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教室公務管理制度?一、總則(一)目的為了加強學校教室公務的管理,規范教室的使用、維護與調配,提高教室資源的利用效率,確保教學、科研及其他相關活動的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學校內所有教學、科研、行政及其他各類使用教室的活動。(三)基本原則1.統一管理原則:學校對教室資源實行統一規劃、統一調配、統一管理。2.保障教學優先原則:確保教學活動對教室的需求得到優先滿足,保證教學秩序的正常運行。3.合理利用原則:充分挖掘教室資源潛力,提高教室的使用效率,避免資源閑置與浪費。4.安全規范原則:確保教室使用過程中的安全,規范各類活動在教室內的開展。二、教室管理部門職責(一)教務處1.負責制定教室使用計劃,根據教學任務安排教室,確保教學活動的順利進行。2.統籌協調各學院(部)的教學資源需求,合理調配教室資源。3.對教室的使用情況進行統計分析,為教室資源的優化配置提供依據。(二)后勤管理部門1.負責教室的日常維護與保養,確保教室設施設備的正常運行。2.及時維修損壞的教室設施,保障教學環境的安全與整潔。3.負責教室的衛生清潔工作,按照規定的標準和頻率進行清掃。(三)各學院(部)1.根據教務處的安排,組織本學院(部)的教學活動,合理使用分配的教室。2.配合教務處做好教室使用計劃的制定與調整工作,及時反饋教學對教室的需求變化。3.教育本學院(部)師生愛護教室設施設備,保持教室的良好環境。三、教室使用管理(一)教室使用申請1.教學活動各學院(部)應根據教學任務安排,提前填寫《教室使用申請表》,詳細注明課程名稱、授課教師、上課時間、上課班級、教室規格及用途等信息。申請表經學院(部)教學負責人審核簽字后,提前一定時間提交至教務處。教務處根據教學計劃和教室資源情況進行統一調配,并及時反饋申請結果。2.非教學活動學校各部門、單位組織的各類會議、講座、培訓、考試等非教學活動,需填寫《教室使用申請表》,說明活動的名稱、內容、時間、參與人數、教室規格及用途等。申請表經本部門、單位負責人審核簽字后,提交至教務處審批。教務處根據學校整體工作安排和教室資源狀況進行審批,審批通過后安排教室。(二)教室使用安排1.教務處根據教學任務和申請情況,按照以下順序進行教室安排:優先保障本科教學的正常進行,確保教學計劃的順利實施。統籌考慮研究生教學、實驗教學、實踐教學等其他教學環節的需求。合理安排非教學活動,避免與教學活動沖突。2.對于臨時性、緊急性的教學或非教學活動,教務處將根據實際情況進行特殊調配,但需相關部門或學院(部)提供必要的說明和證明材料。(三)教室使用變更1.已申請使用的教室如需變更使用時間、課程或活動內容等信息,申請單位應提前填寫《教室使用變更申請表》,說明變更原因及變更后的具體信息。2.《教室使用變更申請表》經原審批部門審核同意后,提交至教務處備案。教務處根據變更情況對教室安排進行相應調整,并及時通知相關單位和人員。3.若變更涉及到教室規格的調整,需經教務處和后勤管理部門共同審核,確保調整后的教室能夠滿足活動需求,并符合安全規范要求。(四)教室使用取消1.因特殊原因需要取消已申請的教室使用,申請單位應提前向教務處提交《教室使用取消申請表》,詳細說明取消原因。2.教務處接到取消申請后,應及時調整教室安排,并通知相關單位和人員。對于因取消教室使用給其他單位或活動造成影響的,申請單位應承擔相應責任。四、教室設施設備管理(一)設施設備配備1.后勤管理部門按照教室的功能和使用要求,配備必要的教學設施設備,如課桌椅、投影儀、音響設備、電腦、空調等,并確保設施設備的正常運行和完好率。2.根據教學改革和發展的需要,及時更新和完善教室設施設備,提高教室的現代化水平。(二)設施設備維護1.后勤管理部門負責建立教室設施設備維護檔案,記錄設施設備的購置時間、維修情況、保養記錄等信息。2.定期對教室設施設備進行檢查、維護和保養,及時發現并排除故障隱患,確保設施設備的正常使用。對于一般性故障,維修人員應在規定時間內進行修復;對于重大故障或需要更換零部件的情況,應及時向上級匯報,并盡快安排維修。3.各學院(部)和使用單位應愛護教室設施設備,不得擅自拆卸、改裝或損壞。如發現設施設備損壞,應及時向后勤管理部門報修,并協助維修人員進行維修。(三)設施設備報修1.教室設施設備出現故障時,使用單位或個人應及時填寫《教室設施設備報修單》,注明故障發生的時間、地點、設施設備名稱及故障現象等信息。2.《教室設施設備報修單》提交至后勤管理部門后,維修人員應及時響應,按照報修單上的信息進行維修。維修完成后,維修人員應在報修單上填寫維修情況,并由使用單位或個人簽字確認。3.對于緊急故障,如影響教學正常進行的故障,后勤管理部門應啟動應急維修機制,優先安排維修人員進行搶修,確保盡快恢復設施設備的正常使用。(四)設施設備報廢1.教室設施設備達到使用年限或因損壞嚴重無法修復等原因需要報廢時,使用單位或后勤管理部門應填寫《教室設施設備報廢申請表》,詳細說明報廢原因及設施設備的基本情況。2.《教室設施設備報廢申請表》經后勤管理部門審核、學校資產管理部門審批后,按照相關規定進行報廢處理。報廢的設施設備應及時清理,妥善處置,避免造成資源浪費和環境污染。五、教室環境衛生管理(一)衛生標準1.教室地面應保持干凈整潔,無雜物、無污漬、無痰跡。2.課桌椅擺放整齊,桌面、抽屜內無雜物,椅子擺放一致。3.黑板擦拭干凈,無粉筆灰殘留,黑板槽內無雜物。4.門窗玻璃明亮干凈,窗臺無灰塵,窗框無污漬。5.墻壁、天花板無蜘蛛網、無灰塵、無污漬。6.教室垃圾簍內垃圾應及時清理,保持簍內無垃圾溢出。(二)清掃要求1.后勤管理部門應安排專人負責教室的日常衛生清掃工作,每天至少進行一次全面清掃,確保教室環境衛生符合標準要求。2.在教學活動前后,使用單位應組織師生對教室進行簡單清掃,保持教室的整潔。3.對于舉辦大型活動后的教室,后勤管理部門應及時安排人員進行重點清掃,確保教室恢復良好的衛生狀況。(三)檢查與監督1.教務處和后勤管理部門應定期對教室環境衛生進行檢查,檢查結果納入對學院(部)和相關部門的考核評價體系。2.對于環境衛生不達標的教室,教務處應及時通知相關學院(部)進行整改;后勤管理部門應加強對衛生清掃工作的監督,確保清掃質量和效果。六、教室安全管理(一)安全責任1.學校各部門、單位及師生員工是教室安全的直接責任人,應嚴格遵守國家法律法規和學校的安全管理制度,確保教室使用過程中的安全。2.后勤管理部門負責教室安全設施設備的配備、維護和管理,保障教室的安全條件。3.教務處負責對教室使用過程中的安全情況進行監督檢查,及時發現并督促整改安全隱患。(二)安全設施1.后勤管理部門應在教室內配備必要的安全設施設備,如消防器材、應急照明設備、疏散指示標志等,并確保其完好有效。2.定期對安全設施設備進行檢查、維護和更新,確保其符合國家安全標準和要求。(三)安全教育1.學校應加強對師生員工的安全教育,提高安全意識和自我防范能力。在新生入學教育、學生日常教育及教職工培訓中,應將教室安全知識納入教育內容。2.使用教室開展活動前,組織者應向參與人員進行安全教育,告知安全注意事項,確?;顒影踩行蜻M行。(四)安全檢查1.后勤管理部門應定期對教室進行安全檢查,重點檢查消防設施、電器設備、門窗門鎖等安全狀況,及時發現并排除安全隱患。2.教務處應在教學活動開展前,對教室的使用情況進行安全檢查,確保教室符合安全使用要求。對于存在安全隱患的教室,不得安排使用,并及時通知后勤管理部門進行整改。(五)應急處置1.學校應制定教室安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工。一旦發生安全事故或緊急情況,應立即啟動應急預案,迅速采取有效措施進行處置。2.各部門、單位及師生員工應熟悉教室安全應急預案,掌握應急處置方法,積極配合學校做好應急處置工作。七、教室資源調配與共享(一)資源調配1.根據學校教學、科研及其他工作的需要,教務處會同后勤管理部門定期對教室資源進行評估和分析,合理調配教室資源,提高資源利用效率。2.對于閑置的教室,教務處應及時進行統籌安排,優先滿足臨時性、緊急性的教學或非教學活動需求。(二)資源共享1.鼓勵學校各部門、單位之間開展教室資源共享合作,充分發揮教室資源的效益。在確保教學活動正常進行的前提下,可根據實際情況將部分教室提供給其他單位開展非教學活動。2.建立教室資源共享信息平臺,及時發布教室使用情況和共享信息,方便各部門、單位之間進行溝通與協調。八、考核與獎懲(一)考核1.教務處負責對各學院(部)的教室使用情況進行考核,考核內容包括教室使用申請的規范性、變更與取消的及時性、教學活動的組織安排等方面。2.后勤管理部門負責對教室設施設備維護、環境衛生清掃等工作進行考核,考核結果與相關工作人員的績效掛鉤。(二)獎勵1.對于在教室管理工作中表現突出的單位和個人,學校將給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、給予物質獎勵等。2.對積極參與教室資源共享、提高教室使用效率的單位和個人,學校將給予一定的政策支持和獎勵。(三)懲罰1.對于違

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