公司政管理制度?一、總則（一）目的為了規范公司行政管理工作，提高行政效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：行政管理工作必須遵守國家法律法規和公司相關規定。2.高效性原則：以提高工作效率為核心，優化工作流程，減少不必要的環節。3.服務性原則：行政部門要樹立服務意識，為公司各部門和員工提供優質、高效的服務。4.規范性原則：各項行政工作要做到有章可循、規范有序。二、行政管理架構與職責（一）行政管理架構公司行政管理架構包括行政總監、行政經理、行政專員等崗位。（二）職責分工1.行政總監全面負責公司行政管理工作，制定行政管理策略和計劃。協調公司內部各部門之間的關系，確保行政管理工作的順利開展。監督行政管理制度的執行情況，及時發現并解決問題。2.行政經理協助行政總監開展行政管理工作，負責具體行政事務的組織和實施。制定和完善行政管理制度、流程和規范，并監督執行。負責公司文件、檔案、印章等的管理工作。組織公司會議、活動等，做好相關的籌備和協調工作。3.行政專員按照行政經理的安排，具體負責各項行政工作的執行。負責公司辦公用品的采購、發放和管理。做好公司辦公區域的環境衛生維護和安全保衛工作。協助處理公司的對外聯絡和接待工作。三、行政事務管理（一）辦公環境管理1.辦公區域規劃根據公司業務需求，合理規劃辦公區域，明確各部門的辦公位置。確保辦公區域布局合理，通道暢通，符合安全、衛生等要求。2.環境衛生維護制定辦公區域環境衛生標準，定期進行清掃和消毒。劃分各部門的衛生責任區，督促員工保持辦公區域的整潔。對公共區域的設施設備進行定期檢查和維護，確保其正常運行。3.安全保衛管理建立健全安全保衛制度，加強公司的安全防范工作。配備必要的安全保衛設施設備，如監控攝像頭、門禁系統等。對進出公司的人員和車輛進行嚴格登記和檢查，防止無關人員和車輛進入公司。定期組織安全檢查，及時發現和消除安全隱患。（二）辦公用品管理1.采購管理根據公司實際需求，制定辦公用品采購計劃。選擇合格的供應商，建立供應商檔案，定期對供應商進行評估。按照采購流程進行辦公用品的采購，確保采購的辦公用品質量合格、價格合理。2.庫存管理設立辦公用品倉庫，對采購的辦公用品進行分類存放和管理。建立辦公用品庫存臺賬，記錄辦公用品的出入庫情況。定期對辦公用品庫存進行盤點，確保賬實相符。3.發放管理根據員工的實際需求，制定辦公用品發放標準。員工領用辦公用品時，需填寫領用申請表，經部門負責人審批后到倉庫領取。對貴重辦公用品實行限量領用、以舊換新等管理措施。（三）文件與檔案管理1.文件管理建立公司文件管理制度，規范文件的起草、審核、審批、印發、傳閱、歸檔等流程。對公司文件進行分類編號，便于查找和管理。嚴格控制文件的發放范圍，確保文件傳達到相關人員。定期對文件進行清理和銷毀，防止文件積壓和丟失。2.檔案管理制定公司檔案管理制度，明確檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱等要求。設立檔案室，配備必要的檔案保管設施設備，確保檔案的安全存放。對公司各類檔案進行分類整理，建立檔案目錄和索引。嚴格檔案查閱審批手續，確保檔案的保密性和安全性。（四）會議與活動管理1.會議管理建立會議管理制度，規范會議的組織、安排、記錄等工作。根據會議的重要性和參會人員范圍，確定會議的級別和形式。會前做好會議通知、資料準備等工作，確保參會人員按時參加會議。會中做好會議記錄，及時整理會議紀要，并按規定進行傳達和落實。會后對會議決議的執行情況進行跟蹤和檢查。2.活動管理制定公司活動管理制度，對公司組織的各類活動進行規范管理。活動策劃階段，明確活動的主題、目的、時間、地點、參與人員等內容。做好活動的籌備工作，包括場地布置、物資采購、人員安排等。活動實施過程中，確保活動的順利進行，保障參與人員的安全。活動結束后，及時對活動進行總結和評估，收集反饋意見，不斷改進活動組織水平。四、印章管理（一）印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等。（二）印章使用范圍1.公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協議等的簽署。2.合同專用章：用于公司簽訂各類經濟合同。3.財務專用章：用于公司財務結算、票據開具等。4.法定代表人章：用于特定的財務事項和法律文件的簽署。（三）印章保管1.設立專門的印章保管崗位，由專人負責印章的保管。2.印章保管人員應妥善保管印章，確保印章的安全，不得隨意將印章轉借他人。3.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并設置密碼。（四）印章使用審批1.員工使用印章時，需填寫印章使用申請表，注明使用事由、文件名稱、使用部門等信息。2.按照審批流程，依次經部門負責人、分管領導、行政總監或法定代表人審批。3.審批通過后，印章保管人員方可在規定的文件上加蓋印章，并做好使用登記。五、證照管理（一）證照種類公司證照包括營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質證書、許可證等。（二）證照辦理1.根據公司業務需求，及時辦理各類證照的申請、變更、年檢等手續。2.辦理證照時，指定專人負責，確保提供的資料真實、準確、完整。3.按照相關部門的要求和辦理流程，及時提交申請材料，跟蹤辦理進度，確保證照按時辦理完成。（三）證照保管1.設立證照保管專柜，對公司各類證照進行分類存放和保管。2.建立證照保管臺賬，記錄證照的名稱、編號、頒發日期、有效期等信息。3.定期對證照進行檢查和核對，確保證照的安全和有效性。（四）證照使用1.員工因工作需要使用證照時，需填寫證照使用申請表，注明使用事由、使用期限等信息。2.按照審批流程，經部門負責人、分管領導審批后，方可借用證照。3.借用人員應妥善保管證照，按時歸還，不得擅自涂改、轉借或丟失證照。六、車輛管理（一）車輛配置根據公司業務需要，合理配置公司車輛，包括轎車、商務車、貨車等。（二）車輛使用1.員工因工作需要使用公司車輛時，需提前填寫車輛使用申請表，注明使用時間、地點、事由等信息。2.按照審批流程，依次經部門負責人、分管領導審批。3.審批通過后，到行政部門辦理車輛交接手續，領取車輛鑰匙和行駛證等。4.使用人員應嚴格按照規定的時間和路線使用車輛，不得擅自改變用途或延長使用時間。5.使用過程中，如發生交通事故或車輛故障，應及時向行政部門報告，并采取相應的措施。（三）車輛維護與保養1.制定車輛維護保養計劃，定期對車輛進行保養和維修。2.選擇合格的維修廠家，建立維修檔案，記錄車輛的維修情況。3.車輛維修前，需填寫車輛維修申請表，經行政部門審核、分管領導審批后，方可進行維修。4.維修費用報銷時，需提供維修發票、維修清單等相關憑證。（四）車輛費用管理1.公司車輛的加油、保險、路橋費等費用由行政部門統一管理。2.行政部門應建立車輛費用臺賬，記錄各項費用的支出情況。3.車輛費用報銷時，需按照公司財務制度的規定進行審核和審批。七、對外聯絡與接待管理（一）對外聯絡1.建立公司對外聯絡管理制度，規范對外聯絡的流程和方式。2.行政部門負責公司對外聯絡的日常工作，及時接聽和處理各類來電、來函。3.對于重要的對外聯絡事項，需及時向公司領導匯報，并按照領導的指示進行處理。4.加強與政府部門、合作伙伴、客戶等的溝通與聯系，維護公司良好的外部形象。（二）接待管理1.制定公司接待管理制度，明確接待的標準、流程和要求。2.根據接待對象的重要程度和來訪目的，確定接待規格和接待方式。3.接待前，做好接待方案的制定和準備工作，包括安排接待人員、確定接待地點、準備接待資料等。4.接待過程中，要熱情周到，注重細