倉庫儲存管理制度?總則目的為加強公司倉庫管理，確保物資存儲安全、有序，提高物資流轉效率，降低庫存成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有倉庫的物資儲存管理，包括原材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫等。職責分工1.倉庫管理部門負責倉庫的日常運作管理，包括物資的出入庫、存儲、盤點等工作。制定并執行倉庫管理制度和操作流程，確保倉庫工作規范、高效。定期對倉庫物資進行清查、盤點，保證賬實相符。負責倉庫安全管理，落實安全防范措施，防止物資損壞、丟失和變質。2.采購部門根據生產計劃和庫存情況，合理安排物資采購，確保生產所需物資及時供應。負責與供應商溝通協調，處理物資采購過程中的相關問題。3.生產部門按照生產計劃，合理領用物資，確保生產順利進行。及時反饋生產過程中物資使用情況和需求信息。4.財務部門負責倉庫物資的賬務核算，定期與倉庫管理部門核對賬目，確保賬賬相符。對倉庫物資的成本進行核算和控制，提供相關財務數據和分析報告。倉庫規劃與布局倉庫選址與設施1.倉庫應選擇交通便利、地勢較高、通風良好、干燥且遠離火源、水源污染的地段。2.倉庫內應具備必要的設施，如貨架、貨柜、托盤、搬運設備、消防設備、通風設備、照明設備、溫濕度控制設備等，以滿足物資存儲和管理的需要。倉庫分區規劃1.存儲區根據物資的類別、特性、用途等進行分區存放，如原材料區、半成品區、成品區等。同類物資應集中存放，并按照物資的出入庫頻率、重量、體積等因素合理安排存儲位置，便于物資的收發和盤點。2.通道區倉庫內設置主通道和輔助通道，通道寬度應根據搬運設備的類型和通行要求確定，確保搬運車輛能夠順暢通行。通道應保持暢通無阻，不得堆放任何物資。3.辦公區設立倉庫辦公室，配備必要的辦公設備，如電腦、桌椅、文件柜等，用于倉庫管理人員辦公和物資管理文件的存放。4.裝卸區規劃專門的裝卸區域，便于物資的裝卸作業。裝卸區應靠近倉庫大門，地面應平整、堅實，具備良好的排水設施。標識與標識管理1.在倉庫各區域設置明顯的標識牌，標明區域名稱、物資類別、存放范圍等信息，便于物資的查找和管理。2.物資存儲位置應設置標識標簽，標明物資名稱、規格型號、批次、數量等詳細信息，確保標識清晰、準確、不易損壞。3.定期對標識進行檢查和維護，如有損壞、褪色或模糊不清的情況，應及時更換或修復，保證標識的有效性。物資入庫管理入庫準備1.倉庫管理人員在物資到貨前，應根據采購訂單或送貨通知，做好收貨準備工作，包括安排卸貨場地、準備搬運工具、核對物資存儲位置等。2.對倉庫存儲條件進行檢查，確保物資存儲環境符合要求，如溫濕度、通風等條件適宜。到貨驗收1.物資到貨后，倉庫管理人員應及時組織驗收。驗收內容包括物資的數量、規格型號、質量、外觀等。2.核對送貨單與采購訂單的一致性，檢查送貨單上的物資名稱、規格型號、數量、供應商等信息是否與采購訂單相符。3.對物資進行數量清點，可采用逐件清點、稱重、量方等方式進行，確保到貨數量準確無誤。4.檢查物資的規格型號是否符合要求，可對照采購訂單和產品標準進行核對，查看物資的外觀是否有損壞、變形、生銹等情況。5.對于需要進行質量檢驗的物資，應按照相關質量標準和檢驗流程進行檢驗，合格后方可辦理入庫手續。入庫手續辦理1.驗收合格的物資，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續。填寫入庫單，入庫單應詳細記錄物資名稱、規格型號、批次、數量、供應商、入庫日期等信息。2.將入庫單的相關聯次分別傳遞給采購部門、財務部門和倉庫記賬人員。采購部門留存一聯作為采購結算的依據，財務部門留存一聯用于賬務核算，倉庫記賬人員留存一聯作為倉庫物資入賬的原始憑證。3.根據入庫單上的物資信息，將物資存放到指定的存儲位置，并在物資標識標簽上更新入庫日期等相關信息。特殊物資入庫管理1.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應按照國家相關法律法規和公司的危險物資管理制度進行單獨存儲和管理。2.危險物資入庫前，倉庫管理人員應檢查其包裝是否完好，標識是否清晰，并確保存儲環境符合危險物資的存儲要求。3.危險物資入庫時，應嚴格辦理入庫手續，詳細記錄物資的名稱、規格型號、數量、特性、入庫日期等信息，并注明存儲位置和安全注意事項。4.定期對危險物資進行檢查和盤點，確保其存儲安全。物資存儲管理存儲方式與要求1.根據物資的特性和包裝形式，選擇合適的存儲方式，如貨架存儲、貨柜存儲、托盤存儲、地面堆存等。2.對于易受潮、易生銹的物資，應采取防潮、防銹措施，如密封包裝、放置干燥劑、涂刷防銹漆等。3.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應按照危險等級分類存放，并設置明顯的警示標識。4.物資應按照規定的存儲方法和要求進行堆放，不得超高、超寬、超重，確保物資堆放穩固、整齊。5.不同批次、不同規格型號的物資應分開存放，并有明顯的標識區分，便于識別和管理。庫存盤點1.倉庫管理人員應定期對倉庫物資進行盤點，盤點周期可根據實際情況確定，一般分為月度盤點、季度盤點和年度盤點。2.盤點前，應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、盤點方法、盤點人員分工等。3.盤點時，應按照物資的存儲位置逐一進行清點，記錄實際庫存數量，并與倉庫賬目進行核對。4.對于盤點中發現的賬實不符情況，應及時查明原因，如物資丟失、損壞、出入庫記錄錯誤等，并編制盤點差異報告。5.根據盤點差異報告，進行相應的賬務調整和處理，確保賬實相符。同時，對盤點中發現的問題進行分析總結，采取措施加以改進，防止類似問題再次發生。庫存控制1.倉庫管理部門應根據生產計劃、銷售預測等因素，合理控制物資庫存水平，避免庫存積壓或缺貨現象的發生。2.建立庫存預警機制，設定庫存上下限。當庫存數量接近下限或超過上限時，及時發出預警信號，通知相關部門采取措施。3.定期對庫存物資進行分析，評估物資的周轉率、庫存成本等指標，優化庫存結構，提高庫存管理效益。4.對于長期積壓、呆滯的物資，應及時清理和處理，可采取降價促銷、報廢、退貨等方式，減少庫存占用資金。庫存安全管理1.加強倉庫安全保衛工作，設置門禁系統，限制無關人員進入倉庫。倉庫管理人員應妥善保管倉庫鑰匙，不得隨意轉借他人。2.倉庫內配備必要的消防設備和器材，如滅火器、消火栓、滅火器具等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。3.制定倉庫安全操作規程，規范倉庫管理人員的操作行為，防止因操作不當引發安全事故。4.定期對倉庫進行安全檢查，檢查內容包括消防設施、電氣設備、通風設備、物資存儲狀況等，及時發現并消除安全隱患。5.做好倉庫的防蟲、防鼠、防盜等工作，采取相應的防護措施，如安裝防蟲網、放置鼠夾鼠藥、加固門窗等，確保物資安全。物資出庫管理出庫申請1.生產部門、銷售部門等根據生產計劃、銷售訂單等需求，填寫物資出庫申請表，注明物資名稱、規格型號、數量、用途等信息。2.物資出庫申請表應經相關部門負責人審批后，提交給倉庫管理部門。出庫審核1.倉庫管理人員收到物資出庫申請表后，應進行審核。審核內容包括申請表的填寫是否完整、準確，審批手續是否齊全，庫存數量是否充足等。2.如審核通過，倉庫管理人員根據申請表上的物資信息，查找物資存儲位置，并準備好物資出庫所需的相關單證。物資發放1.按照物資出庫申請表上的數量，準確發放物資。發放過程中，應仔細核對物資的名稱、規格型號、批次等信息，確保發放物資與申請物資一致。2.物資發放后，在物資標識標簽上更新出庫日期等相關信息，并在倉庫賬目上進行記錄，減少庫存數量。3.將物資出庫單的相關聯次分別傳遞給申請部門、財務部門和倉庫記賬人員。申請部門留存一聯作為物資領用的憑證，財務部門留存一聯用于賬務核算，倉庫記賬人員留存一聯作為倉庫物資出庫的原始記錄。特殊物資出庫管理1.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資的出庫，應嚴格按照公司的危險物資管理制度辦理相關手續。2.危險物資出庫前，倉庫管理人員應檢查其包裝是否完好，標識是否清晰，并確保運輸工具符合危險物資運輸要求。3.填寫危險物資出庫單，詳細記錄物資名稱、規格型號、數量、特性、出庫日期、去向等信息，并注明安全注意事項。4.危險物資出庫時，應安排專人負責押運，確保運輸過程安全。倉庫設備與工具管理設備與工具采購1.根據倉庫工作需要，由倉庫管理部門提出設備與工具采購申請，經相關部門審批后，由采購部門負責采購。2.采購設備與工具時，應選擇質量可靠、性能良好、價格合理的產品，并要求供應商提供產品質量證明文件和售后服務承諾。設備與工具驗收1.設備與工具到貨后，倉庫管理人員應及時組織驗收。驗收內容包括設備與工具的規格型號、數量、質量、外觀等。2.按照采購合同和產品標準進行核對，檢查設備與工具的各項性能指標是否符合要求，查看其外觀是否有損壞、變形等情況。3.驗收合格后，辦理入庫手續，并填寫設備與工具臺賬，記錄設備與工具的名稱、規格型號、數量、購置日期、使用部門等信息。設備與工具使用與維護1.倉庫管理人員應按照設備與工具的操作規程進行使用，確保設備與工具的正常運行。2.定期對設備與工具進行維護保養，如清潔、潤滑、緊固、調試等，及時發現并排除設備與工具的故障和隱患。3.建立設備與工具維護保養記錄，記錄維護保養的時間、內容、維修情況等信息，便于跟蹤設備與工具的維護保養情況。4.對于損壞的設備與工具，應及時報修。維修完成后，進行驗收，確保設備與工具恢復正常使用功能。設備與工具報廢處理1.對于已損壞無法修復、技術落后不再適用、使用年限已到等情況的設備與工具，倉庫管理部門應提出報廢申請。2.報廢申請經相關部門審批后，按照公司的資產報廢管理制度進行處理。可采用變賣、報廢拆解等方式，回收殘值。3.對報廢的設備與工具進行清理，并在設備與工具臺賬上注銷相關記錄。倉庫人員管理人員配備與崗位職責1.根據倉庫工作需要，合理配備倉庫管理人員，明確各崗位的職責和分工。2.倉庫管理人員應具備相關的專業知識和技能，熟悉倉庫管理流程和物資特性，具備良好的責任心和溝通協調能力。3.倉庫管理人員的崗位職責包括物資出入庫管理、庫存盤點、倉庫安全管理、設備與工具管理等。培訓與考核1.定期組織倉庫管理人員進行培訓，培訓內容包括倉庫管理制度、操作流程、物資管理知識、安全知識等，提高倉庫管理人員的業務水平和綜合素質。2.建立倉庫管理人員考核機制，對其工作表現、工作業績等進行考核評價。考核結果與薪酬、晉升等掛鉤，激勵倉庫管理人員積極工作。工作紀律與行為規范1.倉庫管理人員應遵守公司的各項規章制度，嚴格執行倉庫管理制度和操作流程。2