章授權管理制度?目的本制度旨在規范公司內部授權管理，明確授權的范圍、方式、程序以及監督機制，確保公司各項工作的順利開展，提高工作效率，保障公司運營的規范化和科學化，維護公司及相關方的合法權益。適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司，公司全體員工在履行工作職責過程中涉及的授權行為均適用本制度。基本原則1.合法合規原則：授權行為必須符合國家法律法規及公司相關規定，不得違反法律強制性規定。2.明確清晰原則：授權事項、權限范圍、責任界定等應明確具體，避免模糊不清導致的管理混亂。3.適度授權原則：根據工作需要和員工能力，合理確定授權程度，既保證工作的靈活性和效率，又能有效控制風險。4.監督制衡原則：建立有效的監督機制，對授權執行情況進行全程監督，確保權力正確行使，防止權力濫用。授權的定義與分類授權的定義授權是指公司法定代表人或其他具有相應權限的主體，依據法律規定和公司管理需要，將其部分職權授予特定的部門或個人行使，并要求被授權人在授權范圍內履行職責、承擔相應責任的行為。授權的分類1.常規授權：公司根據日常經營管理活動的需要，對一般性業務事項所進行的授權。此類授權通常有固定的模式和標準流程，如部門經理對其下屬員工在一定金額范圍內的費用審批權等。2.特別授權：針對公司重大事項、非常規業務或臨時性任務等，由公司管理層特別批準的授權。特別授權具有特定的背景和目的，通常涉及金額較大、風險較高或對公司影響較大的事項，如重大投資項目的決策授權、重大合同的簽訂授權等。授權的主體與客體授權主體1.公司法定代表人：作為公司的最高權力代表，在法律允許的范圍內，可將部分職權授予其他人員或部門行使。2.經法定代表人書面授權的公司高級管理人員：如總經理、副總經理等，依據其職責分工，在各自管理權限內對相關事項進行授權。授權客體1.部門：公司內部的各職能部門，根據其業務范圍和職責權限，被授予相應的管理和業務操作權限。2.個人：公司員工，包括各級管理人員和普通員工，在其工作崗位上被賦予特定的工作職責和相應的權限。授權的范圍與內容財務管理授權1.預算審批：各級管理人員在其職責范圍內對本部門或下屬單位的預算執行情況進行審核和審批，確保預算的合理使用。2.費用報銷：規定不同級別人員對各類費用報銷的審批額度，如部門經理可審批一定金額以內的日常費用，超過該金額需上級領導進一步審批。3.資金支付：明確不同金額的資金支付審批流程，包括付款申請的提交、審核、批準等環節，確保資金支付的安全性和合規性。人事管理授權1.員工招聘：授予人力資源部門及相關用人部門一定的招聘權限，包括招聘渠道的選擇、面試安排、錄用決策等，但需遵循公司統一的招聘政策和流程。2.員工培訓：各部門負責人可根據業務需求，制定本部門員工的培訓計劃，并在一定預算范圍內組織實施培訓活動。3.績效考核：各級管理人員負責對下屬員工的績效考核工作，包括設定考核指標、組織考核評價、反饋考核結果等，確保考核結果公平公正、真實有效。行政管理授權1.辦公用品采購：規定各部門在一定金額范圍內自主采購辦公用品的權限，超過限額需按公司采購流程執行。2.辦公設備管理：部門負責人對本部門辦公設備的日常管理、維護、報修等事項負責，涉及重大設備購置或更新的需報上級審批。3.文件管理：明確不同層級人員對文件的起草、審核、批準、發布、存檔等環節的權限，確保文件管理的規范性和保密性。業務經營授權1.銷售業務：銷售人員在公司規定的銷售政策和價格體系內，與客戶進行業務洽談、簽訂銷售合同等，超出權限范圍的需上報上級領導審批。2.采購業務：采購人員依據采購計劃和預算，在合格供應商范圍內進行采購談判、簽訂采購合同，但對于重大采購項目或特殊采購事項需按公司規定的審批流程執行。3.項目管理：項目經理在項目授權范圍內，負責項目的計劃制定、組織實施、協調資源、控制進度和質量等工作，重大項目決策需提交公司項目管理委員會審議。授權的方式與程序授權的方式1.書面授權：通過簽署授權委托書、發布正式文件等書面形式，明確授權事項、權限范圍、有效期等內容，是公司授權管理中最主要的方式。2.電子授權：對于一些信息化系統操作權限的授予，可采用電子方式進行，如在公司內部管理系統中設置用戶權限，通過系統后臺進行授權操作，并記錄相關授權信息。授權的程序1.申請與受理：需要獲得授權的部門或個人，應向授權主體提交書面的授權申請，詳細說明授權事項、理由、預期目標以及建議的授權范圍等內容。授權主體收到申請后，對申請內容進行初步審查，判斷是否符合公司授權管理的相關規定和實際工作需要。2.評估與審核：授權主體組織相關部門或專業人員對授權申請進行評估，分析授權事項的風險程度、對公司業務的影響、被授權人的能力和經驗等因素。根據評估結果，對授權申請進行審核，確定是否批準授權以及授權的具體內容和范圍。3.批準與授權：經審核通過的授權申請，由授權主體簽署授權文件，明確授權事項、權限范圍、有效期、責任要求等關鍵內容，并正式授予被授權人相應的權限。授權文件應及時送達被授權人，并在公司內部進行備案。4.公示與溝通：對于涉及公司重要業務或影響范圍較廣的授權事項，可在公司內部進行公示，以便全體員工了解授權情況，接受監督。同時，授權主體應與被授權人進行溝通，確保其清楚了解授權內容和責任要求，明確工作目標和重點。授權的監督與控制監督機制1.內部審計監督：公司內部審計部門定期對授權事項的執行情況進行審計檢查，重點審查授權是否合規、權限行使是否超范圍、審批流程是否完整等，發現問題及時提出整改意見，并向公司管理層報告。2.上級監督：上級領導對下屬的授權執行情況進行日常監督，通過定期檢查工作進展、聽取匯報、查閱文件等方式，了解授權事項的辦理情況，發現問題及時糾正，并對授權執行效果進行評價。3.自我監督：被授權人在履行職責過程中，應嚴格按照授權范圍和程序行使權力，定期對自身的授權執行情況進行自我檢查和評估，發現問題及時采取措施加以解決，并向授權主體報告。信息反饋與報告1.定期報告：被授權人應定期向授權主體提交授權事項執行情況報告，詳細匯報工作進展、取得的成果、存在的問題及解決方案等內容。報告周期可根據授權事項的重要性和復雜程度確定，一般為月度、季度或年度。2.重大事項即時報告：在授權執行過程中，如發生重大事項或突發事件，可能影響授權目標實現或對公司造成重大影響的，被授權人應立即向授權主體報告，并及時采取應急措施進行處理。權限調整與終止1.權限調整：在授權有效期內，如因公司業務發展、組織結構調整、授權事項變更等原因，需要對授權內容或范圍進行調整的，由授權主體提出調整建議，經評估審核后，以書面形式通知被授權人，并辦理相關變更手續。2.權限終止：授權期滿、授權事項完成、被授權人離職或不再適合繼續行使授權等情況下，授權主體應及時終止授權，并收回相關權限。被授權人應在授權終止后，將與授權事項相關的文件、資料、印章等移交給授權主體或指定的部門。責任追究被授權人的責任1.忠實履行職責：被授權人應嚴格按照授權范圍和程序行使權力，忠實履行職責，確保授權事項的順利完成。不得擅自超越授權范圍行事，不得將授權事項轉委托給他人（經授權主體特別批準的除外）。2.接受監督檢查：積極配合公司內部的監督檢查工作，如實提供與授權事項相關的文件、資料和信息。對于監督檢查中發現的問題，應及時整改落實，并向授權主體報告整改情況。3.承擔法律責任：如因被授權人故意或重大過失導致授權事項未能正確履行，給公司造成損失的，被授權人應依法承擔相應的賠償責任；構成犯罪的，將依法追究刑事責任。授權主體的責任1.合理授權與監督：授權主體應根據公司實際情況和工作需要，合理確定授權內容和范圍，并建立有效的監督機制，確保被授權人正確行使權力。如因授權不當或監督不力導致公司損失的，授權主體應承擔相應的管理責任。2.及時調整與終止授權：關注公司內外部環境變化，及時對授權事項進行評估和調整，在必要時終止授權。如因未能及時調整或終止