吸塵機管理制度?總則目的本制度旨在規范吸塵機的管理，確保吸塵機的正常運行，提高工作效率，保障工作環境的清潔與安全，延長吸塵機的使用壽命，降低維修成本。適用范圍本制度適用于公司內所有吸塵機的管理，包括但不限于生產車間、辦公區域、倉庫等場所使用的各類吸塵機。職責分工1.設備管理部門負責制定吸塵機的采購計劃，根據實際需求選擇合適的型號和品牌。建立吸塵機設備檔案，記錄設備的基本信息、維修保養記錄、使用情況等。定期組織對吸塵機進行巡檢，及時發現并解決設備故障和問題。協調外部維修資源，安排專業維修人員對吸塵機進行維修和保養。2.使用部門負責本部門吸塵機的日常使用和保管，確保設備的正常運行。對操作人員進行培訓，使其熟悉吸塵機的操作方法和注意事項。發現設備故障或異常情況時，及時通知設備管理部門，并協助進行維修和檢查。負責吸塵機的清潔和簡單維護工作，如定期清理塵盒、濾網等。3.采購部門根據設備管理部門提供的采購計劃，負責吸塵機的采購工作，確保采購的設備符合質量要求和公司預算。與供應商溝通協調，簽訂采購合同，跟蹤采購進度，確保設備按時到貨。4.財務部門負責審核吸塵機的采購費用、維修費用等相關財務支出，確保費用的合理性和合規性。建立吸塵機的固定資產臺賬，對設備的購置、折舊、報廢等進行財務核算。吸塵機的采購與驗收采購計劃1.各使用部門根據工作需求和吸塵機的使用狀況，每年[具體時間]向設備管理部門提交下一年度的吸塵機采購申請。申請應包括設備名稱、型號、數量、預計采購時間等信息。2.設備管理部門對各部門的采購申請進行匯總和審核，結合公司的實際情況和預算安排，制定年度吸塵機采購計劃。采購計劃應明確采購的設備清單、采購時間、預算金額等內容。3.采購計劃經公司領導審批后，由采購部門負責組織實施采購工作。供應商選擇1.采購部門應通過多種渠道尋找合適的吸塵機供應商，如網絡搜索、行業推薦、供應商自薦等。對潛在供應商進行調查和評估，了解其產品質量、價格、售后服務等方面的情況。2.建立供應商評估檔案，對供應商的資質、信譽、業績等進行記錄和評價。優先選擇具有良好口碑、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。3.與選定的供應商進行談判，明確采購的設備規格、價格、交貨期、售后服務等條款，并簽訂采購合同。合同應明確雙方的權利和義務，確保采購工作的順利進行。驗收1.吸塵機到貨前，采購部門應通知設備管理部門和使用部門做好驗收準備工作。2.吸塵機到貨后，由設備管理部門、使用部門和采購部門共同進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀質量等是否與合同一致，設備的隨機附件、工具、資料等是否齊全。3.對吸塵機進行開機調試，檢查設備的運行狀況是否正常，各項功能是否滿足要求。如有問題，應及時與供應商聯系，要求其進行整改或更換設備。4.驗收合格后，由設備管理部門填寫《吸塵機驗收報告》，參與驗收的人員簽字確認。驗收報告應作為設備入賬和后續管理的依據。吸塵機的安裝與調試安裝1.根據吸塵機的安裝說明書和使用場所的實際情況，由專業人員進行吸塵機的安裝。安裝位置應選擇在通風良好、便于操作和維護的地方，避免陽光直射和潮濕環境。2.安裝過程中，應確保吸塵機的固定牢固，連接管道密封良好，避免出現漏氣現象。按照正確的步驟連接吸塵機的電源、吸塵管、吸嘴等部件，確保設備安裝正確無誤。3.在安裝完成后，對吸塵機進行初步檢查，確認設備安裝牢固，各部件連接正常，無松動或損壞現象。調試1.吸塵機安裝完畢后，進行開機調試。調試前，應檢查設備的電源連接是否正確，吸塵管、吸嘴等部件是否安裝到位。2.按照操作規程啟動吸塵機，檢查設備的運行狀況，包括電機轉速、吸力大小、噪音水平等是否正常。如有異常情況，應及時停機檢查，排除故障后再進行調試。3.對吸塵機的各項功能進行測試，如不同吸嘴的使用效果、吸塵模式的切換等，確保設備的各項功能正常。4.在調試過程中，記錄設備的運行參數和調試情況，如發現問題應及時記錄并采取相應的措施進行解決。調試合格后，填寫《吸塵機調試報告》。吸塵機的使用與操作使用前準備1.使用人員應熟悉吸塵機的操作方法和注意事項，經過培訓合格后方可上崗操作。2.在使用吸塵機前，檢查設備的外觀是否完好，各部件連接是否牢固，吸塵管、吸嘴等是否有堵塞現象。3.檢查塵盒和濾網是否清潔，如塵盒已滿或濾網堵塞，應及時清理或更換，以確保吸塵效果。4.接通吸塵機的電源，確保電源電壓符合設備要求，按下電源開關，啟動設備。操作規范1.根據不同的清潔場所和需求，選擇合適的吸嘴和吸塵模式。如清潔地面時，可選擇扁吸嘴；清潔狹小空間或角落時，可選擇圓吸嘴等。2.操作時，應保持吸塵機的吸嘴與清潔表面緊密接觸，勻速移動吸嘴，確保吸塵效果均勻。避免用力過猛或碰撞設備，以免造成設備損壞。3.注意吸塵機的吸力變化，如發現吸力明顯下降，應及時檢查塵盒和濾網是否堵塞，如有堵塞應及時清理。4.在使用過程中，如發現設備有異常噪音、異味或其他故障現象，應立即停機檢查，排除故障后方可繼續使用。如無法自行解決，應及時通知設備管理部門。5.使用完畢后，關閉吸塵機的電源開關，拔下電源插頭。將吸塵機放置在干燥、通風的地方，避免陽光直射和潮濕環境。使用注意事項1.嚴禁在易燃易爆場所使用吸塵機，以免引發火災或爆炸事故。2.吸塵機工作時，嚴禁將手或其他物體伸入吸嘴、吸塵管或設備內部，以免造成人身傷害。3.不得使用吸塵機吸拾金屬物品、尖銳物品、液體等，以免損壞設備或造成其他安全事故。4.定期對吸塵機進行清潔和保養，確保設備的正常運行。不得擅自拆卸設備，如需維修或更換部件，應通知設備管理部門由專業人員進行操作。吸塵機的維護與保養日常維護1.使用部門負責吸塵機的日常維護工作，包括設備的清潔、塵盒和濾網的清理、外觀檢查等。2.每天使用完畢后，應及時清理吸塵機的塵盒，倒掉灰塵和雜物。定期清理濾網，可使用清水沖洗或按照濾網說明書進行清潔，晾干后再安裝使用。3.每周對吸塵機進行一次外觀檢查，檢查設備是否有損壞、變形、松動等情況，如有問題應及時處理或通知設備管理部門。4.定期檢查吸塵機的電源線、吸塵管、吸嘴等部件是否有破損、老化等現象，如有問題應及時更換。一級保養1.一級保養每[具體時間間隔]進行一次，由設備管理部門組織，使用部門操作人員參加。2.一級保養的內容包括：對吸塵機進行全面清潔，包括設備外殼、電機、風機等部位。檢查設備的各部件連接情況，如有松動應及時緊固。檢查電機的運轉情況，測量電機的絕緣電阻，如有異常應及時維修或更換。檢查風機的葉輪是否有磨損或損壞，如有問題應及時更換。對吸塵機的吸力進行測試，如有下降應查找原因并進行調整。3.一級保養完成后，填寫《吸塵機一級保養記錄》，記錄保養的內容、發現的問題及處理情況等。二級保養1.二級保養每[具體時間間隔]進行一次，由設備管理部門委托專業維修人員進行。2.二級保養的內容包括：對吸塵機進行全面解體檢查，清洗各部件，檢查內部磨損情況。更換磨損嚴重的部件，如軸承、密封件等。對設備的電氣系統進行檢查和維護，確保電氣安全。對設備的外觀進行修復和噴漆，保持設備的整潔和美觀。3.二級保養完成后，由專業維修人員填寫《吸塵機二級保養報告》，詳細記錄保養的過程、更換的部件、設備的運行狀況等信息。保養記錄與檔案管理1.設備管理部門應建立吸塵機的保養記錄檔案，將每次保養的記錄和報告進行整理歸檔。保養記錄應包括保養時間、保養內容、發現的問題及處理情況、維修更換的部件等信息。2.通過保養記錄檔案，可隨時了解吸塵機的保養情況和設備的運行狀況，為設備的后續管理和維修提供參考依據。3.定期對保養記錄檔案進行分析和總結，總結設備保養的經驗教訓，不斷完善保養制度和方法，提高設備的維護水平。吸塵機的故障維修與報廢處理故障維修1.當吸塵機出現故障時，使用部門應及時通知設備管理部門。設備管理部門接到通知后，應根據故障情況判斷是否能夠自行維修。如能夠自行維修，應安排專業維修人員進行維修；如無法自行維修，應聯系設備供應商或外部專業維修機構進行維修。2.在維修吸塵機時，維修人員應詳細記錄故障現象、維修過程、更換的部件等信息，并填寫《吸塵機維修記錄》。維修記錄應作為設備檔案的一部分進行保存。3.維修完成后，維修人員應進行試機，確保設備恢復正常運行。使用部門對維修后的設備進行驗收，驗收合格后在維修記錄上簽字確認。4.對經常出現故障的吸塵機，設備管理部門應進行分析和總結，找出故障原因，采取相應的改進措施，如加強設備的維護保養、優化設備的使用方法等，以減少設備故障的發生。報廢處理1.吸塵機因使用年限過長、損壞嚴重或其他原因無法繼續使用時，由設備管理部門提出報廢申請。報廢申請應包括設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息。2.設備管理部門組織相關人員對報廢申請進行審核，審核通過后報公司領導批準。3.經批準報廢的吸塵機，由設備管理部門負責進行處理。可采取報廢變賣、拆解回收等方式，確保資源的合理利用。4.在吸塵機報廢處理后，設備管理部門應及時更新設備檔案，注銷該設備的相關信息。培訓與考核培訓1.設備管理部門應定期組織對吸塵機操作人員進行培訓，培訓內容包括設備的操作方法、維護保養知識、安全注意事項等。2.培訓方式可采用集中授課、現場演示、實際操作等多種形式，確保操作人員能夠熟練掌握吸塵機的使用和維護技能。3.新入職的操作人員在上崗前必須接受專門的培訓，經考核合格后方可上崗操作。培訓記錄應作為員工培訓檔案的一部分進行保存。考核1.設備管理部門應建立吸塵機操作人員的考核制度，定期對操作人員的技能水平和工作表現進行考核。2.考