局活動管理制度?一、總則（一）目的為了規范本局各類活動的組織與管理，確保活動的順利開展，提高活動質量和效果，豐富員工的業余生活，促進團隊建設和文化交流，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本局組織的各類內部活動，包括但不限于會議、培訓、團建、文體活動等。（三）活動原則1.合法性原則：活動的組織和開展應符合國家法律法規及相關政策要求。2.安全第一原則：始終將員工的安全放在首位，確保活動場所、設施設備及活動流程不存在安全隱患。3.效益原則：注重活動的實際效果，以提升員工素質、增強團隊凝聚力、促進工作開展為目標，合理安排活動內容和資源。4.全員參與原則：鼓勵全體員工積極參與活動，營造良好的活動氛圍，體現團隊合作精神。二、活動組織與策劃（一）活動發起1.局內各部門根據工作需要或員工興趣，可提出舉辦活動的建議，并填寫《活動申請表》，詳細說明活動主題、內容、時間、地點、參與人員、預算等信息。2.局領導根據工作安排和實際情況，有權決定發起特定的活動。（二）活動策劃1.活動申請經批準后，由發起部門或指定的活動策劃小組負責制定活動策劃方案。策劃方案應包括活動目的、活動流程、活動內容、人員分工、時間安排、場地布置、物資準備、安全保障措施等詳細內容。2.活動策劃方案應充分征求相關部門和員工的意見，進行必要的修改和完善，確保活動的可行性和吸引力。3.對于涉及多個部門參與的大型活動，應成立專門的活動籌備委員會，負責統籌協調活動的各項籌備工作。（三）活動審批1.活動策劃方案制定完成后，需提交至局領導審批。審批內容包括活動的必要性、可行性、安全性、預算合理性等。2.局領導應在規定時間內對活動策劃方案進行審批，并給予明確的批示。如方案需要修改，應根據批示意見及時進行調整，重新提交審批。3.未經審批或審批未通過的活動不得擅自組織開展。三、活動實施（一）活動準備1.場地準備：根據活動策劃方案，提前預訂合適的活動場地，并確保場地的環境、設施設備滿足活動要求。如需要進行場地布置，應按照設計方案進行精心布置，營造良好的活動氛圍。2.物資準備：根據活動內容和參與人數，準備所需的物資，如辦公用品、宣傳資料、獎品、餐飲、道具等。物資采購應遵循相關規定，確保物資質量和數量。3.人員安排：明確活動各環節的工作人員職責，進行合理分工。工作人員應提前熟悉活動流程和自己的工作任務，做好充分準備。4.通知發布：提前向參與活動的人員發布活動通知，告知活動的時間、地點、內容、注意事項等信息。通知應確保傳達準確、及時，讓員工有足夠的時間做好準備。（二）活動現場管理1.簽到入場：活動現場應安排專人負責簽到工作，確保參與人員按時簽到入場。簽到表應記錄參與人員的姓名、部門等信息，以便后續統計和管理。2.活動組織：按照活動策劃方案有序組織活動進行，確保活動流程順暢。工作人員應密切關注活動進展情況，及時解決出現的問題，保證活動的順利進行。3.安全保障：加強活動現場的安全管理，確保活動場所、設施設備及活動過程不存在安全隱患。安排專人負責安全巡查，做好應急處置準備，如發生突發事件，應及時采取有效措施進行處理，并向上級報告。4.氛圍營造：通過現場布置、音樂播放、互動環節等方式，營造積極活躍的活動氛圍，提高員工的參與度和積極性。（三）活動記錄1.安排專人負責活動記錄，記錄活動的過程、內容、參與人員表現等情況。記錄方式可以包括文字記錄、照片拍攝、視頻錄制等。2.活動記錄應及時整理歸檔，作為活動總結和后續活動參考的重要資料。四、活動預算與費用管理（一）預算編制1.活動策劃方案確定后，由發起部門或財務部門負責編制活動預算。預算內容應包括場地租賃費用、物資采購費用、餐飲費用、交通費用、獎品費用、宣傳費用、工作人員勞務費用等各項支出。2.預算編制應遵循合理、節約的原則，充分考慮活動的實際需求和資源狀況，確保預算的準確性和可行性。（二）費用審批1.活動預算編制完成后，提交至局領導審批。審批通過后的預算作為活動費用控制的依據。2.活動過程中如需調整預算，應提前提交書面申請，說明調整原因和金額，經局領導審批后方可執行。（三）費用報銷1.活動結束后，參與活動的工作人員應及時整理活動費用報銷憑證，按照本局財務報銷制度的要求填寫報銷單。報銷憑證應真實、合法、有效，包括發票、收據、清單等。2.報銷單經部門負責人審核簽字后，提交至財務部門進行審核。財務部門應嚴格按照預算和報銷制度進行審核，對不符合規定的報銷憑證予以退回。3.審核通過后的報銷單經局領導審批后，由財務部門進行報銷支付。五、活動效果評估（一）評估方式1.問卷調查：活動結束后，通過發放問卷調查的方式收集參與人員對活動內容、組織安排、活動效果等方面的意見和建議。問卷調查應設計合理的問題，確保能夠全面了解參與人員的反饋。2.現場訪談：選取部分參與人員進行現場訪談，深入了解他們對活動的感受和體會，以及對活動改進的想法。3.數據分析：對活動參與人數、參與度、活動記錄等數據進行分析，評估活動的影響力和實際效果。（二）評估內容1.活動目標達成情況：評估活動是否達到了預期的目的，如是否提升了員工的知識技能、增強了團隊凝聚力、促進了工作開展等。2.活動組織與策劃：評價活動的組織安排是否合理、有序，策劃方案的執行情況是否良好，是否存在需要改進的地方。3.活動內容與形式：考察活動內容是否豐富、有趣，形式是否新穎、多樣，是否能夠吸引員工積極參與。4.員工滿意度：了解員工對活動的滿意度，包括對活動場地、物資準備、餐飲服務、工作人員等方面的評價。（三）評估報告1.根據評估結果，撰寫活動效果評估報告。報告應包括評估的基本情況、評估內容與結果、存在的問題及改進建議等內容。2.評估報告提交至局領導和相關部門，作為今后活動策劃和組織的參考依據。對于活動中存在的問題，應及時采取措施進行改進，不斷提高活動質量和效果。六、活動安全管理（一）安全責任1.活動組織部門負責人為活動安全第一責任人，負責全面落實活動安全管理工作。2.活動現場工作人員應按照分工，認真履行安全職責，確保活動現場的安全秩序。3.參與活動的人員應遵守活動安全規定，配合工作人員做好安全工作。（二）安全措施1.場地安全檢查：活動前對活動場地進行全面安全檢查，確保場地建筑結構安全、消防設施完好、電氣設備正常、通道暢通等。對存在安全隱患的場地，應及時進行整改或更換場地。2.設施設備安全：對活動中使用的設施設備進行檢查和調試，確保其安全可靠。如涉及特種設備，應確保設備具備合法有效的使用證件，并由專業人員操作。3.消防安全：配備必要的消防器材，設置明顯的消防安全標志。活動現場應保持消防通道暢通，嚴禁在活動場地內吸煙和使用明火。如有需要動火作業，應提前辦理動火審批手續，并采取相應的防火措施。4.人員安全管理：對參與活動的人員進行安全教育，告知活動中的安全注意事項。活動現場應安排專人負責維持秩序，防止擁擠、踩踏等事故發生。對于可能存在危險的活動環節，應設置警示標識，并安排專人進行指導和保護。5.應急預案制定：制定完善的活動安全應急預案，明確突發事件的應急處置流程和責任分工。定期組織應急演練，提高工作人員和參與人員的應急處置能力。（三）安全事故處理1.如發生安全事故，現場工作人員應立即采取有效措施進行救援和處置，并及時向上級報告。2.局領導接到報告后，應迅速組織相關人員趕赴事故現場，指揮協調救援工作，配合有關部門進行事故調查和處理。3.對安全事故進行嚴肅調查，查明原因，分清責任。對事故責任單位和責任人依法依規進行處理，并及時總結經驗教訓，采取改進措施，防止類似事故再次發生。七、活動檔案管理（一）檔案內容1.活動申請表、策劃方案、審批文件等活動籌備過程中的相關資料。2.活動現場照片、視頻、簽到表、活動記錄等活動實施過程中的資料。3.活動預算編制、費用報銷憑證等活動財務資料。4.活動效果評估報告、問卷調查結果、現場訪談記錄等活動評估資料。（二）檔案整理1.活動結束后，由活動組織部門負責對活動檔案進行整理。按照檔案內容的類別和時間順序進行分類整理，確保檔案資料的完整性和系統性。2.對紙質檔案資料進行編號、裝訂，對電子檔案資料進行分類存儲，并建立相應的索引目錄，便于查詢和管理。（三）檔案保管1.活動檔案由局綜合檔案室統一保管，保管期限按照本局檔案管理制度的規定執行。2.檔案保管人員應妥善保管活動檔案，確保檔案資料的安全和完整。定期對檔案進行檢查和維護，防止檔案損壞、丟失或泄密。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱活動檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經所在部門負責人審批后，到綜合檔案室辦理查