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文檔簡介

器械柜管理制度?總則目的為了加強器械柜的管理,確保器械的安全存放、規范使用和有效維護,提高器械使用效率,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有使用器械柜的部門和個人。基本原則1.安全第一原則:確保器械在存放和使用過程中的安全,防止器械損壞、丟失以及對人員造成傷害。2.分類管理原則:根據器械的類別、用途、規格等進行分類存放,便于查找和管理。3.責任明確原則:明確器械柜的管理責任人,做到責任到人。4.規范操作原則:規定器械的領用、歸還、使用、維護等操作流程,確保操作規范。器械柜管理職責管理部門職責1.行政部門負責制定和完善器械柜管理制度,并監督執行。負責器械柜的統一規劃、調配和管理。定期對器械柜的使用情況進行檢查和評估。2.使用部門職責負責本部門器械柜的日常管理,指定專人擔任管理責任人。督促本部門人員按照規定使用器械柜,做好器械的領用、歸還登記工作。配合行政部門進行器械柜的盤點和清查工作。管理責任人職責1.負責器械柜的日常管理,保持器械柜的清潔、整齊。2.按照規定對器械進行分類存放,確保器械擺放有序,易于查找。3.做好器械的領用、歸還登記工作,記錄器械的名稱、規格、數量、領用時間、歸還時間、領用人等信息。4.定期對器械進行檢查,發現器械損壞、丟失等情況及時報告,并協助相關部門進行處理。5.負責向使用人員介紹器械的使用方法和注意事項,指導正確使用器械。6.配合行政部門進行器械的盤點和清查工作,提供準確的器械信息。器械柜的配置與管理器械柜的配置1.根據各部門的工作需要,合理配置器械柜的數量、規格和類型。2.器械柜應具備良好的密封性、防火性、防潮性和防盜性。3.器械柜內應配備必要的分隔設施,如隔板、抽屜等,以便分類存放器械。器械柜的標識1.在器械柜顯著位置標明器械柜的編號、所屬部門、使用范圍等信息。2.對存放的器械應設置標識牌,標明器械的名稱、規格、型號、數量等信息。器械柜的日常管理1.管理責任人應每天對器械柜進行檢查,確保器械柜的正常使用和安全。2.保持器械柜內清潔衛生,定期進行清掃,防止灰塵、雜物等進入器械柜。3.檢查器械柜的門鎖、把手等部件是否完好,如有損壞應及時維修或更換。4.定期對器械柜進行通風換氣,防止器械受潮生銹。器械的存放管理器械的分類存放1.按照器械的類別進行分類存放,如醫療設備、實驗儀器、辦公用具等。2.同一類別的器械應按照規格、型號等進行排序存放,便于查找和管理。3.對特殊要求的器械,如易燃易爆物品、有毒有害物品等,應按照相關規定進行單獨存放,并采取相應的安全措施。器械的標識管理1.所有器械應標明名稱、規格、型號、數量、購置日期、使用狀態等信息。2.對有有效期的器械,應標明有效期至日期。3.標識應清晰、準確、牢固,易于識別。器械的存放要求1.器械應存放在干燥、通風、清潔的環境中,避免陽光直射和潮濕。2.易碎器械應單獨存放,并采取防護措施,防止碰撞損壞。3.精密器械應存放在專門的防護箱或柜中,并有專人負責管理。4.對長期不使用的器械,應定期進行檢查和維護,確保其性能完好。器械的領用與歸還管理器械的領用1.使用部門人員因工作需要領用器械時,應填寫《器械領用申請表》,注明領用器械的名稱、規格、數量、用途、領用時間等信息。2.《器械領用申請表》經部門負責人簽字批準后,交管理責任人辦理領用手續。3.管理責任人根據《器械領用申請表》發放器械,并在《器械領用登記表》上記錄領用信息,領用人簽字確認。器械的歸還1.使用完畢后,領用人應及時將器械歸還管理責任人,并在《器械領用登記表》上記錄歸還時間。2.管理責任人對歸還的器械進行檢查,確認器械完好無損后,在《器械領用登記表》上簽字確認。3.如發現器械損壞或丟失,領用人應說明原因,并按照規定進行賠償。器械的使用管理器械使用前的準備1.使用人員在使用器械前,應熟悉器械的性能、操作規程和注意事項。2.檢查器械是否完好,如有損壞或故障應及時報告管理責任人或相關部門進行維修。3.根據使用要求,正確安裝和調試器械,確保器械正常運行。器械的正確使用1.使用人員應嚴格按照器械的操作規程進行操作,不得擅自更改操作方法。2.在使用過程中,應注意觀察器械的運行情況,如發現異常應立即停止使用,并報告管理責任人或相關部門進行處理。3.嚴禁超范圍、超負荷使用器械,避免因使用不當造成器械損壞或安全事故。器械使用后的清理與維護1.使用完畢后,使用人員應及時清理器械,清除器械表面的污垢、雜物等。2.按照器械的維護保養要求,對器械進行必要的維護保養,如加油、潤滑、校準等。3.將器械妥善存放,做好防護措施,防止器械再次受到損壞。器械的維護與保養管理維護保養計劃1.行政部門應根據器械的使用情況和性能要求,制定年度器械維護保養計劃。2.維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等信息。3.各部門應按照維護保養計劃的要求,組織實施器械的維護保養工作。維護保養實施1.管理責任人應定期對器械進行檢查和維護保養,確保器械處于良好的運行狀態。2.對于需要專業維修的器械,應及時聯系專業維修人員進行維修,并做好維修記錄。3.對維護保養過程中發現的問題和隱患,應及時采取措施進行處理,確保器械的安全使用。維護保養記錄1.管理責任人應建立器械維護保養記錄臺賬,記錄器械的維護保養情況,包括維護保養時間、內容、維修情況等信息。2.維護保養記錄應真實、準確、完整,保存期限不少于規定年限。器械的盤點與清查管理盤點計劃1.行政部門應定期組織器械的盤點工作,制定年度盤點計劃,明確盤點的時間、范圍、方法等信息。2.盤點計劃應提前通知各部門,以便做好準備工作。盤點實施1.各部門應按照盤點計劃的要求,組織本部門人員對器械進行盤點。2.盤點人員應認真核對器械的名稱、規格、型號、數量等信息,確保賬物相符。3.對盤點過程中發現的問題,如賬物不符、器械損壞、丟失等,應及時查明原因,并填寫《器械盤點差異表》。清查處理1.行政部門根據《器械盤點差異表》進行清查處理,分析問題產生的原因,提出處理意見。2.對因管理不善造成的器械損壞、丟失等情況,應追究相關責任人的責任,并按照規定進行賠償。3.對清查處理結果進行記錄和歸檔,作為改進器械管理工作的依據。器械的報廢管理報廢條件1.器械已超過使用年限,且無法修復或修復后仍不能滿足工作需要。2.器械因損壞嚴重,無法正常使用,且維修成本過高。3.器械因技術更新換代,已被淘汰。4.其他符合報廢條件的情況。報廢申請1.使用部門或管理責任人發現器械符合報廢條件時,應填寫《器械報廢申請表》,注明器械的名稱、規格、型號、購置日期、報廢原因等信息。2.《器械報廢申請表》經部門負責人簽字審核后,報行政部門審批。報廢審批1.行政部門收到《器械報廢申請表》后,組織相關人員進行鑒定和審核。2.經審核同意報廢的器械,報公司領導批準后進行報廢處理。報廢處理1.對批準報廢的器械,行政部門應按照相關規定進行處理,如變賣、銷毀等。2.在報廢處理過程中,應做好記錄,包括報廢器械的名稱、數量、處理方式、處理時間等信息。3.報廢處理后的相關資料應妥善保存,以備查閱。監督與考核監督檢查1.行政部門定期對器械柜的管理情況進行監督檢查,發現問題及時督促整改。2.監督檢查內容包括器械柜的配置與管理、器械的存放管理、領用與歸還管理、使用管理、維護與保養管理、盤點與清查管理、報廢管理等方面。考核評價1.建立器械柜管理考核評價制度,對各部門的器械柜管理工作進行考核評價。2.考核評價指標包括制度執行情況、器械完好率、賬物相符率、

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