手機管理制度?總則目的為規范公司手機使用行為，確保員工合理、安全、高效地使用手機，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工。基本原則1.合規合法原則：員工使用手機應遵守國家法律法規以及公司的各項規章制度。2.安全保密原則：嚴格保護公司機密信息，防止因手機使用不當導致信息泄露。3.工作優先原則：以工作為首要任務，在工作時間內合理使用手機，避免因手機使用影響工作效率和質量。4.文明使用原則：倡導文明使用手機，維護公司良好的工作秩序和形象。手機使用規范工作時間手機使用1.一般要求在正常工作時間內，員工應將手機調至靜音或震動狀態，避免因手機鈴聲影響他人工作。如因工作需要必須使用手機通話，應盡量選擇安靜的區域，縮短通話時間，避免在辦公區域長時間大聲喧嘩。2.特殊情況對于一些需要隨時保持通訊暢通的崗位（如客服人員、應急處理人員等），經部門負責人批準后，可以在工作時間內保持手機正常通話狀態，但需確保不影響工作。因緊急工作任務需要使用手機進行溝通協調的，員工應及時向直屬上級匯報，并在完成工作后盡快恢復到正常的手機使用狀態。會議期間手機使用1.在公司組織的各類會議期間，員工應將手機關機或調至靜音狀態，嚴禁在會議期間接打電話、發送短信或使用手機進行其他與會議無關的操作。2.如有特殊情況需要接聽電話，應先向會議主持人請假，經同意后到會議室外接聽，盡量縮短通話時間，避免影響會議進程。辦公區域手機使用1.員工在辦公區域內使用手機時，應注意言行舉止，不得在辦公區域內大聲播放手機音樂、視頻等，以免干擾他人工作。2.禁止在辦公區域內使用手機進行與工作無關的娛樂活動，如玩游戲、看小說、刷短視頻等。休息時間手機使用1.在公司規定的休息時間內，員工可以自由使用手機，但應注意不要影響其他員工的休息。2.禁止在休息時間內使用手機進行長時間的語音通話或視頻聊天，以免打擾他人。手機與工作聯系工作溝通渠道1.公司內部溝通優先使用公司內部通訊工具（如企業微信、釘釘等），員工應及時加入相應的工作群組，并保持通訊暢通。2.對于一些重要的工作事項或緊急情況，需要使用手機進行溝通的，員工應確保溝通內容清晰、準確，避免因信息傳遞不暢導致工作失誤。工作電話使用1.員工應牢記公司辦公電話及常用業務聯系電話，確保在工作需要時能夠及時準確地撥打。2.使用工作電話時，應禮貌用語，簡潔明了地表達溝通內容，提高溝通效率。移動辦公要求1.對于因工作需要外出辦公的員工，應確保手機電量充足，并攜帶必要的移動辦公設備（如筆記本電腦、移動電源等），以便及時處理工作任務。2.外出辦公期間，員工應按照公司規定及時匯報工作進展情況，保持與公司內部的溝通聯系。手機安全與保密手機信息安全1.員工應妥善保管自己的手機，設置必要的鎖屏密碼和支付密碼，防止手機丟失或被盜后信息泄露。2.不得隨意在手機上下載來源不明的軟件或應用程序，以免遭受病毒攻擊或泄露個人信息。3.定期對手機進行殺毒和系統更新，確保手機操作系統和應用程序的安全性。公司信息保密1.嚴禁在手機上存儲、傳輸、處理公司機密信息，包括但不限于公司文件、客戶資料、商業秘密等。2.如因工作需要在手機上臨時存儲公司機密信息，應采取必要的加密措施，并在使用完畢后及時刪除。3.不得將公司手機用于私人目的，不得私自將公司手機轉借他人使用。數據備份與恢復1.員工應定期對手機中的重要工作數據進行備份，如聯系人信息、工作文檔等，以防止數據丟失。2.如手機出現故障或丟失，應及時向公司報告，并協助公司采取相應的措施進行數據恢復和信息安全處理。手機費用管理費用標準1.公司為員工提供手機通訊補貼，補貼標準根據員工崗位和工作需要確定，具體標準另行公布。2.員工應在補貼范圍內合理使用手機通訊費用，超出補貼部分由員工自行承擔。報銷流程1.員工每月按照公司規定的報銷周期，將手機通訊費用發票整理好后提交至財務部門進行報銷。2.財務部門對報銷發票進行審核，審核通過后按照公司報銷流程進行報銷。費用控制1.員工應合理使用手機通訊費用，避免不必要的開支。如發現有異常的通訊費用支出，公司有權進行調查核實。2.對于因工作需要超出通訊補貼標準的部分，員工應提前向直屬上級申請，經批準后按照公司規定的流程進行報銷。手機設備管理設備配備1.根據工作需要，公司為部分員工配備工作手機。配備工作手機的員工應妥善保管，不得擅自轉借他人或挪作他用。2.工作手機的所有權歸公司所有，員工離職時應將工作手機及相關配件完好無損地歸還公司。設備維護1.員工應負責工作手機的日常維護和保養，保持手機的清潔和正常使用狀態。2.如工作手機出現故障或損壞，員工應及時向公司報告，并協助公司安排維修或更換。設備更新1.公司根據業務發展和技術更新情況，適時對工作手機進行更新換代。2.員工應按照公司要求及時更換工作手機，并將原手機及相關配件歸還公司。違規處理違規行為界定1.違反本制度中關于手機使用規范、安全保密、費用管理、設備管理等方面規定的行為，均屬于違規行為。2.如員工在手機使用過程中泄露公司機密信息、因手機使用不當影響工作秩序或造成公司經濟損失的，將視情節輕重給予相應的處罰。處罰措施1.警告：對于首次違反本制度的員工，給予口頭警告或書面警告，責令其立即改正。2.罰款：對于多次違反本制度或情節較為嚴重的員工，公司將視情節輕重給予一定金額的罰款。3.解除勞動合同：對于嚴重違反本制度，給公司造成重大損失或惡劣影響的員工，公司有權解除勞動合同，并依法追究其法律責任。申訴機制1.員工如對公司的處罰決定有異議，可以在接到處罰通知后的[X]個工作日內，向公司人