外形圖管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司外形圖的管理，確保外形圖的準(zhǔn)確性、完整性和可追溯性，提高產(chǎn)品設(shè)計和生產(chǎn)效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及外形圖的設(shè)計、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、更改、存檔等環(huán)節(jié)。（三）職責(zé)1.設(shè)計部門負(fù)責(zé)外形圖的設(shè)計工作，確保外形圖符合產(chǎn)品設(shè)計要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。對設(shè)計完成的外形圖進行自檢，并提交審核。2.審核部門對設(shè)計部門提交的外形圖進行審核，檢查其準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性。提出審核意見，要求設(shè)計部門進行修改或完善。3.批準(zhǔn)部門對外形圖進行最終批準(zhǔn)，確保外形圖可以正式投入使用。對重大外形圖變更進行審批。4.文檔管理部門負(fù)責(zé)外形圖的存檔管理，建立外形圖檔案庫。按照規(guī)定的流程進行外形圖的發(fā)放、回收和銷毀。5.使用部門按照外形圖進行產(chǎn)品的生產(chǎn)、檢驗等操作。及時反饋外形圖在使用過程中出現(xiàn)的問題。二、外形圖設(shè)計規(guī)范（一）基本要求1.外形圖應(yīng)使用統(tǒng)一的繪圖軟件和格式進行設(shè)計，確保圖紙的規(guī)范性和一致性。2.圖紙應(yīng)標(biāo)注清晰，包括尺寸標(biāo)注、公差標(biāo)注、表面粗糙度標(biāo)注等，尺寸標(biāo)注應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)。3.外形圖應(yīng)包含產(chǎn)品的整體外形尺寸、各部分結(jié)構(gòu)尺寸、裝配關(guān)系等信息，確保能夠準(zhǔn)確指導(dǎo)生產(chǎn)。（二）標(biāo)注規(guī)范1.尺寸標(biāo)注應(yīng)準(zhǔn)確無誤，避免出現(xiàn)模糊或歧義的標(biāo)注。2.公差標(biāo)注應(yīng)明確公差范圍，對于重要尺寸應(yīng)標(biāo)注較高的公差等級。3.表面粗糙度標(biāo)注應(yīng)符合產(chǎn)品的使用要求，標(biāo)注清晰、準(zhǔn)確。（三）符號和標(biāo)識規(guī)范1.外形圖應(yīng)使用統(tǒng)一的符號和標(biāo)識來表示產(chǎn)品的功能、裝配關(guān)系等信息。2.符號和標(biāo)識應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)規(guī)范，確保其通用性和可讀性。三、外形圖審核流程（一）初審1.設(shè)計部門完成外形圖設(shè)計后，首先進行自檢，確保圖紙符合設(shè)計規(guī)范和要求。2.自檢合格后，將外形圖提交給審核部門進行初審。審核部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成初審工作，并填寫初審意見。（二）審核1.審核部門根據(jù)初審意見，對設(shè)計部門提交的外形圖進行全面審核。2.審核內(nèi)容包括圖紙的準(zhǔn)確性、完整性、合規(guī)性等方面，檢查是否存在尺寸標(biāo)注錯誤、公差不合理、符號標(biāo)識不規(guī)范等問題。3.審核部門在審核過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與設(shè)計部門溝通，要求其進行修改或完善。設(shè)計部門應(yīng)根據(jù)審核意見進行修改，并在規(guī)定的時間內(nèi)提交修改后的外形圖。（三）批準(zhǔn)1.審核通過的外形圖提交給批準(zhǔn)部門進行最終批準(zhǔn)。批準(zhǔn)部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成批準(zhǔn)工作。2.批準(zhǔn)部門對審核通過的外形圖進行最終審核，確保其符合公司的整體利益和要求。3.對于重大外形圖變更，批準(zhǔn)部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行評審，確保變更的可行性和必要性。四、外形圖發(fā)放管理（一）發(fā)放流程1.使用部門根據(jù)生產(chǎn)或工作需要，填寫外形圖領(lǐng)用申請表，注明所需外形圖的名稱、編號、數(shù)量等信息。2.申請表提交給文檔管理部門，文檔管理部門對申請表進行審核，審核通過后按照規(guī)定的流程進行外形圖的發(fā)放。3.文檔管理部門發(fā)放外形圖時，應(yīng)填寫發(fā)放記錄，記錄發(fā)放日期、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人、圖紙編號等信息。（二）發(fā)放范圍1.外形圖主要發(fā)放給生產(chǎn)部門、質(zhì)量檢驗部門、工藝部門等直接涉及產(chǎn)品生產(chǎn)和檢驗的部門。2.其他部門因工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)后也可領(lǐng)取外形圖。（三）發(fā)放方式1.外形圖可以通過紙質(zhì)圖紙發(fā)放，也可以通過電子文檔的形式發(fā)放。2.對于紙質(zhì)圖紙，文檔管理部門應(yīng)按照規(guī)定的格式進行打印、裝訂，并加蓋公司印章。3.對于電子文檔，文檔管理部門應(yīng)確保文件的完整性和準(zhǔn)確性，并按照規(guī)定的權(quán)限進行發(fā)放。五、外形圖使用管理（一）使用要求1.使用部門應(yīng)按照外形圖的要求進行產(chǎn)品的生產(chǎn)、檢驗等操作，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合設(shè)計要求。2.不得擅自修改外形圖的內(nèi)容，如需修改，應(yīng)按照規(guī)定的流程進行申請和審批。3.對外形圖應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。（二）培訓(xùn)與指導(dǎo)1.設(shè)計部門應(yīng)對使用部門進行外形圖的培訓(xùn)，確保其能夠正確理解和使用外形圖。2.在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，設(shè)計部門應(yīng)安排專人進行現(xiàn)場指導(dǎo)，解答使用部門在外形圖使用過程中遇到的問題。（三）監(jiān)督與檢查1.質(zhì)量檢驗部門應(yīng)對產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進行監(jiān)督檢查，確保使用部門按照外形圖的要求進行操作。2.定期對外形圖的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行整改。六、外形圖更改管理（一）更改申請1.當(dāng)產(chǎn)品設(shè)計發(fā)生變更或其他原因需要對外形圖進行更改時，由相關(guān)部門填寫外形圖更改申請表，注明更改的原因、內(nèi)容、范圍等信息。2.申請表提交給設(shè)計部門，設(shè)計部門對更改申請進行評估，確定更改的可行性和必要性。（二）更改設(shè)計1.設(shè)計部門根據(jù)更改申請進行外形圖的更改設(shè)計，確保更改后的外形圖符合設(shè)計要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.更改設(shè)計完成后，設(shè)計部門應(yīng)進行自檢，并提交審核。（三）審核與批準(zhǔn)1.審核部門對更改后的外形圖進行審核，審核流程與新外形圖審核流程相同。2.審核通過的更改外形圖提交給批準(zhǔn)部門進行最終批準(zhǔn)。（四）更改通知1.批準(zhǔn)后的外形圖更改由文檔管理部門及時通知相關(guān)使用部門，并收回原外形圖。2.使用部門應(yīng)按照更改后的外形圖進行產(chǎn)品的生產(chǎn)、檢驗等操作。七、外形圖存檔管理（一）存檔要求1.文檔管理部門應(yīng)建立外形圖檔案庫，對外形圖進行分類存檔。2.外形圖檔案應(yīng)包括圖紙的紙質(zhì)文件和電子文件，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。3.存檔的外形圖應(yīng)標(biāo)注清晰的編號、版本號、日期等信息，便于查詢和管理。（二）存檔流程1.外形圖審核批準(zhǔn)后，文檔管理部門按照規(guī)定的格式和要求進行打印、裝訂，并加蓋公司印章。2.將紙質(zhì)外形圖和電子外形圖一并存入檔案庫，并填寫存檔記錄。（三）檔案查詢與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查詢或借閱外形圖檔案時，應(yīng)填寫檔案查詢申請表或借閱申請表，注明查詢或借閱的原因、內(nèi)容、期限等信息。2.申請表提交給文檔管理部門，文檔管理部門對申請表進行審核，審核通過后按照規(guī)定的流程進行檔案的查詢或借閱。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的外形圖檔