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文檔簡介

審計室管理制度?一、總則(一)目的為加強公司內部審計工作,規范審計行為,提高審計工作質量,防范經營風險,促進公司健康發展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構、全資及控股子公司。(三)基本原則1.獨立性原則:審計機構和審計人員應獨立于被審計單位,保持客觀公正的立場,不受其他部門或個人的干涉。2.客觀性原則:審計工作應基于客觀事實,以法律法規、公司制度和相關標準為依據,如實反映審計情況。3.公正性原則:審計機構和審計人員應公平對待被審計單位,不偏袒任何一方,確保審計結果的公正性。4.權威性原則:審計機構和審計人員應依法依規行使審計職權,其審計結論和建議具有權威性,被審計單位應積極配合并執行。二、審計機構與人員(一)審計機構設置公司設立獨立的審計室,負責公司內部審計工作的組織和實施。審計室在公司管理層的領導下,向董事會或審計委員會報告工作。(二)人員配備審計室配備足夠數量的專職審計人員,審計人員應具備相應的專業知識和技能,包括財務、審計、法律、風險管理等方面的知識,熟悉公司業務流程和相關法律法規。(三)人員職責1.審計室主任職責負責審計室的全面管理工作,制定審計工作計劃和目標,組織實施內部審計工作。審核審計報告,確保審計報告內容真實、準確、完整,提出審計意見和建議。組織審計人員培訓和業務學習,提高審計人員的業務水平和綜合素質。協調與公司內部各部門及外部審計機構的關系,保障審計工作的順利開展。向公司管理層和董事會或審計委員會匯報審計工作進展情況和審計結果。2.審計人員職責按照審計工作計劃和審計方案,實施具體的審計工作,收集審計證據,編寫審計工作底稿。對審計發現的問題進行分析和評價,提出審計意見和建議,撰寫審計報告。跟蹤審計建議的落實情況,對整改效果進行檢查和評估。保守審計工作中知悉的公司商業秘密和敏感信息。三、審計工作流程(一)審計計劃制定1.年度審計計劃審計室應于每年年底前,根據公司年度經營目標、風險管理狀況和內部控制要求,制定下一年度的審計工作計劃,報公司管理層批準后實施。年度審計計劃應明確審計項目、審計范圍、審計重點、審計時間安排等內容。2.專項審計計劃根據公司實際情況,對于重大投資項目、重大經濟事項、重要內部控制制度等,可適時制定專項審計計劃,經公司管理層批準后組織實施。專項審計計劃應針對特定的審計事項,明確審計目標、審計范圍、審計方法和審計時間要求等。(二)審計準備1.成立審計組根據審計項目的需要,審計室選派具備相應專業知識和技能的審計人員組成審計組,并指定審計組長。審計組長負責審計組的組織和協調工作,制定審計實施方案,明確審計組成員的分工和職責。2.收集資料審計組應收集與審計項目相關的法律法規、公司制度、財務報表、業務數據、合同協議等資料,了解被審計單位的基本情況和業務流程。向被審計單位發出審計通知書,告知審計的目的、范圍、時間安排和審計要求等事項,要求被審計單位做好審計準備工作。(三)審計實施1.現場審計審計組進駐被審計單位后,按照審計實施方案開展現場審計工作,通過查閱資料、詢問、訪談、實地觀察、抽樣測試等方法,收集審計證據。審計人員應認真填寫審計工作底稿,詳細記錄審計過程和發現的問題,確保審計工作底稿內容真實、完整、準確。2.審計溝通在審計過程中,審計組應與被審計單位保持密切溝通,及時反饋審計進展情況,聽取被審計單位的意見和解釋。對于審計發現的問題,審計組應與被審計單位相關人員進行溝通,核實問題的真實性和準確性,共同分析問題產生的原因,探討解決問題的措施。(四)審計報告1.初稿撰寫審計組在現場審計結束后,應及時整理審計工作底稿和審計證據,撰寫審計報告初稿。審計報告初稿應包括審計概況、審計依據、審計發現的問題、審計意見和建議等內容,審計意見和建議應具有針對性和可操作性。2.征求意見將審計報告初稿發送給被審計單位征求意見,被審計單位應在規定的時間內反饋書面意見。審計組應對被審計單位反饋的意見進行認真研究和分析,對審計報告初稿進行修改和完善。如被審計單位的意見合理,審計組應予以采納;如雙方存在分歧,應進一步溝通協商,必要時可組織專題會議進行討論。3.定稿報送審計報告經修改完善后,由審計室主任審核,報公司管理層審批。經公司管理層審批后的審計報告正式印發給被審計單位和相關部門,并抄送公司董事會或審計委員會。(五)審計跟蹤1.整改要求審計報告印發后,被審計單位應按照審計意見和建議制定整改措施,明確整改責任人和整改期限,并在規定的時間內向審計室報送整改報告。整改報告應包括整改措施、整改落實情況、整改效果等內容,審計室應對整改報告進行審核,確保整改工作落實到位。2.跟蹤檢查審計室應定期對被審計單位的整改情況進行跟蹤檢查,了解整改措施的執行情況和整改效果。對于整改不到位的問題,審計室應及時與被審計單位溝通,督促其加快整改進度,直至問題得到徹底解決。3.結果運用審計結果作為公司內部考核、獎懲、人事任免等工作的重要依據。對于審計發現的重大問題,公司將追究相關人員的責任。審計室應定期對審計工作進行總結和分析,針對審計發現的普遍性問題,提出改進建議,促進公司完善內部控制制度,加強風險管理。四、審計范圍與內容(一)財務審計1.財務報表審計審查公司財務報表的真實性、完整性和準確性,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等。檢查財務報表的編制是否符合會計準則和相關法規的要求,會計政策和會計估計的運用是否恰當。2.財務收支審計審查公司各項收入和支出的合法性、合規性和合理性,包括主營業務收入、其他業務收入、成本費用、投資收益等。檢查財務收支的內部控制制度是否健全有效,是否存在違規違紀行為。(二)內部控制審計1.內部控制制度評審對公司內部控制制度的健全性、有效性進行評審,包括內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督等要素。檢查內部控制制度是否涵蓋公司各項業務和各個環節,是否存在內部控制缺陷。2.業務流程審計選取公司重要業務流程進行審計,檢查業務流程的設計是否合理,執行是否有效,是否存在流程風險。關注業務流程中的關鍵控制點,評估其控制效果,提出改進建議,優化業務流程。(三)經濟責任審計1.任期經濟責任審計對公司所屬各部門、各分支機構、全資及控股子公司負責人在任職期間的經濟責任履行情況進行審計,包括財務收支、資產管理、經營業績、內部控制等方面。評價被審計人員在任期內的經營管理水平和經濟責任履行情況,為公司管理層進行人事任免、績效考核等提供依據。2.離任經濟責任審計在公司所屬各部門、各分支機構、全資及控股子公司負責人離任時,對其任期內的經濟責任履行情況進行審計,明確其應承擔的經濟責任。審計結果作為離任人員辦理離職手續的重要依據之一。(四)專項審計1.重大投資項目審計對公司重大投資項目的立項、可行性研究、投資決策、資金使用、項目實施及效益情況等進行審計,確保投資項目的合規性和效益性。審查投資項目是否符合公司戰略規劃和投資政策,是否經過充分的可行性論證,投資決策程序是否規范。2.重大經濟事項審計對公司重大經濟合同、重大資產處置、重大資金調度等經濟事項進行審計,防范經濟風險。檢查重大經濟事項的決策程序是否合規,合同條款是否合法有效,資產處置和資金調度是否符合公司規定。五、審計工作權限(一)資料查閱權審計人員有權查閱被審計單位的財務報表、會計憑證、賬簿、合同協議、業務文件等相關資料,被審計單位應予以配合,不得拒絕、隱匿或提供虛假資料。(二)調查取證權審計人員有權就審計事項向公司內部有關部門和人員進行調查,要求其提供相關資料和證明材料,有關部門和人員應如實提供,不得拒絕或阻撓。(三)詢問權審計人員有權對被審計單位的有關人員進行詢問,了解審計事項的相關情況,被詢問人員應如實回答,不得隱瞞或歪曲事實。(四)臨時制止權對于審計過程中發現的正在進行的嚴重違反財經紀律、損害公司利益的行為,審計人員有權臨時制止,并及時向公司管理層報告。(五)建議權審計人員有權根據審計結果,向公司管理層提出改進管理、完善內部控制、加強風險管理等方面的建議,公司管理層應認真研究并采納合理建議。六、審計檔案管理(一)檔案分類審計檔案分為審計項目檔案和審計綜合檔案。審計項目檔案是指與具體審計項目相關的各類文件資料,包括審計通知書、審計實施方案、審計工作底稿、審計證據、審計報告、被審計單位反饋意見及整改報告等;審計綜合檔案是指審計室在日常工作中形成的各類文件資料,包括審計工作計劃、工作總結、審計制度、審計人員培訓資料等。(二)檔案整理審計人員應在審計項目結束后,及時對審計工作中形成的文件資料進行整理,按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂,確保檔案資料的完整性和規范性。(三)檔案保管審計檔案應指定專人負責保管,存放于安全、保密的場所。檔案保管期限應按照國家有關規定和公司要求執行,一般審計項目檔案保管期限為[X]年,重要審計項目檔案保管期限為[X]年。(四)檔案查閱與借閱1.公司內部人員查閱審計檔案,需填寫《審計檔案查閱申請表》,經審計室主任批準后,在指定地點查閱。查閱人員不得擅自復制、涂改、銷毀檔案資料。2.因工作需要借閱審計檔案的,需填寫《審計檔案借閱申請表》,經審計室主任批準后,辦理借閱手續。借閱期限一般不得超過[X]個工作日,如需延期,應辦理續借手續。借閱人員應妥善保管檔案資料,不得轉借他人,不得在檔案資料上涂改、圈劃、批注或污損,歸還時應保證檔案資料完整無損。七、審計工作紀律(一)遵守法律法規審計人員應嚴格遵守國家法律法規和公司各項規章制度,依法依規開展審計工作。(二)保持獨立性審計人員應保持獨立、客觀、公正的立場,不得與被審計單位存在利益關系,不得接受被審計單位的賄賂、宴請或其他不正當利益。(三)保守秘密審計人員應嚴格保守審計工作中知悉的公司商業秘密

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