系用印管理制度?一、總則（一）目的為規范公司印章的使用管理，保障公司印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司。公司所有印章的刻制、啟用、保管、使用、更換、廢止等事項均適用本制度。（三）印章分類1.公司公章：是公司對外行使權力的象征，用于以公司名義發出的各類文件、信函、合同、協議、證明等。2.法定代表人章：用于特定的財務、合同等文件，與公司公章配合使用。3.財務專用章：用于公司財務結算、票據開具等財務相關業務。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。5.部門章：各部門根據工作需要刻制的印章，用于部門內部文件、通知等。6.業務專用章：如人力資源部的招聘專用章、市場部的活動專用章等，用于特定業務范圍內的文件。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章時，由使用部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數量等信息，并經部門負責人簽字確認后，報公司行政部門審核。2.行政部門審核通過后，提交公司分管領導審批。審批通過后，由行政部門統一安排印章刻制，選擇具有合法資質的印章制作單位進行刻制。3.印章刻制完成后，行政部門應及時與印章制作單位進行核對，確保印章內容準確無誤。同時，行政部門應留存印章制作單位的相關資質證明及印章印模備案。（二）印章啟用1.新印章啟用前，行政部門應填寫《印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并附上印章印模。經公司法定代表人或其授權代表簽字批準后，方可啟用。2.行政部門應將印章啟用信息以書面形式通知相關部門和人員，并在公司內部進行公示。同時，行政部門應建立印章啟用臺賬，記錄印章啟用的時間、名稱、印模等信息。三、印章的保管（一）保管原則1.公司印章實行專人保管制度，確保印章安全。嚴禁將印章交由非授權人員保管。2.印章保管人員應具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守印章管理制度。（二）保管職責1.公司公章：由公司行政部門指定專人保管。保管人員應確保公章存放安全，未經授權不得擅自使用。2.法定代表人章：由法定代表人或其授權的專人保管。保管人員應根據公司法定代表人的指示使用印章。3.財務專用章：由公司財務部門指定專人保管。保管人員應嚴格按照財務制度使用印章，確保財務業務的準確性和安全性。4.合同專用章：由公司合同管理部門指定專人保管。保管人員應根據合同審批流程使用印章，確保合同簽訂的合法性和有效性。5.部門章：由各部門負責人指定專人保管。保管人員應在部門范圍內使用印章，并對印章使用的規范性負責。6.業務專用章：由相關業務部門指定專人保管。保管人員應按照業務規定使用印章，確保業務文件的真實性和有效性。（三）保管要求1.印章保管人員應設立專門的印章保管箱或保險柜，將印章存放其中，并妥善保管鑰匙。2.印章保管人員不得將印章帶出公司辦公區域。如因工作需要確需帶出的，須經公司分管領導批準，并辦理相關借用手續。3.印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發現印章有損壞或遺失的情況，應及時報告并采取相應措施。4.印章保管人員因工作變動或其他原因不能繼續保管印章時，應及時辦理印章交接手續。交接手續應在公司行政部門或相關部門的監督下進行，確保印章交接清楚、責任明確。四、印章的使用（一）使用流程1.填寫用印申請表：用印人應根據用印事項填寫《用印申請表》，詳細說明用印文件名稱、文號、用印內容、用印份數、用印日期等信息，并簽字確認。2.審批：一般性文件用印，經部門負責人審核簽字后，報公司分管領導審批。重要文件、合同、協議等用印，需經部門負責人、公司分管領導審核簽字后，報公司法定代表人或其授權代表審批。涉及財務、人事等重要事項的用印，除按上述流程審批外，還需相關部門負責人會簽。3.用?。河糜∩暾埍斫泴徟ㄟ^后，用印人攜帶申請表及相關文件到印章保管人員處用印。印章保管人員應認真核對用印申請表與文件內容是否一致，審批手續是否齊全。核對無誤后，在用印申請表上加蓋"已用印"章，并在用印文件上加蓋相應印章。用印時，應確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。4.登記：印章保管人員在用印后，應及時在《印章使用登記表》上進行登記，記錄用印日期、用印文件名稱、文號、用印份數、用印人等信息。（二）使用范圍1.公司公章：用于以公司名義發出的各類文件、信函、合同、協議、證明等。2.法定代表人章：用于特定的財務、合同等文件，與公司公章配合使用。3.財務專用章：用于公司財務結算、票據開具等財務相關業務。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。5.部門章：用于部門內部文件、通知等。6.業務專用章：用于特定業務范圍內的文件，如人力資源部的招聘專用章用于招聘相關文件，市場部的活動專用章用于市場活動相關文件等。（三）禁止使用情況1.未經公司法定代表人或其授權代表批準，不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋公司印章。2.不得為與公司業務無關的單位或個人加蓋公司印章。3.不得在虛假或違法的文件上加蓋公司印章。五、印章的更換與廢止（一）印章更換1.因印章磨損、損壞或其他原因需要更換印章時，由印章保管人員填寫《印章更換申請表》，詳細說明印章更換原因，并附上原印章印模。經公司行政部門審核后，報公司分管領導審批。2.審批通過后，由行政部門統一安排印章更換事宜。新印章刻制完成后，按照印章啟用流程啟用新印章，并同時廢止原印章。3.印章更換后，行政部門應及時通知相關部門和人員，并對公司內部的相關文件、資料等進行印章更新。（二）印章廢止1.印章因磨損、損壞、使用期滿或其他原因不再使用時，由印章保管人員填寫《印章廢止申請表》，詳細說明印章廢止原因，并附上印章印模。經公司行政部門審核后，報公司分管領導審批。2.審批通過后，印章保管人員應將廢止印章及時交回公司行政部門。行政部門應將廢止印章進行封存，并在公司內部進行公示。3.印章廢止后，公司行政部門應建立印章廢止臺賬，記錄印章廢止的時間、名稱、印模等信息。同時，行政部門應將印章廢止信息通知相關部門和人員，確保廢止印章不再被使用。六、印章的監督與檢查（一）監督部門公司行政部門負責對印章使用情況進行定期監督檢查。審計部門可根據工作需要對印章使用情況進行不定期審計。（二）檢查內容1.印章保管是否安全，保管人員是否嚴格遵守保管制度。2.印章使用流程是否規范，審批手續是否齊全。3.印章使用范圍是否符合規定，有無違規使用印章的情況。4.印章登記記錄是否完整、準確，是否及時更新。（三）違規處理1.對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。處罰措施包括但不限于批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等。2.因違規使用印章給公司造成經濟損失或其他不良影響的，違