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文檔簡介
律管科管理制度?一、總則(一)目的為加強律管科的規范化管理,提高工作效率,確保各項工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于律管科全體工作人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規及相關政策。2.公正性原則:對待所有事務和人員一視同仁,公平公正處理。3.效率原則:優化工作流程,提高工作效率,及時完成各項任務。4.責任原則:明確各崗位人員職責,確保責任落實到人。二、崗位職責(一)律管科科長1.全面負責律管科的日常管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。2.協調與其他部門的工作關系,確保律管科工作與整體工作的順利銜接。3.審核重要文件和報告,對重大事項提出決策建議。4.負責律管科人員的考核、培訓和晉升等工作。(二)案件管理崗1.負責案件的受理、登記、編號和分配工作。2.跟蹤案件辦理進度,及時向當事人反饋案件信息。3.整理和歸檔案件相關資料,建立案件檔案。(三)律師管理崗1.負責律師的日常管理工作,包括注冊、年檢、考核等。2.監督律師遵守職業道德和執業紀律,處理違規行為。3.組織律師業務培訓和交流活動。(四)法律事務審核崗1.對各類合同、協議等法律文件進行審核,提出法律意見。2.參與公司重大決策的法律論證,提供法律支持。3.處理公司涉法糾紛,制定解決方案。(五)文檔管理崗1.負責律管科各類文件、資料的收發、傳閱、歸檔和保管工作。2.定期對檔案進行整理和清查,確保檔案的完整性和安全性。3.按照規定提供檔案查閱服務。三、案件管理(一)案件受理1.當事人向律管科提交案件申請時,應提供詳細的案件材料,包括但不限于起訴狀、證據清單、授權委托書等。2.案件管理崗對申請材料進行初步審查,符合受理條件的予以受理,并出具受理回執;不符合條件的,告知當事人不予受理的理由。(二)案件分配1.根據案件類型和律師業務專長,將案件分配給合適的律師辦理。2.案件分配情況應及時通知律師和當事人。(三)案件跟蹤1.律師應定期向案件管理崗匯報案件辦理進度,案件管理崗進行匯總和分析。2.對于辦理過程中出現的問題或異常情況,及時與律師溝通協調,必要時向科長匯報。(四)案件結案1.律師完成案件辦理后,應提交結案報告和相關材料。2.案件管理崗對結案材料進行審核,審核通過后辦理結案手續,并將案件檔案歸檔。四、律師管理(一)律師注冊與年檢1.負責組織律師按時辦理注冊和年檢手續,提供必要的協助和指導。2.審核律師提交的注冊和年檢材料,確保材料真實、完整。(二)律師考核1.制定律師考核標準和辦法,定期對律師進行考核。2.考核內容包括職業道德、業務能力、工作業績等方面。3.根據考核結果,對表現優秀的律師進行表彰和獎勵,對不合格的律師進行相應處理。(三)律師培訓1.制定律師培訓計劃,組織開展各類業務培訓和職業道德培訓。2.培訓方式包括內部培訓、外部培訓、講座、研討等。3.鼓勵律師參加培訓,并對培訓效果進行評估。(四)律師違規處理1.受理對律師違規行為的投訴和舉報,進行調查核實。2.對于違規行為,根據情節輕重給予警告、罰款、暫停執業、吊銷執業證書等處理。3.及時將處理結果向相關部門和人員通報。五、法律事務審核(一)合同審核1.收到合同文本后,法律事務審核崗應在規定時間內完成審核,并出具審核意見。2.審核內容包括合同的合法性、完整性、準確性、風險防范等方面。3.與業務部門溝通合同審核意見,必要時組織召開合同審核會議。(二)重大決策法律論證1.參與公司重大決策事項的討論,從法律角度提供專業意見和建議。2.對重大決策涉及的法律問題進行深入研究和分析,評估法律風險。3.出具法律論證報告,為決策提供法律依據。(三)涉法糾紛處理1.負責公司涉法糾紛的接待、登記和初步分析。2.組織相關人員研究制定糾紛解決方案,并跟蹤方案的實施情況。3.及時向公司領導匯報涉法糾紛處理進展和結果。六、文檔管理(一)文件收發與傳閱1.負責接收外來文件,進行登記、編號和分發。2.及時將重要文件呈送領導傳閱,并跟蹤傳閱情況。3.做好文件傳閱記錄,確保文件傳閱的及時性和準確性。(二)文件歸檔1.定期對各類文件進行整理,按照檔案管理要求進行分類歸檔。2.確保歸檔文件的完整性、準確性和規范性。3.編制檔案目錄,便于查詢和利用。(三)檔案保管與查閱1.妥善保管檔案,做好檔案的防火、防潮、防蟲等工作。2.嚴格執行檔案查閱制度,未經批準,不得擅自查閱、借閱檔案。3.查閱檔案時,應進行登記,并在規定時間內歸還。七、工作流程(一)案件辦理流程1.當事人申請→案件管理崗受理審查→案件分配→律師辦理→案件跟蹤→案件結案→檔案歸檔2.在每個環節,相關人員應按照規定的時間和要求完成工作,并做好記錄。(二)律師管理流程1.律師注冊與年檢申請→律管科審核→提交相關部門辦理→結果反饋2.律師考核組織→律師自評→部門評價→綜合評定→結果公示與處理3.律師培訓計劃制定→培訓實施→效果評估(三)法律事務審核流程1.合同等文件提交→法律事務審核崗初審→溝通反饋→修改完善→終審出具意見2.重大決策法律論證參與→問題研究分析→出具報告3.涉法糾紛受理→方案制定→實施跟蹤→結果匯報八、工作紀律(一)考勤制度1.律管科工作人員應嚴格遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.請假應提前按照規定辦理手續,未經批準不得擅自離崗。(二)工作態度1.樹立敬業精神,認真負責地對待每一項工作任務。2.保持良好的工作態度,積極主動,熱情服務。(三)保密制度1.嚴格遵守公司的保密制度,對工作中涉及的機密信息予以保密。2.不得泄露案件信息、律師信息、公司商業秘密等。(四)廉潔自律1.律管科工作人員應廉潔奉公,不得接受當事人或相關人員的賄賂、宴請等。2.嚴禁利用職務之便謀取私利。九、績效考核(一)考核指標1.工作任務完成情況:包括案件辦理數量、質量,律師管理工作進展等。2.工作質量:如法律事務審核意見的準確性、檔案管理的規范性等。3.工作效率:是否按時完成各項工作任務。4.團隊協作:與其他部門和同事的協作配合情況。(二)考核周期績效考核每季度進行一次。(三)考核方式1.自我評估:員工對自己本季度的工作表現進行總結和評價。2.上級評價:由科長對下屬員工進行評價。3.綜合評定:結合自我評估和上級評價結果,得出最終考核成績。(四)考核結
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