高校資料管理制度?一、總則（一）目的為加強學校資料管理，保障資料的完整性、準確性和安全性，提高資料利用效率，促進教學、科研和管理工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校各部門、各學院、各研究機構以及全體教職員工和學生。（三）基本原則1.集中統一管理原則：學校資料實行集中統一管理，確保資料的系統性和完整性。2.分類科學原則：按照資料的內容、性質和用途進行科學分類，便于管理和查詢。3.安全保密原則：加強資料的安全保密工作，防止資料泄露、丟失和損壞。4.服務至上原則：以服務教學、科研和管理為宗旨，提高資料利用效率，滿足師生的需求。二、資料管理機構及職責（一）學校資料管理委員會1.組成：由學校分管領導、各部門負責人、圖書館館長等組成。2.職責：制定和修訂學校資料管理規章制度。審議學校資料建設規劃和年度計劃。協調解決資料管理工作中的重大問題。監督檢查資料管理工作的執行情況。（二）圖書館1.職責：負責學校圖書館藏資料的采購、編目、上架、流通、閱覽等管理工作。制定圖書館資料管理制度和工作流程。開展圖書館資源建設，提高館藏質量。為師生提供資料查詢、借閱、咨詢等服務。負責圖書館自動化系統的維護和管理。（三）各部門、各學院資料室1.職責：負責本部門、本學院資料的收集、整理、保管和利用工作。制定本部門、本學院資料室管理制度和工作流程。配合學校圖書館開展資料建設工作。為本部門、本學院師生提供資料服務。（四）資料管理人員1.職責：認真履行資料管理崗位職責，做好資料的日常管理工作。嚴格遵守資料管理規章制度，確保資料的安全和保密。積極開展資料整理、編目、數字化等工作，提高資料管理水平。熱情服務師生，及時解答師生在資料利用方面的問題。三、資料的分類與編號（一）分類原則1.按照資料的學科門類、主題、載體形式等進行分類。2.遵循科學合理、便于管理和利用的原則。（二）分類方法1.圖書資料分類：采用《中國圖書館分類法》進行分類。2.期刊資料分類：按照期刊的學科門類進行分類。3.電子資料分類：根據電子資料的內容和形式進行分類。（三）編號規則1.圖書資料編號：由分類號、種次號、版本號等組成。2.期刊資料編號：由刊號、年份、期號等組成。3.電子資料編號：根據電子資料的存儲位置和文件名進行編號。四、資料的收集與整理（一）收集范圍1.學校教學、科研、管理等工作中形成的各類文件、檔案、資料。2.國內外相關學科領域的學術著作、期刊、報告、論文等。3.學校師生的科研成果、教學課件、學位論文等。4.其他具有保存價值的資料。（二）收集渠道1.采購：通過圖書采購、期刊訂閱、數據庫購買等方式獲取資料。2.捐贈：接收社會各界、校友等的捐贈資料。3.交換：與其他高校、科研機構等進行資料交換。4.征集：向師生、校友、專家等征集有價值的資料。（三）整理要求1.對收集到的資料進行分類、編號、編目等整理工作。2.剔除重復、無用的資料，確保資料的準確性和完整性。3.對破損、缺失的資料進行修復和補充。五、資料的保管（一）保管環境1.圖書館、資料室應具備良好的通風、防潮、防蟲、防火、防盜等條件。2.資料存儲設備應定期維護和檢查，確保設備正常運行。（二）保管方式1.圖書資料應按照分類順序上架存放，便于查找和借閱。2.期刊資料應按照刊號順序裝訂成冊，妥善保管。3.電子資料應存儲在安全可靠的存儲設備上，并進行備份。（三）盤點與清查1.定期對資料進行盤點和清查，確保資料的數量和質量。2.對盤點和清查中發現的問題及時進行處理，記錄處理情況。六、資料的利用（一）借閱服務1.師生可憑有效證件到圖書館、資料室借閱資料。2.明確借閱期限、借閱數量等規定，逾期未還的應按規定收取逾期費。3.對珍貴、稀缺資料應實行限制性借閱，確保資料的安全。（二）閱覽服務1.圖書館、資料室應設立閱覽區，為師生提供資料閱覽服務。2.制定閱覽區管理制度，保持閱覽區的安靜和整潔。（三）資料查詢服務1.建立學校資料查詢系統，提供便捷的資料查詢服務。2.資料管理人員應熱情解答師生在資料查詢方面的問題。（四）資料復制與傳遞1.師生因教學、科研需要可申請資料復制，按規定辦理復制手續。2.對涉及知識產權等問題的資料復制應嚴格遵守相關法律法規。3.必要時可通過網絡等方式為師生傳遞資料。七、資料的數字化建設（一）數字化目標1.逐步實現學校資料的數字化存儲和管理，提高資料利用效率。2.建立數字化資料共享平臺，方便師生查詢和利用。（二）數字化范圍1.對具有重要價值和利用頻率高的圖書、期刊、檔案等資料進行數字化。2.優先數字化珍稀、破損的資料。（三）數字化流程1.資料掃描：采用專業設備對資料進行掃描，確保掃描質量。2.圖像處理：對掃描后的圖像進行去污、裁剪、校正等處理。3.數據掛接：將數字化資料與原資料的元數據進行掛接，便于查詢和利用。4.存儲管理：將數字化資料存儲在安全可靠的存儲設備上，并進行備份。（四）數字化安全管理1.建立數字化資料安全管理制度，防止數據泄露、丟失和損壞。2.對數字化設備和存儲介質進行定期維護和檢查，確保設備正常運行。八、資料的保密與安全（一）保密制度1.明確資料保密范圍和保密級別，對涉及國家機密、學校機密等資料進行嚴格保密。2.資料管理人員應簽訂保密協議，遵守保密規定。3.限制資料的查閱和使用范圍，對涉密資料實行專人專管。（二）安全制度1.加強資料管理場所的安全防范措施，安裝必要的安全設備。2.制定資料安全應急預案，應對突發事件。3.對資料管理人員進行安全教育，提高安全意識。九、資料管理的考核與獎懲（一）考核內容1.資料管理工作的執行情況，包括制度遵守、工作流程執行等。2.資料收集、整理、保管、利用等工作的質量和效率。3.資料數字化建設的進展情況。4.資料安全保密工作的落實情況。（二）考核方式1.定期考核與不定期檢查相結合。2.采用自評、互評、上級評價等方式進行綜合考核。（三）獎懲措施1.對資料管理工作成績突出的