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文檔簡介

高度尺管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司高度尺的管理,確保高度尺的正常使用、準確測量,提高工作效率和產品質量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有高度尺的管理,包括高度尺的采購、驗收、使用、維護、校準、報廢等環節。(三)職責分工1.采購部門負責高度尺的采購工作,選擇合格的供應商,確保所采購的高度尺符合公司要求。2.質量部門參與高度尺的驗收工作,負責對高度尺的精度等質量指標進行檢驗。定期組織高度尺的校準工作,確保高度尺的準確性。3.使用部門負責高度尺的日常使用和保管,確保高度尺的安全和正常運行。配合質量部門進行高度尺的校準和驗收工作。4.設備管理部門負責高度尺的維護、維修計劃的制定和實施,對損壞的高度尺及時進行維修。二、采購管理(一)采購需求1.使用部門根據工作需要,提前填寫高度尺采購申請單,注明規格、型號、精度要求等信息。2.采購申請單經部門負責人審核后提交給采購部門。(二)供應商選擇1.采購部門根據采購申請單的要求,通過市場調研、供應商推薦等方式,選擇合格的供應商。2.對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行評估,建立供應商檔案。(三)采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同,明確采購的高度尺規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。2.采購合同經公司相關部門審核后生效。(四)采購驗收1.高度尺到貨后,采購部門通知質量部門、使用部門等相關人員進行驗收。2.質量部門按照相關標準對高度尺的精度、外觀等進行檢驗,填寫驗收報告。3.使用部門對高度尺的功能、適用性等進行檢查,確認無誤后在驗收報告上簽字。4.驗收合格的高度尺辦理入庫手續,驗收不合格的高度尺由采購部門負責與供應商協商處理。三、使用管理(一)使用人員培訓1.使用高度尺前,使用部門應對使用人員進行培訓,使其熟悉高度尺的操作規程、維護保養知識等。2.培訓合格后,使用人員方可獨立操作高度尺。(二)使用環境要求1.高度尺應在干燥、清潔、無振動的環境下使用,避免在潮濕、高溫、強磁場等惡劣環境中使用。2.使用現場應保持光線充足,便于準確讀數。(三)操作規范1.使用人員在操作高度尺前,應檢查高度尺的外觀是否完好,各部件是否靈活。2.測量前,應將高度尺的測量面擦拭干凈,確保測量準確。3.測量時,應按照正確的測量方法進行操作,避免人為誤差。4.測量完成后,應及時將高度尺歸位,并妥善保管。(四)使用記錄1.使用人員應如實記錄高度尺的使用情況,包括測量時間、測量對象、測量結果等。2.使用記錄應及時、準確、完整,并存檔保存,以備查閱。四、維護管理(一)日常維護1.使用人員每天使用完畢后,應對高度尺進行清潔,去除測量面上的油污、灰塵等雜質。2.定期檢查高度尺的各部件是否松動、磨損,如有問題應及時處理。(二)定期維護1.設備管理部門應制定高度尺的定期維護計劃,按照計劃對高度尺進行全面維護。2.定期維護的內容包括清潔、潤滑、調整、校準等,確保高度尺的性能良好。(三)故障維修1.高度尺出現故障時,使用人員應及時報告設備管理部門。2.設備管理部門接到報告后,應及時安排維修人員進行維修,確保高度尺盡快恢復正常使用。3.維修人員應填寫維修記錄,記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。五、校準管理(一)校準周期1.高度尺應按照規定的周期進行校準,校準周期一般為[具體周期]。2.對于使用頻繁、精度要求高的高度尺,校準周期可適當縮短。(二)校準機構選擇1.質量部門應選擇具有資質的校準機構對高度尺進行校準。2.校準機構應具備相應的計量認證資質,能夠提供準確可靠的校準服務。(三)校準流程1.使用部門提前將需要校準的高度尺送至質量部門。2.質量部門填寫校準申請單,注明高度尺的型號、規格、編號等信息,提交給校準機構。3.校準機構按照相關標準對高度尺進行校準,出具校準報告。4.質量部門對校準報告進行審核,確認校準結果符合要求后,將校準報告存檔,并通知使用部門領取校準合格的高度尺。(四)校準標識管理1.經校準合格的高度尺應粘貼校準合格標識,并注明校準日期、有效期等信息。2.校準不合格的高度尺應停止使用,進行維修或報廢處理。六、報廢管理(一)報廢條件1.高度尺存在嚴重損壞,無法修復或修復后仍無法滿足使用要求。2.高度尺的精度嚴重下降,超出規定的誤差范圍,且無法校準。3.高度尺已達到規定的使用年限,且性能明顯下降。(二)報廢申請1.使用部門或設備管理部門發現高度尺符合報廢條件時,應填寫高度尺報廢申請單,注明報廢原因、高度尺的型號、規格、編號等信息。2.報廢申請單經部門負責人審核后提交給公司相關領導審批。(三)報廢處理1.經公司領導批準報廢的高度尺,由設備管理部門負責進行報廢處理。2.報廢處理方式可以是出售給廢品回收公司、拆解等,處理過程應做好記錄。七、監督檢查(一)定期檢查1.質量部門和設備管理部門應定期對高度尺的管理情況進行檢查,包括使用、維護、校準等方面。2.檢查發現的問題應及時通知相關部門進行整改,并跟蹤整改情況。(二)不定期抽查公司相關部門可對高度尺的使用情況進行不定期抽查,確保高度尺的管理符合本制度要求。八、附則(一)解釋權本制度由公司[具體部門]負責解釋。(二)修訂與廢止1.本制度如有未盡事宜或與國家法律法

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