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文檔簡介
醫院5s管理制度?一、總則(一)目的為加強醫院管理,提升醫院形象,提高醫療服務質量,保障醫療安全,特制定本5S管理制度。通過推行整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)這5S活動,優化醫院工作環境,規范工作流程,強化員工職業素養,實現醫院管理的科學化、規范化、精細化。(二)適用范圍本制度適用于醫院各科室、各部門及全體員工。(三)定義1.整理:將工作場所的物品區分為必要的與不必要的,必要的留下,不必要的清除。2.整頓:把留下來的必要用的物品依規定位置擺放,并放置整齊加以標識。3.清掃:將工作場所清掃干凈,保持環境整潔,及時發現并消除安全隱患。4.清潔:將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養:人人依規定行事,養成良好的職業習慣,自覺遵守5S規定。二、整理(一)實施要點1.全面檢查工作場所,包括科室、病房、庫房、走廊等各個區域。2.區分必需品和非必需品。必需品是指經常使用且近期需要使用的物品,如醫療設備、藥品、病歷、辦公用品等;非必需品是指過期、損壞、閑置、廢棄的物品,如過期藥品、廢舊設備、無用的文件資料等。3.清理非必需品。對于非必需品,根據其性質進行相應處理,如報廢的設備交由專業的回收公司處理,過期藥品按規定進行銷毀,無用的文件資料進行粉碎或存檔后銷毀等。(二)具體要求1.各科室每周至少進行一次小范圍的整理,每月進行一次全面整理。2.整理過程中要明確責任區域和責任人,確保無遺漏。3.對整理出的非必需品要進行詳細記錄,包括名稱、數量、來源、處理方式等。三、整頓(一)實施要點1.規劃物品放置區域。根據工作流程和物品使用頻率,合理規劃必需品的放置區域,如將常用藥品放置在治療室方便取用的位置,將病歷放置在醫生辦公室固定的文件柜中。2.定位擺放物品。按照規劃好的區域,將物品整齊擺放,并使用標識牌標明物品名稱、規格、數量等信息,確保物品擺放一目了然,便于快速查找和使用。3.建立物品使用規范。明確各類物品的使用方法、操作流程和注意事項,確保員工能夠正確使用和維護物品。(二)具體要求1.所有物品都應定位放置,不得隨意擺放。2.標識牌應清晰、準確、易于識別,標識內容應與物品一致。3.定期檢查物品的擺放位置和標識情況,如有變動應及時更新標識。四、清掃(一)實施要點1.制定清掃標準。明確各區域的清掃內容、清掃周期、清掃工具、清掃責任人等,確保清掃工作有章可循。2.進行全面清掃。按照清掃標準,對工作場所的地面、桌面、設備、門窗等進行全面清掃,清除灰塵、污漬、雜物等。3.檢查清掃效果。清掃完成后,對清掃區域進行檢查,確保清掃徹底,無衛生死角。4.及時修復損壞設施。在清掃過程中,發現設施設備有損壞的,及時報告并安排維修,確保設施設備正常運行。(二)具體要求1.各科室每天上班前和下班前進行常規清掃,每周進行一次深度清掃。2.清掃過程中要注意保護醫療設備和物品,避免損壞。3.對清掃過程中發現的問題要及時記錄并報告相關部門,以便及時解決。五、清潔(一)實施要點1.將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。制定清潔檢查表,明確檢查項目、檢查標準、檢查周期和檢查責任人,定期對各區域進行檢查。2.對檢查中發現的問題及時整改。對不符合清潔標準的區域和項目,要明確整改責任人、整改措施和整改期限,確保問題得到及時解決。3.持續改進清潔工作。根據檢查結果和工作實際情況,不斷完善清潔標準和工作流程,提高清潔工作質量。(二)具體要求1.清潔檢查表應詳細記錄檢查情況,包括檢查時間、檢查區域、發現問題、整改情況等。2.整改責任人應按時完成整改任務,并將整改情況反饋給檢查人員。3.定期對清潔工作進行總結分析,針對存在的問題制定改進措施,不斷提高清潔工作水平。六、素養(一)實施要點1.加強培訓教育。通過組織培訓、講座、案例分析等形式,向員工宣傳5S管理理念和方法,提高員工對5S管理的認識和理解。2.制定行為規范。明確員工在工作中的行為準則,如遵守工作紀律、愛護醫院設施設備、尊重患者和同事等,引導員工養成良好的職業習慣。3.強化監督考核。建立5S管理監督考核機制,對員工的5S執行情況進行定期檢查和考核,將考核結果與員工的績效、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工積極參與5S管理。4.樹立榜樣。在醫院內部樹立5S管理先進典型,宣傳他們的優秀事跡和經驗做法,引導其他員工學習借鑒,形成良好的5S管理氛圍。(二)具體要求1.新員工入職時要進行5S管理培訓,培訓合格后方可上崗。2.員工要嚴格遵守行為規范,自覺維護醫院的工作秩序和環境整潔。3.對違反5S管理規定的員工要進行批評教育和相應處罰,督促其改正。七、5S管理的推行步驟(一)宣傳動員階段(第12周)1.成立5S管理推行領導小組,明確職責分工。2.組織召開5S管理動員大會,向全體員工宣傳5S管理的目的、意義和方法,提高員工對5S管理的認識和積極性。3.利用醫院內部宣傳欄、電子顯示屏、微信公眾號等多種渠道,廣泛宣傳5S管理知識,營造良好的推行氛圍。(二)培訓學習階段(第34周)1.制定5S管理培訓計劃,組織員工進行系統培訓,培訓內容包括5S管理的基本概念、實施要點、推行步驟等。2.邀請5S管理專家進行專題講座,分享成功經驗和案例,增強員工對5S管理的感性認識。3.組織員工到5S管理示范單位參觀學習,實地感受5S管理帶來的成效,為醫院推行5S管理提供借鑒。(三)實施推行階段(第516周)1.各科室、各部門按照5S管理要求,開展整理、整頓、清掃工作。2.推行領導小組定期對各科室、各部門的5S管理推行情況進行檢查和指導,及時發現問題并督促整改。3.建立5S管理工作臺賬,記錄各科室、各部門的推行進度、存在問題及整改情況。(四)鞏固提升階段(第1720周)1.對5S管理推行情況進行全面總結,分析存在的問題和不足,制定改進措施。2.完善5S管理制度和考核標準,進一步強化監督考核,確保5S管理工作常態化、規范化。3.持續開展5S管理活動,不斷優化工作流程,提高工作效率和服務質量。八、檢查與考核(一)檢查方式1.日常檢查。由各科室、各部門的5S管理員負責對本科室、本部門的5S管理情況進行日常檢查,及時發現問題并督促整改。2.定期檢查。推行領導小組每周組織一次定期檢查,對各科室、各部門的5S管理情況進行全面檢查,并填寫檢查表。3.專項檢查。根據工作需要,推行領導小組不定期組織專項檢查,對重點區域、重點環節的5S管理情況進行深入檢查。(二)考核標準1.制定詳細的5S管理考核評分標準,從整理、整頓、清掃、清潔、素養五個方面對各科室、各部門進行考核評分。2.考核評分采用百分制,90分及以上為優秀,8089分為良好,7079分為合格,69分及以下為不合格。3.考核結果與科室、部門的績效掛鉤,對優秀科室、部門給予獎勵,對不合格科室、部門進行通報批評,并責令限期整改。(三)結果運用1.將5S管理考核結果作為科室、部門評先評優的重要依據。2.對5S管理工作表現突出的員工,在績效、晉升、獎勵等方面給予優先考慮。3.將5S管理納入醫院年度目標考核體系,確保5S管理工作持續深入推進。九、獎懲措施(一)獎勵1.設立5S管理優秀科室獎、優秀部門獎、優秀個人獎,對在5S管理工作中表現突出的科室、部門和個人進行表彰和獎勵。2.給予優秀科室、部門一定的物質獎勵,如獎金、獎品等;對優秀個人給予榮譽證書和一定的物質獎勵。3.在醫院內部宣傳優秀科室、部門和個人的先進事跡,樹立榜樣,激發全體員工參與5S管理的積極性。(二)懲罰1.對5S管理考核不合格的科室、部門,給予通報批
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