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文檔簡介
托管經(jīng)理管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司托管業(yè)務(wù)管理,規(guī)范托管經(jīng)理行為,提高托管服務(wù)質(zhì)量,保障公司及客戶合法權(quán)益,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司從事托管業(yè)務(wù)的所有托管經(jīng)理及相關(guān)工作人員。基本原則1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、監(jiān)管要求及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2.專業(yè)性原則:具備專業(yè)知識和技能,提供高質(zhì)量的托管服務(wù)。3.保密性原則:對托管客戶信息嚴(yán)格保密,防止信息泄露。4.勤勉盡責(zé)原則:認(rèn)真履行職責(zé),積極主動開展工作,確保托管業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。托管經(jīng)理職責(zé)業(yè)務(wù)職責(zé)1.負(fù)責(zé)與托管客戶簽訂托管協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)。2.制定托管業(yè)務(wù)操作流程和風(fēng)險(xiǎn)控制措施,并組織實(shí)施。3.負(fù)責(zé)托管資產(chǎn)的日常核算、估值、清算等工作,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)。4.監(jiān)督托管資產(chǎn)的投資運(yùn)作,對違規(guī)行為及時(shí)制止并報(bào)告。5.定期向客戶提供托管報(bào)告,匯報(bào)托管資產(chǎn)的運(yùn)作情況。風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)1.識別、評估托管業(yè)務(wù)中的各類風(fēng)險(xiǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。2.監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理風(fēng)險(xiǎn)事件。3.配合公司風(fēng)險(xiǎn)管理部門開展風(fēng)險(xiǎn)排查和整改工作。客戶服務(wù)職責(zé)1.建立與客戶的良好溝通機(jī)制,及時(shí)解答客戶疑問。2.收集客戶反饋,不斷改進(jìn)托管服務(wù)質(zhì)量。3.協(xié)助客戶處理托管業(yè)務(wù)中的相關(guān)問題。任職資格學(xué)歷與專業(yè)本科及以上學(xué)歷,金融、財(cái)務(wù)、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗(yàn)具有[X]年以上金融行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),其中[X]年以上托管業(yè)務(wù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。專業(yè)技能1.具備扎實(shí)的金融、財(cái)務(wù)知識,熟悉托管業(yè)務(wù)流程和相關(guān)法律法規(guī)。2.熟練掌握辦公軟件和金融分析工具。3.具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)管理能力和風(fēng)險(xiǎn)識別能力。職業(yè)素養(yǎng)1.誠實(shí)守信,具有良好的職業(yè)道德和操守。2.責(zé)任心強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。3.具備較強(qiáng)的抗壓能力和應(yīng)急處理能力。招聘與培訓(xùn)招聘1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定托管經(jīng)理招聘計(jì)劃。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,吸引符合條件的候選人。3.對應(yīng)聘人員進(jìn)行資格審查、筆試、面試等環(huán)節(jié),選拔優(yōu)秀人才。培訓(xùn)1.新入職托管經(jīng)理培訓(xùn):內(nèi)容包括公司概況、托管業(yè)務(wù)知識、操作流程、風(fēng)險(xiǎn)控制等,培訓(xùn)時(shí)間不少于[X]周。2.定期培訓(xùn):根據(jù)行業(yè)發(fā)展和公司業(yè)務(wù)變化,定期組織托管經(jīng)理參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法規(guī)培訓(xùn)等,不斷提升其專業(yè)素養(yǎng)。3.專項(xiàng)培訓(xùn):針對特定業(yè)務(wù)或問題,開展專項(xiàng)培訓(xùn),提高托管經(jīng)理解決實(shí)際問題的能力。工作流程業(yè)務(wù)承接1.市場部門獲取托管業(yè)務(wù)線索后,移交至托管業(yè)務(wù)部門。2.托管業(yè)務(wù)部門對業(yè)務(wù)進(jìn)行初步評估,確定是否承接。3.若承接,托管經(jīng)理與客戶進(jìn)行溝通洽談,了解客戶需求和期望。協(xié)議簽訂1.托管經(jīng)理根據(jù)溝通情況,起草托管協(xié)議草案。2.組織相關(guān)部門對協(xié)議草案進(jìn)行審核,確保協(xié)議合法合規(guī)、條款清晰。3.與客戶協(xié)商修改協(xié)議條款,達(dá)成一致后簽訂托管協(xié)議。業(yè)務(wù)實(shí)施1.組建托管業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),明確各崗位人員職責(zé)。2.按照托管協(xié)議約定,開展資產(chǎn)核算、估值、清算等工作。3.對托管資產(chǎn)投資運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理異常情況。定期報(bào)告1.每月/每季度/每年定期編制托管報(bào)告,向客戶匯報(bào)托管資產(chǎn)運(yùn)作情況。2.托管報(bào)告內(nèi)容包括資產(chǎn)規(guī)模、投資收益、風(fēng)險(xiǎn)狀況等。3.將托管報(bào)告提交客戶審核,并根據(jù)客戶意見進(jìn)行調(diào)整。業(yè)務(wù)終止1.托管協(xié)議到期或提前終止時(shí),托管經(jīng)理負(fù)責(zé)組織清算工作。2.清理托管資產(chǎn),核對賬目,確保資產(chǎn)安全、完整。3.向客戶提交清算報(bào)告,辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。考核與激勵(lì)考核指標(biāo)1.業(yè)務(wù)指標(biāo):包括托管資產(chǎn)規(guī)模增長、服務(wù)客戶數(shù)量、業(yè)務(wù)收入等。2.風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo):如風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生率、合規(guī)檢查通過率等。3.客戶滿意度:通過客戶調(diào)查等方式獲取客戶滿意度評價(jià)。考核周期季度考核與年度考核相結(jié)合。季度考核于每季度末進(jìn)行,年度考核于每年年末進(jìn)行。激勵(lì)措施1.績效獎(jiǎng)金:根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績效獎(jiǎng)金,激勵(lì)托管經(jīng)理提高工作業(yè)績。2.晉升機(jī)會:對表現(xiàn)優(yōu)秀的托管經(jīng)理,提供晉升機(jī)會,擔(dān)任更高層級管理職務(wù)。3.榮譽(yù)表彰:對在托管業(yè)務(wù)中做出突出貢獻(xiàn)的托管經(jīng)理,給予榮譽(yù)表彰,提升其職業(yè)榮譽(yù)感。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對托管業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì),檢查業(yè)務(wù)操作合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)控制有效性等。2.風(fēng)險(xiǎn)管理部門對托管業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)。3.托管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對托管經(jīng)理工作進(jìn)行日常監(jiān)督,定期檢查工作進(jìn)展情況。外部檢查1.積極配合監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)整改發(fā)現(xiàn)的問題。2.接受行業(yè)協(xié)會等組織的自律檢查,不斷規(guī)范托管業(yè)務(wù)行為。保密管理保密范圍1.托管客戶信息,包括客戶基本資料、資產(chǎn)狀況、投資決策等。2.公司托管業(yè)務(wù)內(nèi)部文件、數(shù)據(jù)、流程等。3.其他涉及公司商業(yè)秘密和客戶隱私的信息。保密措施1.與托管經(jīng)理簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.對涉及保密信息的文件、資料等進(jìn)行加密存儲和傳輸。3.限制接觸保密信息的人員范圍,嚴(yán)格審批程序。4.加強(qiáng)員工保密教育,提高保密意識。保密責(zé)任追究對違反保密制度,造成信息泄露的托管經(jīng)理,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰,包括警告、罰款、解除勞動合同等,構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。廉潔自律廉潔要求1.遵守法律法規(guī)和公司廉潔制度,不得接受托管客戶及相關(guān)利益方的賄賂、回扣等不正當(dāng)利益。2.不得利用職務(wù)之便為自己或他人謀取私利,不得從事與公司托管業(yè)務(wù)有利益沖突的活動。監(jiān)督與舉報(bào)1.公司設(shè)立廉潔監(jiān)督舉報(bào)渠道,接受員工
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