募捐證管理制度?總則目的為了規范本公司募捐證的管理，確保募捐活動的合法、有序進行，保護捐贈人和受贈人的合法權益，提高公司募捐活動的公信力，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本公司在開展募捐活動過程中涉及募捐證的申請、使用、保管、變更、注銷等相關事宜。基本原則1.合法性原則：募捐活動必須遵守國家法律法規和相關政策規定，確保募捐證的取得和使用合法合規。2.公開透明原則：募捐活動的信息應及時、準確、完整地向社會公開，接受社會監督。3.專款專用原則：捐贈款項應嚴格按照捐贈人意愿和募捐目的使用，不得挪作他用。4.安全保管原則：募捐證應妥善保管，防止遺失、損壞或被盜用。募捐證的申請申請條件1.本公司必須是依法登記成立的具有獨立法人資格的社會組織。2.具有明確的募捐宗旨、目的和用途。3.有健全的財務管理制度和會計核算制度。4.具備開展募捐活動所需的人員、場地和設備等條件。5.近三年內無違法違規行為和不良信用記錄。申請材料1.募捐證申請表（加蓋公司公章）。2.法人登記證書副本復印件（加蓋公司公章）。3.募捐活動方案，包括募捐目的、對象、方式、時間、地點、預期捐贈金額等。4.財務管理制度和會計核算制度。5.法定代表人身份證明書及身份證復印件（加蓋公司公章）。6.其他相關證明材料，如業務主管單位批準文件等。申請流程1.公司負責募捐活動的部門根據募捐計劃，填寫募捐證申請表，并準備好相關申請材料。2.將申請材料提交至公司辦公室審核，辦公室審核通過后，報公司法定代表人簽字批準。3.由公司辦公室指定專人負責向當地民政部門提交募捐證申請材料，并按照民政部門要求辦理相關手續。4.民政部門對申請材料進行審核，審核通過后頒發募捐證。公司辦公室負責領取募捐證，并做好登記備案工作。募捐證的使用使用范圍1.本公司開展符合法律法規規定的募捐活動。2.接受國內外自然人、法人和其他組織的捐贈。3.按照募捐目的和捐贈人意愿使用捐贈款項。使用要求1.募捐活動必須以募捐證核準的內容為準，不得擅自變更募捐目的、對象、范圍等。2.在募捐活動中，應向捐贈人出具合法有效的捐贈票據，并注明捐贈用途。3.不得利用募捐證進行非法募捐或騙取捐贈財物等違法違規行為。4.定期向社會公布募捐活動的進展情況和捐贈款項的使用情況，接受社會監督。使用流程1.在開展募捐活動前，公司負責募捐活動的部門應制定詳細的募捐計劃，并報公司辦公室備案。2.根據募捐計劃，制作募捐宣傳資料，包括募捐海報、宣傳單頁、募捐倡議書等，并在宣傳資料上注明募捐證編號。3.在募捐現場，安排專人負責接受捐贈，向捐贈人出具合法有效的捐贈票據，并做好捐贈登記工作。4.及時將捐贈款項存入公司指定的銀行賬戶，并按照財務管理制度進行核算和管理。5.根據募捐目的和捐贈人意愿，合理安排捐贈款項的使用，并定期向捐贈人反饋使用情況。募捐證的保管保管責任公司辦公室負責募捐證的保管工作，指定專人負責，并建立健全保管制度。保管要求1.募捐證應存放在安全、保密的地方，防止遺失、損壞或被盜用。2.未經公司法定代表人批準，任何人不得擅自查閱、復印、外借募捐證。3.定期對募捐證進行清查核對，確保賬證相符。保管期限募捐證的保管期限為自頒發之日起[X]年。保管期滿后，按照檔案管理規定進行銷毀。募捐證的變更變更情形1.公司名稱、法定代表人、地址等登記事項發生變更。2.募捐目的、對象、范圍等發生變更。3.其他需要變更募捐證的情形。變更程序1.公司負責募捐活動的部門根據變更事項，填寫募捐證變更申請表，并準備好相關證明材料。2.將申請材料提交至公司辦公室審核，辦公室審核通過后，報公司法定代表人簽字批準。3.由公司辦公室指定專人負責向當地民政部門提交募捐證變更申請材料，并按照民政部門要求辦理相關手續。4.民政部門對申請材料進行審核，審核通過后換發募捐證。公司辦公室負責領取新的募捐證，并做好登記備案工作。募捐證的注銷注銷情形1.本公司終止募捐活動。2.募捐證有效期屆滿未延續。3.因其他原因需要注銷募捐證。注銷程序1.公司負責募捐活動的部門在募捐活動終止或需要注銷募捐證時，填寫募捐證注銷申請表，并提交相關證明材料。2.將申請材料提交至公司辦公室審核，辦公室審核通過后，報公司法定代表人簽字批準。3.由公司辦公室指定專人負責向當地民政部門提交募捐證注銷申請材料，并按照民政部門要求辦理相關手續。4.民政部門對申請材料進行審核，審核通過后注銷募捐證。公司辦公室負責收回募捐證，并做好登記備案工作。監督與檢查內部監督1.公司內部審計部門定期對募捐活動進行審計，檢查募捐證的使用和管理情況。2.公司辦公室對募捐證的保管、使用等情況進行日常監督檢查，發現問題及時整改。外部監督1.接受民政部門、審計部門等相關部門的監督檢查，如實提供有關資料和情況。2.主動接受社會公眾的監督，及時處理公眾對募捐活動的投訴和舉報。法律責任1.公司違反本制度規定，擅自使用募捐證或進行非法募捐等違法違規行為的，由相關部門依法予以處罰；構成犯罪的，依法追究刑事責任。2.因保管不善導致募捐證遺失、損壞或被盜用的，相關責任人應承擔相應的賠償責任；構成犯罪的，依法追究刑事責任。