速通卡管理制度?一、總則（一）目的為加強公司速通卡的管理，規范速通卡的使用流程，提高工作效率，保障公司車輛出行的便捷與安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備速通卡的車輛及相關使用人員。（三）基本原則1.嚴格管理原則：對速通卡的申請、領用、使用、保管、掛失、解掛、注銷等環節進行嚴格規范，確保速通卡的安全與正常使用。2.便捷高效原則：在確保安全的前提下，優化速通卡使用流程，提高車輛通行效率，減少車輛等待時間。3.責任明確原則：明確各部門及相關人員在速通卡管理中的職責，做到責任到人。二、速通卡管理職責分工（一）行政部門1.負責速通卡的統一申請、領取、發放、回收及注銷等工作。2.建立速通卡管理臺賬，詳細記錄速通卡的相關信息，包括卡號、綁定車輛信息、使用情況等。3.定期對速通卡的使用情況進行統計和分析，及時發現并解決存在的問題。4.協助財務部門核對速通卡的費用結算情況。（二）財務部門1.負責速通卡費用的審核、報銷及結算工作。2.定期與速通卡服務提供商核對賬單，確保費用準確無誤。3.根據行政部門提供的速通卡使用情況統計數據，進行費用核算和成本控制。（三）車輛使用部門1.負責本部門車輛速通卡的日常使用和保管，確保速通卡的安全。2.按照規定的流程使用速通卡，不得違規操作。3.及時向行政部門反饋速通卡使用過程中出現的問題，如卡片損壞、無法正常使用等。（四）速通卡使用人員1.嚴格按照本制度及相關操作規程使用速通卡，確保通行記錄準確無誤。2.妥善保管速通卡，不得轉借他人或隨意丟棄。3.發現速通卡丟失或被盜時，及時向所在部門報告，并協助辦理掛失手續。三、速通卡申請與領取（一）申請條件公司因工作需要，車輛頻繁通行高速公路或其他收費道路的，可申請辦理速通卡。（二）申請流程1.車輛使用部門填寫《速通卡申請表》，詳細注明申請速通卡的車輛信息（包括車牌號、車型等）、使用目的及預計使用頻率等內容。2.將《速通卡申請表》提交至行政部門。3.行政部門對申請信息進行審核，審核通過后報公司領導審批。4.經公司領導批準后，行政部門統一向速通卡服務提供商提交申請資料，辦理速通卡開戶手續。（三）領取方式速通卡辦理完成后，由行政部門統一領取，并按照申請表上的車輛信息進行綁定。行政部門應及時將速通卡發放至車輛使用部門，車輛使用部門負責將速通卡安裝至指定車輛上。四、速通卡使用規范（一）使用范圍速通卡僅限公司指定車輛在高速公路及其他支持速通卡支付的收費道路上使用。（二）使用流程1.車輛進入收費站前，駕駛員應確保速通卡已正確插入車載電子標簽設備（ETC設備）中。2.車輛通過收費站時，系統自動讀取速通卡信息并完成扣費。如遇特殊情況（如設備故障、網絡問題等）無法正常通過ETC車道的，駕駛員應聽從收費站工作人員指揮，選擇人工車道繳費通行。3.車輛使用速通卡通行后，駕駛員應妥善保存通行憑證（如發票等），以便后續報銷使用。（三）使用注意事項1.駕駛員應嚴格按照交通規則和收費站指示行駛，確保速通卡正常使用。2.不得故意損壞或拆卸車載電子標簽設備，不得私自更改速通卡綁定信息。3.如遇速通卡無法正常識別或扣費異常等情況，駕駛員應及時聯系行政部門或速通卡服務提供商，協助解決問題。4.嚴禁使用速通卡進行非公司車輛的通行繳費，一經發現，將追究相關人員責任。五、速通卡保管（一）保管責任車輛使用部門負責本部門車輛速通卡的日常保管工作，確保速通卡安全存放，防止丟失、損壞或被盜。（二）保管要求1.速通卡應存放在干燥、通風、安全的地方，避免受潮、受熱、擠壓或碰撞。2.不得將速通卡與磁性物品放置在一起，以免影響卡片正常使用。3.如車輛長期不使用，應將速通卡從車載電子標簽設備中取出，妥善保管。六、速通卡掛失與解掛（一）掛失情形1.速通卡丟失或被盜。2.發現速通卡存在異常使用情況，可能存在安全風險。（二）掛失流程1.速通卡使用人員發現速通卡丟失或被盜后，應立即向所在部門報告。2.所在部門及時通知行政部門，行政部門在接到通知后，應立即聯系速通卡服務提供商辦理掛失手續。3.辦理掛失手續時，行政部門需提供速通卡相關信息（如卡號、綁定車輛信息等），速通卡服務提供商核實信息無誤后，對速通卡進行掛失處理。掛失成功后，速通卡將暫停使用，防止他人冒用。（三）解掛流程1.如丟失的速通卡找回，速通卡使用人員應及時向所在部門報告，所在部門通知行政部門。2.行政部門向速通卡服務提供商提出解掛申請，并提供相關證明材料（如速通卡找回的證明等）。3.速通卡服務提供商審核通過后，對速通卡進行解掛處理，解掛成功后，速通卡恢復正常使用。七、速通卡注銷（一）注銷情形1.車輛報廢或不再使用。2.公司不再需要使用速通卡服務。（二）注銷流程1.車輛使用部門填寫《速通卡注銷申請表》，注明注銷速通卡的原因及相關車輛信息。2.將《速通卡注銷申請表》提交至行政部門。3.行政部門對申請信息進行審核，審核通過后報公司領導審批。4.經公司領導批準后，行政部門攜帶相關證明材料（如車輛報廢證明、車輛過戶手續等）前往速通卡服務提供商辦理注銷手續。5.速通卡服務提供商核實相關信息后，對速通卡進行注銷處理，并將注銷結果反饋給行政部門。行政部門應及時更新速通卡管理臺賬。八、速通卡費用結算與報銷（一）費用結算1.速通卡服務提供商每月定期向公司提供費用賬單，財務部門負責對賬單進行審核。2.財務部門核對賬單信息無誤后，按照公司與速通卡服務提供商簽訂的協議進行費用結算。（二）報銷流程1.車輛使用人員在取得速通卡通行發票后，應及時填寫《費用報銷單》，并附上發票及相關通行記錄證明。2.將《費用報銷單》提交至所在部門負責人審核。3.所在部門負責人審核通過后，報財務部門審核。4.財務部門審核無誤后，按照公司財務制度進行報銷。九、監督與檢查（一）監督部門公司行政部門負責對速通卡的使用和管理情況進行日常監督檢查。（二）檢查內容1.速通卡的使用是否符合本制度規定，有無違規操作行為。2.速通卡的保管是否妥善，有無丟失、損壞或被盜情況。3.速通卡費用結算與報銷是否準確、合規。（三）檢查方式1.定期檢查：行政部門每月定期對速通卡的使用和管理情況進行全面檢查，檢查結果形成書面報告。2.不定期抽查：行政部門不定期對速通卡的使用情況進行抽查，發現問題及時督促整改。（四）違規處理1.對于違反本制度規定使用速通卡的行為，如轉借他人、用于非公司車輛通行繳費等，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、扣減績效分數等。2.因保管不善導致速通卡丟失或損壞的，由責任人負責賠償相應損失。3.如發現速通