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文檔簡介

基地管理制度?一、總則(一)目的為加強基地的規范化管理,確保基地各項工作的順利開展,保障人員安全、高效地進行生產經營活動,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于基地內所有工作人員、入駐企業以及相關訪客。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將人員安全、財產安全放在首位,采取有效措施預防各類安全事故的發生。2.規范有序原則:各項工作嚴格按照規定的流程和標準進行,確保基地運行有序。3.服務至上原則:以服務入駐企業和工作人員為宗旨,提供優質、高效的服務。二、基地安全管理(一)人員安全管理1.安全教育培訓新入職人員必須參加基地組織的安全教育培訓,培訓內容包括安全規章制度、操作規程、應急處理等。定期組織安全知識更新培訓,提高人員的安全意識和應急處理能力。2.安全行為規范所有人員進入基地必須遵守安全規定,佩戴必要的安全防護用品。嚴禁在基地內吸煙、使用明火,如需進行動火作業,必須提前辦理審批手續,并采取相應的安全措施。不得在安全通道、消防通道堆放物品,確保通道暢通無阻。3.應急救援制定完善的應急預案,包括火災、地震、泄漏等事故的應急處理流程。定期組織應急演練,檢驗和提高應急預案的可行性和人員的應急響應能力。基地內應配備必要的應急救援設備和物資,如滅火器、急救箱、應急照明等,并定期進行檢查和維護。(二)消防安全管理1.消防設施配備按照國家相關標準,在基地內配備足夠數量的消防設施,如消火栓、滅火器、自動噴水滅火系統等。消防設施應定期進行檢查、維護和保養,確保其處于良好的運行狀態。2.消防通道管理保持消防通道暢通,嚴禁任何單位和個人占用、堵塞消防通道。消防通道應設置明顯的標識和警示標志。3.火災預防加強對電氣設備、燃氣管道等的安全檢查,及時消除火災隱患。嚴禁在基地內私拉亂接電線,違規使用大功率電器。(三)設施設備安全管理1.設備維護保養建立設施設備臺賬,記錄設備的型號、數量、購置時間、維護保養情況等。制定設備維護保養計劃,定期對設備進行維護保養,確保設備正常運行。對設備操作人員進行培訓,使其熟悉設備的操作規程和安全注意事項。2.設備安全檢查定期對設施設備進行安全檢查,及時發現和排除設備故障和安全隱患。對檢查中發現的問題,應及時記錄并安排維修,確保設備安全運行。三、基地環境衛生管理(一)公共區域衛生1.地面清潔每日定時對基地公共區域的地面進行清掃,保持地面干凈整潔,無雜物、無污漬。定期對地面進行沖洗,去除頑固污漬。2.墻面及天花板清潔定期對墻面和天花板進行擦拭,保持表面無灰塵、無蜘蛛網。3.衛生間清潔安排專人負責衛生間的清潔工作,每日定時清理,保持衛生間無異味、無積水、無污漬。定期對衛生間的設施設備進行消毒,確保衛生達標。(二)垃圾分類管理1.分類投放在基地內設置不同類型的垃圾桶,如可回收物、有害垃圾、廚余垃圾、其他垃圾等,引導人員按照分類要求進行投放。2.分類收集與運輸安排專人負責垃圾分類收集工作,按照規定的時間和路線進行收集。與專業的垃圾處理公司合作,確保各類垃圾得到妥善的處理和運輸。四、基地設施使用管理(一)辦公設施使用1.辦公桌椅、電腦等設備由基地統一配備或企業自行配置,使用人員應愛護設備,不得隨意損壞。2.如需對辦公設施進行維修或更換,應及時向基地管理部門提出申請,經批準后由專業人員進行處理。(二)會議室使用1.會議室由基地管理部門統一管理和調配,企業或部門如需使用,應提前預約。2.使用會議室時應保持室內整潔,使用完畢后及時清理,關閉電器設備和門窗。(三)公共區域設施使用1.基地內的公共區域設施,如圖書角、休閑區等,供所有人員共同使用,使用人員應遵守相關規定,愛護設施。2.不得隨意拆卸、移動公共區域設施,如需進行調整,應向基地管理部門提出申請。五、基地入駐企業管理(一)入駐申請與審批1.企業申請入駐基地,應向基地管理部門提交入駐申請書、企業營業執照副本、法定代表人身份證明等相關材料。2.基地管理部門對申請材料進行審核,對符合入駐條件的企業進行實地考察,考察通過后予以批準。(二)入駐協議簽訂1.企業獲批入駐后,與基地管理部門簽訂入駐協議,明確雙方的權利和義務。2.入駐協議應包括基地使用范圍、租金及支付方式、物業管理服務內容、違約責任等條款。(三)企業日常管理1.企業應遵守基地的各項規章制度,接受基地管理部門的監督和管理。2.基地管理部門定期對企業的經營情況進行檢查,發現問題及時督促企業整改。3.企業如需變更經營范圍、法定代表人等重要事項,應及時向基地管理部門報備。六、基地人員出入管理(一)人員出入登記1.所有人員進入基地必須在入口處進行登記,登記內容包括姓名、單位、事由、進入時間等。2.訪客進入基地還需提供有效身份證件,并經被訪人員確認后,方可進入。(二)門禁管理1.基地設置門禁系統,工作人員和入駐企業人員憑有效證件刷卡進入。2.門禁卡不得轉借他人,如有遺失應及時向基地管理部門掛失補辦。(三)車輛出入管理1.基地內車輛憑通行證出入,通行證由基地管理部門統一發放和管理。2.外來車輛進入基地需進行登記,并按規定繳納停車費用。3.車輛應按指定地點停放,不得隨意停放影響交通秩序。七、基地物業管理(一)物業管理服務內容1.安全保衛服務:包括人員出入管理、巡邏、監控等,確保基地安全。2.環境衛生服務:包括公共區域清潔、垃圾分類處理等,保持基地整潔。3.設施設備維護服務:對基地內的設施設備進行日常維護和保養,確保正常運行。4.綠化養護服務:對基地內的綠化區域進行養護,保持環境美觀。(二)物業管理費用1.入駐企業按照入駐協議約定的標準向基地管理部門繳納物業管理費用。2.物業管理費用用于支付物業管理服務人員工資、設施設備維護費用、環境衛生清潔費用等。(三)物業服務監督與評價1.基地管理部門定期對物業管理服務質量進行監督檢查,發現問題及時督促物業公司整改。2.入駐企業對物業管理服務進行評價,評價結果作為考核物業公司的重要依據。八、基地文化建設(一)文化活動組織1.定期組織基地內的文化活動,如文藝演出、體育比賽、知識講座等,豐富人員的業余生活。2.鼓勵企業和人員積極參與文化活動,營造良好的文化氛圍。(二)企業文化展示1.在基地內設置企業文化展示區,展示入駐企業的文化理念、發展歷程、產品服務等。2.通過宣傳平臺,宣傳優秀企業文化和企業典型事跡,促進企業間的交流與合作。九、基地投訴與處理(一)投訴渠道1.設立投訴電話、郵箱等投訴渠道,方便人員和企業反映問題。2.在基地內顯著位置公布投訴渠道信息。(二)投訴處理流程1.接到投訴后,基地管理部門及時記錄投訴內容,并進行調查核實。2.根據調查結果

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