防水資料管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司防水工程資料的管理，確保防水工程資料的真實性、完整性、準(zhǔn)確性和及時性，為防水工程的質(zhì)量追溯、維護(hù)保養(yǎng)及工程驗收提供依據(jù)，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有防水工程項目資料的管理，包括但不限于地下室防水、屋面防水、衛(wèi)生間防水等各類防水工程。職責(zé)分工1.項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織防水工程資料的收集、整理和歸檔工作。確保防水工程資料與工程進(jìn)度同步，對資料的真實性和完整性負(fù)責(zé)。2.項目技術(shù)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)防水工程資料的編制，審核資料的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。對防水工程技術(shù)資料進(jìn)行把關(guān)，確保資料符合相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。3.資料員具體負(fù)責(zé)防水工程資料的收集、整理、分類、編目、裝訂和保管工作。建立防水工程資料臺賬，及時更新資料信息，確保資料的可追溯性。4.其他相關(guān)部門及人員配合資料員做好防水工程資料的收集工作，提供各自工作范圍內(nèi)與防水工程相關(guān)的資料。按照本制度要求，及時、準(zhǔn)確地完成各自職責(zé)范圍內(nèi)的資料填報和整理工作。防水資料分類及內(nèi)容要求工程前期資料1.防水工程設(shè)計文件包括防水工程設(shè)計圖紙、設(shè)計變更通知等，應(yīng)清晰標(biāo)注防水部位、防水材料型號、厚度、施工工藝等詳細(xì)信息。設(shè)計文件應(yīng)加蓋設(shè)計單位出圖章，并經(jīng)相關(guān)部門和人員審核簽字確認(rèn)。2.防水工程招投標(biāo)文件涵蓋招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等，記錄防水工程的招標(biāo)范圍、技術(shù)要求、報價明細(xì)、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。招投標(biāo)文件應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，以及防水工程的質(zhì)量、工期、驗收等條款。3.防水工程施工合同詳細(xì)規(guī)定發(fā)包人與承包人之間關(guān)于防水工程的各項條款，如工程內(nèi)容、承包方式、合同價款、付款方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。合同應(yīng)具備法律效力，雙方簽字蓋章后生效，并作為防水工程實施和結(jié)算的依據(jù)。施工過程資料1.防水材料質(zhì)量證明文件包括產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告、性能檢測報告等，證明防水材料符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。材料質(zhì)量證明文件應(yīng)加蓋生產(chǎn)廠家公章，并由供應(yīng)商提供原件或加蓋供應(yīng)商公章的復(fù)印件。2.防水材料進(jìn)場檢驗記錄記錄防水材料的進(jìn)場日期、品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等信息，并按照規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗。檢驗記錄應(yīng)包括外觀檢查、尺寸測量、物理性能試驗等內(nèi)容，檢驗結(jié)果應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。對不合格的防水材料，應(yīng)及時記錄并退場處理，同時做好不合格品標(biāo)識和記錄。3.防水工程施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人向施工班組進(jìn)行防水工程施工技術(shù)交底，明確施工工藝、質(zhì)量要求、安全注意事項等內(nèi)容。技術(shù)交底記錄應(yīng)包括交底日期、交底人、被交底人、交底內(nèi)容等信息，并由雙方簽字確認(rèn)。4.防水工程施工記錄詳細(xì)記錄防水工程的施工過程，包括基層處理情況、防水層施工順序、施工方法、搭接寬度、厚度控制等內(nèi)容。施工記錄應(yīng)采用文字描述、圖表、照片等形式相結(jié)合，確保記錄的真實性和完整性。每道工序施工完成后，應(yīng)由施工班組長簽字確認(rèn)，并注明施工日期。5.隱蔽工程驗收記錄防水工程隱蔽前，應(yīng)進(jìn)行隱蔽工程驗收，驗收內(nèi)容包括基層處理質(zhì)量、防水層施工質(zhì)量、細(xì)部構(gòu)造處理等。隱蔽工程驗收記錄應(yīng)包括驗收日期、驗收部位、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)論、驗收人員簽字等信息。隱蔽工程驗收合格后方可進(jìn)行下一道工序施工，并及時做好隱蔽工程資料的歸檔工作。6.防水工程試水記錄屋面、衛(wèi)生間等防水工程完成后，應(yīng)進(jìn)行試水試驗，記錄試水時間、試水部位、試水情況等信息。試水記錄應(yīng)詳細(xì)描述試水過程中是否有滲漏現(xiàn)象，如有滲漏應(yīng)注明滲漏部位及處理情況。試水合格后，應(yīng)由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)人員簽字確認(rèn)。工程驗收資料1.防水工程質(zhì)量驗收報告由施工單位編制，匯總防水工程施工過程中的各項質(zhì)量檢驗資料，評估防水工程質(zhì)量是否符合設(shè)計和規(guī)范要求。質(zhì)量驗收報告應(yīng)包括工程概況、驗收依據(jù)、驗收范圍、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)論等內(nèi)容，并由施工單位項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理簽字蓋章。2.防水工程竣工驗收備案表按照當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門的要求，填寫防水工程竣工驗收備案表，提交相關(guān)資料進(jìn)行備案。備案表應(yīng)包括工程基本信息、竣工驗收情況、備案意見等內(nèi)容，并加蓋建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等公章。3.其他驗收相關(guān)資料根據(jù)工程實際情況，可能還需要提供防水工程的專項檢測報告、專家論證意見等其他驗收相關(guān)資料。防水資料管理流程資料收集1.資料員應(yīng)按照資料分類及內(nèi)容要求，及時收集防水工程前期資料、施工過程資料和工程驗收資料。2.在資料收集過程中，應(yīng)與項目經(jīng)理、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、各施工班組及相關(guān)部門保持密切溝通，確保資料的及時、完整收集。3.對于外部提供的資料，如設(shè)計文件、質(zhì)量證明文件等，應(yīng)要求提供單位加蓋公章，并對資料的真實性和有效性進(jìn)行審核。資料整理1.資料員對收集到的防水工程資料進(jìn)行分類整理，按照資料形成的時間順序和邏輯關(guān)系進(jìn)行排列。2.對資料進(jìn)行編號、編目，建立資料臺賬，便于查詢和管理。3.對資料中的復(fù)印件應(yīng)加蓋"與原件相符"章，并注明原件存放處和提供單位。4.對資料中的簽字、蓋章應(yīng)齊全、清晰，不符合要求的資料應(yīng)及時返回相關(guān)人員進(jìn)行補(bǔ)正。資料審核1.項目技術(shù)負(fù)責(zé)人對整理好的防水工程資料進(jìn)行審核，重點審核資料的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和完整性。2.審核內(nèi)容包括資料中的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、文字表述是否清晰、簽字蓋章是否齊全、資料之間的邏輯關(guān)系是否合理等。3.對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時反饋給資料員進(jìn)行修改和完善，確保資料質(zhì)量符合要求。資料歸檔1.經(jīng)審核合格的防水工程資料，由資料員按照檔案管理的要求進(jìn)行裝訂和歸檔。2.歸檔資料應(yīng)采用統(tǒng)一規(guī)格的檔案盒和檔案袋進(jìn)行包裝，并在檔案盒和檔案袋上標(biāo)明工程名稱、資料類別、歸檔日期等信息。3.建立防水工程資料檔案庫，將歸檔資料分類存放，并編制檔案索引，便于快速查找和借閱。資料保管1.安排專人負(fù)責(zé)防水工程資料的保管工作，確保資料的安全和完整。2.資料保管應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件，定期對資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止資料損壞或丟失。3.對電子資料應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲在安全可靠的介質(zhì)上，同時建立電子資料索引，便于查詢和管理。資料借閱1.因工作需要借閱防水工程資料的，應(yīng)填寫資料借閱申請表，注明借閱資料的名稱、借閱原因、借閱時間等信息。2.資料借閱申請表經(jīng)項目經(jīng)理或項目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，方可到資料員處辦理借閱手續(xù)。3.資料員應(yīng)對借閱資料進(jìn)行登記，記錄借閱人姓名、部門、借閱日期、歸還日期等信息，并要求借閱人簽字確認(rèn)。4.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自修改、復(fù)印、傳播資料內(nèi)容。如需復(fù)印資料，應(yīng)經(jīng)資料保管人同意，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。5.借閱人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)歸還資料，如因特殊情況需要延期歸還的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。6.資料歸還時，資料員應(yīng)對資料進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失情況，應(yīng)及時報告項目經(jīng)理，并要求借閱人照價賠償。防水資料信息化管理建立資料管理信息系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立防水工程資料管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)資料的電子化管理和信息化共享。2.資料管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備資料錄入、查詢、統(tǒng)計、分析、打印等功能，方便資料的管理和使用。3.將防水工程前期資料、施工過程資料和工程驗收資料等全部錄入資料管理信息系統(tǒng)，建立電子檔案庫，實現(xiàn)資料的數(shù)字化存儲和管理。資料在線審批1.利用資料管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)防水工程資料的在線審批功能，提高審批效率和準(zhǔn)確性。2.項目經(jīng)理、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員可以通過系統(tǒng)對資料進(jìn)行在線審核和審批，審核意見和審批結(jié)果實時反饋給資料員。3.資料員可以根據(jù)系統(tǒng)反饋的信息及時對資料進(jìn)行修改和完善，確保資料符合審批要求。資料遠(yuǎn)程查詢與共享1.授權(quán)相關(guān)人員通過互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程查詢防水工程資料管理信息系統(tǒng)中的資料，實現(xiàn)資料的遠(yuǎn)程查詢和共享。2.各部門和人員可以根據(jù)工作需要，在權(quán)限范圍內(nèi)隨時查詢和下載所需的防水工程資料，提高工作效率和協(xié)同辦公能力。3.加強(qiáng)對資料管理信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保資料的安全性和保密性。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司定期對防水工程資料的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理、審核、歸檔、保管等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可以采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。3.檢查人員應(yīng)填寫監(jiān)督檢查記錄，記錄檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及整改要求等信息，并由被檢查單位簽字確認(rèn)。考核評價1.將防水工程資料管理工作納入項目績效考核體系，對項目經(jīng)理、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、資料員等相關(guān)人員進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、及時性等方面，根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)