抵押金管理制度?總則目的為了規范公司抵押金的管理，保障公司和員工的合法權益，確保公司各項工作的正常開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于與公司簽訂勞動合同，并按規定需繳納抵押金的所有員工。基本原則1.合法合規原則：抵押金的收取、管理和退還應嚴格遵守國家法律法規及相關政策要求。2.公平公正原則：對所有涉及抵押金的員工一視同仁，確保制度執行的公平性和公正性。3.專款專用原則：抵押金應專項用于規定的用途，不得挪作他用。4.安全保障原則：采取有效措施確保抵押金的安全存儲和妥善管理。抵押金的收取收取范圍1.根據公司業務特點和管理需要，確定以下崗位或情形需收取抵押金：涉及現金、貴重物品保管或使用的崗位，如財務出納、倉庫保管等。從事流動性較大工作且可能對公司造成經濟損失風險的崗位，如銷售人員等。因工作需要接觸公司重要商業機密或技術資料，可能存在泄密風險的崗位。其他經公司認定需收取抵押金的情況。2.具體崗位及收取標準由公司根據實際情況另行規定，并在勞動合同或相關協議中明確。收取標準抵押金的收取標準應根據崗位風險程度、可能造成的經濟損失等因素綜合確定，但不得超過員工月工資的一定比例（具體比例由公司根據實際情況確定）。收取方式1.員工應在簽訂勞動合同或相關協議后的規定時間內，以現金或銀行轉賬的方式向公司指定賬戶繳納抵押金。2.公司收到抵押金后，應向員工出具收款收據，并注明抵押金的金額、繳納日期、用途等信息。抵押金的管理賬戶設立公司應設立專門的抵押金賬戶，用于存放員工繳納的抵押金。該賬戶應獨立核算，確保抵押金的安全和專款專用。資金存儲抵押金應存儲在具有合法資質的金融機構，確保資金的安全性和流動性。公司應定期對抵押金賬戶進行核對，保證賬實相符。日常管理1.公司指定專人負責抵押金的日常管理工作，包括收取、登記、存儲、核算、退還等環節。2.建立抵押金管理臺賬，詳細記錄每位員工抵押金的繳納、使用、退還等情況，做到賬目清晰、手續完備。3.定期對抵押金管理情況進行內部審計和檢查，確保制度執行的規范性和準確性。抵押金的使用使用范圍1.因員工過錯給公司造成經濟損失的賠償。2.員工違反公司規章制度應承擔的違約金。3.因員工離職給公司造成的其他經濟損失的補償。4.經公司批準的其他與抵押金相關的合理支出。使用程序1.當出現需使用抵押金的情況時，由相關部門提出書面申請，說明使用原因、金額及依據等。2.申請部門負責人簽字確認后，提交至公司人力資源部門審核。3.人力資源部門審核通過后，報公司分管領導審批。4.經公司領導批準后，財務部門根據審批意見從抵押金賬戶中支取相應金額，并辦理相關手續。賠償與違約金計算1.員工因過錯給公司造成經濟損失的，公司應根據實際損失情況，按照相關法律法規和公司規定確定賠償金額，并從抵押金中扣除。賠償金額的計算應合理、公正，充分考慮損失的直接和間接影響。2.員工違反公司規章制度應承擔違約金的，違約金的金額應在勞動合同或相關協議中明確約定，并按照約定從抵押金中扣除。違約金的設定應符合法律法規要求，不得過高或過低。抵押金的退還退還條件1.員工在公司工作期間無任何違反公司規章制度的行為，未給公司造成經濟損失。2.員工按照公司規定辦理正常離職手續，且離職手續辦理完畢。3.員工完成與公司約定的工作任務或服務期限。退還時間1.符合退還條件的員工，公司應在其離職手續辦理完畢后的規定時間內（一般為[X]個工作日），將抵押金全額退還至員工原繳納賬戶。2.如因特殊情況需要延遲退還的，公司應向員工說明原因，并明確退還時間。退還程序1.員工本人或其授權代理人向公司人力資源部門提交抵押金退還申請，并提供相關證明材料（如離職證明等）。2.人力資源部門對申請材料進行審核，核實員工是否符合退還條件。3.審核通過后，人力資源部門填寫抵押金退還審批表，報公司分管領導審批。4.經公司領導批準后，財務部門根據審批意見辦理抵押金退還手續，并將退還情況告知員工。監督與檢查內部監督1.公司內部審計部門定期對抵押金的收取、管理和使用情況進行審計，確保制度執行的合規性和準確性。2.人力資源部門負責對抵押金管理工作進行日常監督，及時發現和糾正存在的問題。員工監督員工有權對抵押金的管理情況進行監督，如發現違規行為，可向公司人力資源部門或上級領導反映。公司應及時受理員工的投訴和舉報，并進行調查處理。外部檢查接受勞動行政部門等相關部門的監督檢查，積極配合其工作，如實提供抵押金管理的相關資料和情況。對檢查中發現的問題，及時進行整改，確保公司抵押金管理工作符合法律法規要求。爭議處理協商解決員工與公司在抵押金管理方面發生爭議時，首先應通過協商解決。雙方應本著平等、自愿、公平的原則，就爭議問題進行溝通和協商，尋求達成一致的解決方案。勞動仲裁或訴訟如協商不成，員工或公司可依法向勞動爭議仲裁機構申請仲裁，對仲裁結果不服的，可向人民法院提起訴訟。在爭議處理期間，除涉及爭議的部分外，不影響抵押金管理制度其他條款的正常執行。附則解釋權本制度由公司人力資源部門負責解