印簽章管理制度?目的為加強公司印簽章的管理，規(guī)范印簽章的使用流程，確保印簽章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的印簽章管理。定義1.印簽章：指公司正式啟用的具有法律效力的各類印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章、部門章等。2.使用審批：指使用印簽章前，需按照規(guī)定的流程提交申請，并經(jīng)相關(guān)負責人審核批準。3.保管人：指負責印簽章日常保管的人員。印簽章的刻制與啟用印簽章的刻制1.公司各類印簽章的刻制由行政部門統(tǒng)一負責，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定及實際工作需要提出申請。2.申請刻制印簽章時，需填寫《印簽章刻制申請表》，詳細注明印簽章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、用途等信息，并經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表簽字批準。3.行政部門持經(jīng)批準的《印簽章刻制申請表》到公安機關(guān)指定的具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。4.刻制完成后，行政部門應(yīng)及時將新刻制的印簽章與印章刻制單位提供的印模進行核對，確保印簽章的清晰、準確。印簽章的啟用1.新刻制的印簽章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《印簽章啟用申請表》，注明啟用日期、啟用范圍等信息，并附上印模。2.《印簽章啟用申請表》經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表簽字批準后，行政部門負責將印簽章啟用的相關(guān)信息在公司內(nèi)部進行公布。3.印簽章啟用后，保管人應(yīng)立即將其納入印簽章保管臺賬進行管理。印簽章的保管保管原則1.印簽章必須由專人負責保管，實行"誰保管、誰負責"的原則。2.保管人應(yīng)妥善保管印簽章，確保印簽章的安全，防止印簽章被盜用、丟失或損壞。保管方式1.公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章等重要印簽章應(yīng)存放在專門的保險柜中，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.部門章可根據(jù)實際情況由部門負責人指定專人保管，但需確保保管安全。保管人職責1.嚴格遵守印簽章保管制度，不得擅自將印簽章交與他人保管或使用。2.對印簽章的使用情況進行詳細登記，確保每一次使用都有記錄可查。3.定期對印簽章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印簽章有損壞、變形等情況，應(yīng)及時報告并申請更換。4.在保管期間，如因保管人失職導致印簽章被盜用、丟失或損壞，保管人應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。印簽章的使用使用范圍1.公司公章：用于公司對外的重要文件、合同、協(xié)議等的簽署，以及其他需要公司蓋章確認的事項。2.合同專用章：用于公司對外簽訂的各類合同、協(xié)議等法律文件的簽署。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)相關(guān)的票據(jù)、報表、憑證等的蓋章確認。4.法定代表人章：用于公司法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)的文件簽署或其他特定事項。5.部門章：用于本部門內(nèi)部的文件、通知、報表等的蓋章確認，不得用于對外簽訂合同或其他具有法律效力的文件。使用流程1.申請：使用印簽章前，使用人應(yīng)填寫《印簽章使用申請表》，詳細注明使用日期、使用部門、使用人、印簽章名稱、使用事項、文件名稱及份數(shù)等信息。2.審核：《印簽章使用申請表》經(jīng)使用部門負責人簽字確認后，提交至相關(guān)審核部門進行審核。涉及合同簽訂、重大事項決策等重要文件的蓋章，需經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表簽字批準。涉及財務(wù)事項的蓋章，需經(jīng)財務(wù)負責人審核同意。3.蓋章：審核通過后，使用人持經(jīng)批準的《印簽章使用申請表》到印簽章保管人處蓋章。保管人應(yīng)對申請表上的信息進行仔細核對，確認無誤后，方可蓋章，并在申請表上記錄蓋章時間、蓋章人等信息。4.登記：蓋章完成后，保管人應(yīng)及時將印簽章使用情況登記在《印簽章使用臺賬》上，詳細記錄每次使用的日期、部門、使用人、印簽章名稱、使用事項、文件名稱及份數(shù)等信息。使用要求1.印簽章的使用必須嚴格按照規(guī)定的使用范圍和流程進行，不得擅自擴大使用范圍或簡化使用流程。2.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印簽章。3.使用印簽章時，應(yīng)確保文件內(nèi)容真實、合法、有效，不得在虛假或違法的文件上蓋章。4.如因工作需要，需攜帶印簽章外出使用時，必須經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表批準，并由專人負責攜帶和保管。使用完畢后，應(yīng)及時將印簽章交回保管人處。印簽章的停用與銷毀停用情形1.因公司名稱變更、機構(gòu)調(diào)整等原因，原印簽章不再使用。2.印簽章?lián)p壞、遺失或被盜用，無法繼續(xù)使用。3.根據(jù)公司規(guī)定，印簽章需要停用的其他情形。停用流程1.印簽章保管人發(fā)現(xiàn)印簽章需要停用時，應(yīng)及時填寫《印簽章停用申請表》，注明停用原因、停用日期等信息，并附上印簽章。2.《印簽章停用申請表》經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表簽字批準后，行政部門負責將印簽章停用的相關(guān)信息在公司內(nèi)部進行公布。3.停用后的印簽章應(yīng)及時進行封存，并妥善保管。銷毀流程1.對于需要銷毀的印簽章，保管人應(yīng)填寫《印簽章銷毀申請表》，注明銷毀原因、印簽章名稱、數(shù)量等信息，并附上印簽章。2.《印簽章銷毀申請表》經(jīng)公司法定代表人或授權(quán)代表簽字批準后，由行政部門會同審計部門等相關(guān)人員共同對印簽章進行銷毀。3.銷毀過程應(yīng)進行記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等信息，并由參與銷毀的人員簽字確認。4.銷毀完成后，行政部門應(yīng)將印簽章銷毀情況登記在《印簽章銷毀臺賬》上。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的印簽章管理監(jiān)督小組，由行政部門、審計部門等相關(guān)人員組成，負責對印簽章的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.印簽章的保管是否安全，是否按照規(guī)定的保管方式進行存放。2.印簽章的使用是否符合規(guī)定的使用范圍和流程，是否經(jīng)過審批。3.印簽章使用記錄是否完整、準確，是否及時登記在臺賬上。4.印簽章的停用與銷毀是否按照規(guī)定的流程進行。檢查頻率監(jiān)督小組定期對印簽章的管理和使用情況進行檢查，每季度至少進行一次全面檢查，并形成檢查報告。問題處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時提出整改意見，并要求相關(guān)責任人限期整改。2.對于違反印簽章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。構(gòu)成犯