聽力儀器管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規范聽力儀器的管理，確保聽力儀器的正常使用、維護和保養，提高聽力儀器的使用效率，保障聽力檢測工作的準確性和可靠性，為公司的業務發展提供有力支持。2.適用范圍本制度適用于公司內所有聽力儀器的管理，包括但不限于聽力計、中耳分析儀、耳聲發射儀等各類聽力檢測設備。3.職責分工設備管理部門：負責聽力儀器的采購、驗收、登記、調配、報廢等管理工作。使用部門：負責聽力儀器的日常使用、清潔、維護和簡單故障的排除，并配合設備管理部門進行儀器的定期校準和維修。質量控制部門：負責對聽力儀器的性能進行定期檢測和評估，確保儀器的準確性和可靠性符合相關標準和要求。操作人員：負責按照操作規程正確使用聽力儀器，做好使用記錄，并及時反饋儀器使用過程中出現的問題。二、聽力儀器的采購與驗收1.采購計劃使用部門根據業務發展需求和現有聽力儀器的使用狀況，提前提出采購申請，詳細說明所需儀器的型號、規格、數量、技術參數等信息。設備管理部門對采購申請進行審核，結合公司預算和實際情況，制定采購計劃，并報上級領導審批。2.供應商選擇設備管理部門通過市場調研、招標、詢價等方式，選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。對供應商的資質、業績、產品質量等進行評估，建立供應商檔案，作為后續采購決策的參考依據。3.采購合同簽訂與選定的供應商簽訂采購合同，明確采購設備的型號、規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。合同簽訂后，及時將合同副本交財務部門、使用部門等相關部門備案。4.驗收聽力儀器到貨后，設備管理部門組織使用部門、質量控制部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括儀器的外觀、數量、規格、型號、技術參數、隨機附件、資料等，確保與采購合同一致。按照供應商提供的安裝調試指南進行儀器的安裝調試，檢查儀器的運行狀況，進行功能測試，確保儀器能夠正常工作。質量控制部門對驗收合格的聽力儀器進行性能檢測，出具檢測報告，確認儀器的準確性和可靠性符合相關標準和要求。驗收過程中如發現問題，及時與供應商溝通協商解決，直至驗收合格為止。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理入庫手續。三、聽力儀器的登記與檔案管理1.登記設備管理部門對每臺聽力儀器進行詳細登記，建立聽力儀器臺賬，記錄儀器的名稱、型號、規格、購置日期、供應商、使用部門、使用人員、維修記錄等信息。聽力儀器臺賬應定期更新，確保信息的準確性和完整性。2.檔案管理為每臺聽力儀器建立獨立的檔案，檔案內容包括儀器的采購合同、驗收報告、使用說明書、操作手冊、維修記錄、校準證書、性能檢測報告等相關資料。聽力儀器檔案由設備管理部門負責保管，按照檔案管理的相關規定進行分類、整理和存放，便于查閱和使用。檔案管理人員應定期對聽力儀器檔案進行檢查和維護，確保檔案的安全和完整。四、聽力儀器的使用與操作1.操作規程制定設備管理部門會同使用部門根據聽力儀器的使用說明書和實際工作需求，制定詳細的操作規程。操作規程應包括儀器的開機、關機、操作步驟、參數設置、日常維護等內容，確保操作人員能夠正確使用儀器。2.操作人員培訓對新上崗的操作人員進行專門的培訓，使其熟悉聽力儀器的操作規程、性能特點和注意事項。培訓內容包括理論知識培訓和實際操作培訓，培訓結束后進行考核，考核合格后方可上崗操作。3.使用記錄操作人員在使用聽力儀器時，應按照規定填寫使用記錄，記錄儀器的使用時間、使用人員、檢測項目、檢測結果等信息。使用記錄應字跡清晰、內容完整，不得隨意涂改。使用記錄應妥善保存，以備查閱和追溯。4.使用環境要求聽力儀器應放置在干燥、通風、溫度和濕度適宜的環境中，避免陽光直射、潮濕、灰塵等因素對儀器造成損害。儀器使用場所應保持清潔衛生，定期進行清掃和消毒，防止交叉感染。5.禁止違規操作操作人員應嚴格按照操作規程使用聽力儀器，禁止違規操作。如發現儀器出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。禁止非專業人員擅自拆卸、維修聽力儀器，以免造成儀器損壞或安全事故。五、聽力儀器的維護與保養1.日常維護操作人員在使用聽力儀器后，應按照操作規程進行日常清潔和維護，包括擦拭儀器表面、清潔探頭、更換電池等。定期檢查儀器的連接線、電源線、保險絲等部件，確保其連接牢固、無損壞。使用部門應安排專人負責聽力儀器的日常維護工作，發現問題及時處理，并做好維護記錄。2.定期保養設備管理部門制定聽力儀器的定期保養計劃，按照計劃對儀器進行全面保養。定期保養內容包括儀器的內部清潔、潤滑、校準、性能檢測等，確保儀器的性能始終處于良好狀態。定期保養應由專業技術人員進行，保養后填寫保養記錄，注明保養時間、保養內容、保養人員等信息。3.故障維修聽力儀器出現故障時，操作人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門根據故障情況，組織專業技術人員進行維修。維修人員在維修前應詳細了解故障現象，進行故障診斷，制定維修方案。維修過程中應做好維修記錄，記錄故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。維修后的聽力儀器應進行性能檢測，確保儀器恢復正常工作。如維修后仍存在問題，應及時與供應商溝通協商解決，或聯系廠家技術支持人員進行進一步維修。4.校準質量控制部門按照規定的周期對聽力儀器進行校準，確保儀器的準確性和可靠性符合相關標準和要求。校準應使用標準聽力設備或參考標準進行，校準過程應嚴格按照校準操作規程進行，記錄校準數據和結果。校準合格的聽力儀器應粘貼校準標識，并注明校準日期和有效期。校準不合格的儀器應及時進行維修或調整，直至校準合格為止。六、聽力儀器的調配與報廢1.調配因工作需要，使用部門之間可以申請聽力儀器的調配。調配申請應填寫《聽力儀器調配申請表》，說明調配原因、調配儀器的名稱、型號、規格等信息，并經設備管理部門審核批準。設備管理部門根據調配申請，辦理聽力儀器的調配手續，包括儀器的交接、登記信息變更等。調配后，使用部門應及時對儀器進行檢查和調試，確保儀器能夠正常使用。2.報廢聽力儀器符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害造成嚴重損壞，無法修復的；技術落后，能耗高，效率低，經濟效益差，無改造價值的；國家明令淘汰的。報廢申請由使用部門填寫《聽力儀器報廢申請表》，詳細說明報廢原因、儀器的名稱、型號、規格、購置日期等信息，并附上相關證明材料，如維修記錄、性能檢測報告等。設備管理部門對報廢申請進行審核，組織相關人員進行現場鑒定，確認儀器確實無法繼續使用后，報上級領導審批。經批準報廢的聽力儀器，由設備管理部門負責進行處置，可采用報廢變賣、捐贈等方式進行處理，并做好相關記錄。處置后的收入應上繳公司財務部門。七、監督與檢查1.定期檢查設備管理部門定期對聽力儀器的管理情況進行檢查，包括儀器的使用、維護、保養、校準、檔案管理等方面。檢查方式包括現場檢查、查閱記錄、詢問操作人員等，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。2.不定期抽查公司領導或質量控制部門不定期對聽力儀器的使用情況進行抽查，確保儀器的正常使用和檢測結果的準確性。抽查內容包括儀器的操作規程執行情況、使用記錄填寫情況、儀器性能狀況等，對發現的違規行為及時進行糾正和處理。3.考核與獎懲將聽力儀器的管理情況納入部門和個人的績效考核體系，對管理工作出色的部門和個人給予表彰和獎勵。