員工車(chē)輛管理制度?目的為規(guī)范公司員工車(chē)輛的使用與管理，確保車(chē)輛使用安全、高效、有序，滿足員工合理的出行需求，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工?；驹瓌t1.安全第一原則：?jiǎn)T工應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保車(chē)輛使用過(guò)程中的安全。2.規(guī)范管理原則：對(duì)車(chē)輛的申請(qǐng)、調(diào)度、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理。3.成本控制原則：合理安排車(chē)輛使用，降低公司交通費(fèi)用支出。4.公平公正原則：制度面前人人平等，確保每位員工享有公平的車(chē)輛使用機(jī)會(huì)。車(chē)輛管理職責(zé)分工行政部門(mén)1.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛管理制度的制定、修訂和完善。2.統(tǒng)籌公司車(chē)輛的調(diào)度與安排，根據(jù)員工需求和工作實(shí)際情況，合理調(diào)配車(chē)輛資源。3.建立車(chē)輛檔案，記錄車(chē)輛的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險(xiǎn)情況等。4.定期組織車(chē)輛安全檢查，確保車(chē)輛性能良好，消除安全隱患。5.協(xié)調(diào)與車(chē)輛相關(guān)的外部事務(wù)，如車(chē)輛年檢、交通事故處理等。財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)審核車(chē)輛使用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，確保費(fèi)用支出符合公司規(guī)定。2.核算公司車(chē)輛的各項(xiàng)費(fèi)用，包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等，并進(jìn)行成本分析。3.根據(jù)車(chē)輛使用情況和費(fèi)用預(yù)算，合理安排資金，保障車(chē)輛正常運(yùn)行。車(chē)輛使用部門(mén)及員工1.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要，合理安排員工使用車(chē)輛，并提前向行政部門(mén)提交用車(chē)申請(qǐng)。2.員工應(yīng)遵守本制度及相關(guān)交通法規(guī)，愛(ài)護(hù)車(chē)輛，按時(shí)歸還車(chē)輛，并做好車(chē)輛的清潔工作。3.員工在車(chē)輛使用過(guò)程中發(fā)生交通事故或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告，并配合處理。車(chē)輛使用規(guī)定車(chē)輛申請(qǐng)1.員工因工作需要使用公司車(chē)輛，應(yīng)提前[X]小時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。2.緊急情況無(wú)法提前申請(qǐng)的，應(yīng)在用車(chē)前[X]分鐘電話告知行政部門(mén)，并在返回公司后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。3.行政部門(mén)接到用車(chē)申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)車(chē)輛使用情況和工作優(yōu)先級(jí)進(jìn)行審核，對(duì)于不合理的申請(qǐng)有權(quán)拒絕，并說(shuō)明理由。車(chē)輛調(diào)度1.行政部門(mén)根據(jù)審核通過(guò)的用車(chē)申請(qǐng)，結(jié)合車(chē)輛的availability和使用狀況，合理安排車(chē)輛。2.原則上優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)、緊急任務(wù)的用車(chē)需求。對(duì)于多個(gè)部門(mén)同時(shí)申請(qǐng)用車(chē)的情況，按照任務(wù)的輕重緩急進(jìn)行排序。3.在車(chē)輛資源緊張時(shí)，行政部門(mén)有權(quán)協(xié)調(diào)員工拼車(chē)或采用公共交通出行方式，員工應(yīng)積極配合。車(chē)輛使用1.車(chē)輛使用人應(yīng)憑行政部門(mén)批準(zhǔn)的《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》到指定地點(diǎn)領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙，并對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，確認(rèn)車(chē)輛外觀、內(nèi)飾、性能等無(wú)異常后簽字確認(rèn)。2.車(chē)輛使用人在使用過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，謹(jǐn)慎駕駛，確保行車(chē)安全。不得將車(chē)輛轉(zhuǎn)借他人使用，嚴(yán)禁酒后駕車(chē)、疲勞駕駛、超速行駛等違規(guī)行為。3.因工作需要在外地使用車(chē)輛的，車(chē)輛使用人應(yīng)提前向行政部門(mén)報(bào)告，并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。4.車(chē)輛使用完畢后，車(chē)輛使用人應(yīng)將車(chē)輛停放在公司指定的停車(chē)區(qū)域，并將車(chē)輛鑰匙交回行政部門(mén)。同時(shí)，應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清潔，保持車(chē)輛整潔。車(chē)輛歸還1.車(chē)輛使用人應(yīng)按照《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》中注明的預(yù)計(jì)返回時(shí)間按時(shí)歸還車(chē)輛。如因特殊情況需要延長(zhǎng)用車(chē)時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門(mén)說(shuō)明原因，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。2.車(chē)輛歸還時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有損壞或丟失物品等情況，車(chē)輛使用人應(yīng)照價(jià)賠償。3.對(duì)于未按時(shí)歸還車(chē)輛且未提前說(shuō)明原因的，行政部門(mén)將按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)日常維護(hù)1.車(chē)輛使用人應(yīng)做好車(chē)輛的日常維護(hù)工作，包括每日出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后的檢查，確保車(chē)輛各項(xiàng)性能良好。2.每日出車(chē)前應(yīng)檢查車(chē)輛的外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等是否正常；行車(chē)中應(yīng)注意觀察車(chē)輛的運(yùn)行狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)停車(chē)檢查；收車(chē)后應(yīng)檢查車(chē)輛是否清潔，是否有遺漏物品，并關(guān)閉車(chē)輛電源、門(mén)窗等。定期保養(yǎng)1.行政部門(mén)應(yīng)按照車(chē)輛使用說(shuō)明書(shū)的要求，制定車(chē)輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.車(chē)輛每行駛[X]公里或[X]個(gè)月應(yīng)進(jìn)行一次定期保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等，檢查車(chē)輛的制動(dòng)系統(tǒng)、懸掛系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等。3.車(chē)輛定期保養(yǎng)應(yīng)在公司指定的維修保養(yǎng)廠進(jìn)行，維修保養(yǎng)廠應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和良好的信譽(yù)。行政部門(mén)應(yīng)與維修保養(yǎng)廠簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。維修與故障處理1.車(chē)輛在使用過(guò)程中如發(fā)生故障或損壞，車(chē)輛使用人應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛故障情況，安排車(chē)輛到指定的維修保養(yǎng)廠進(jìn)行維修。2.車(chē)輛維修前，維修保養(yǎng)廠應(yīng)出具維修清單，經(jīng)行政部門(mén)審核同意后進(jìn)行維修。維修費(fèi)用由行政部門(mén)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。3.對(duì)于因車(chē)輛使用人操作不當(dāng)或故意損壞導(dǎo)致的車(chē)輛故障或損壞，維修費(fèi)用由車(chē)輛使用人承擔(dān)。車(chē)輛費(fèi)用管理費(fèi)用范圍公司車(chē)輛費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.車(chē)輛使用人應(yīng)在每次車(chē)輛使用完畢后，及時(shí)收集相關(guān)費(fèi)用發(fā)票，并按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度的要求填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交行政部門(mén)審核。2.行政部門(mén)對(duì)車(chē)輛使用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核，主要審核費(fèi)用發(fā)票的真實(shí)性、合法性、合理性以及是否與《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》中的信息相符。審核通過(guò)后，提交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)車(chē)輛使用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行終審，如發(fā)現(xiàn)不符合報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的情況，有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)，并退回相關(guān)單據(jù)。費(fèi)用核算與控制1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛費(fèi)用臺(tái)賬，對(duì)車(chē)輛的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)記錄和核算。2.行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，掌握車(chē)輛費(fèi)用的支出情況，采取有效措施控制車(chē)輛費(fèi)用的增長(zhǎng)。3.公司根據(jù)車(chē)輛使用情況和費(fèi)用預(yù)算，對(duì)車(chē)輛費(fèi)用進(jìn)行總額控制。如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要增加車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算，應(yīng)按照公司預(yù)算管理程序進(jìn)行審批。車(chē)輛安全管理安全教育1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織員工進(jìn)行車(chē)輛安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和駕駛技能。2.車(chē)輛安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛保養(yǎng)與維護(hù)、交通事故案例分析等。3.新員工入職時(shí)，應(yīng)接受車(chē)輛安全培訓(xùn)，并簽訂《車(chē)輛安全責(zé)任書(shū)》，明確其在車(chē)輛使用過(guò)程中的安全責(zé)任。安全檢查1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織車(chē)輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車(chē)輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。2.車(chē)輛安全檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查表，檢查人員應(yīng)按照檢查表的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真檢查，并做好檢查記錄。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)安排維修或整改，確保車(chē)輛安全性能良好。交通事故處理1.車(chē)輛在使用過(guò)程中發(fā)生交通事故，車(chē)輛使用人應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向行政部門(mén)和保險(xiǎn)公司報(bào)告。2.行政部門(mén)接到交通事故報(bào)告后，應(yīng)立即派人前往事故現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助處理事故，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行后續(xù)處理。3.車(chē)輛使用人應(yīng)積極配合交警部門(mén)和保險(xiǎn)公司的調(diào)查處理工作，提供相關(guān)證明材料和信息。如因交通事故給公司造成損失的，車(chē)輛使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定提前申請(qǐng)車(chē)輛，擅自使用公司車(chē)輛的。2.將車(chē)輛轉(zhuǎn)借他人使用或交給無(wú)駕駛證人員駕駛的。3.酒后駕車(chē)、疲勞駕駛、超速行駛等違規(guī)駕駛行為的。4.未按規(guī)定歸還車(chē)輛，擅自延長(zhǎng)用車(chē)時(shí)間的。5.車(chē)輛使用完畢后，未對(duì)車(chē)輛進(jìn)行清潔或造成車(chē)輛損壞、丟失物品的。6.違反本制度其他相關(guān)規(guī)定的。違規(guī)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工，行政部門(mén)將給予口頭警告，并責(zé)令其改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，行政部門(mén)將按照公司規(guī)定給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，如扣除績(jī)效獎(jiǎng)金、罰