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文檔簡介
醫(yī)用車管理制度?一、總則(一)目的為加強醫(yī)用車的管理,確保醫(yī)用車的正常使用、安全運行,提高醫(yī)療服務效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有醫(yī)用車,包括救護車、醫(yī)療檢查車等各類用于醫(yī)療服務的車輛。(三)管理原則1.安全第一原則:確保醫(yī)用車的行駛安全,保障患者和醫(yī)護人員的生命安全。2.規(guī)范使用原則:嚴格按照規(guī)定的程序和要求使用醫(yī)用車,提高車輛使用效率。3.定期維護原則:定期對醫(yī)用車進行維護保養(yǎng),確保車輛性能良好。4.責任明確原則:明確各部門和人員在醫(yī)用車管理中的職責,做到責任到人。二、車輛配置與管理職責(一)車輛配置根據(jù)公司醫(yī)療業(yè)務的需求,合理配置醫(yī)用車的數(shù)量、類型和性能參數(shù)。(二)管理職責1.行政部門負責醫(yī)用車的統(tǒng)一調配和協(xié)調管理。制定醫(yī)用車的年度購置、更新計劃。負責與車輛供應商的溝通與合作。2.使用部門負責本部門醫(yī)用車的日常使用和管理。安排專人負責車輛的清潔、保養(yǎng)和簡單故障的處理。按照規(guī)定的程序申請車輛的使用。3.維修部門負責醫(yī)用車的定期維護、保養(yǎng)和維修工作。建立車輛維修檔案,記錄維修情況。及時處理車輛的突發(fā)故障,確保車輛正常運行。4.安全管理部門負責對醫(yī)用車的安全運行進行監(jiān)督檢查。組織駕駛員的安全培訓和教育。制定安全事故應急預案,處理車輛安全事故。三、車輛購置與更新(一)購置計劃行政部門根據(jù)公司醫(yī)療業(yè)務發(fā)展的需要,結合現(xiàn)有車輛的使用狀況,每年年底制定下一年度醫(yī)用車購置計劃,報公司領導審批。(二)購置流程1.購置計劃經(jīng)批準后,行政部門負責組織車輛的選型、詢價和采購工作。2.選擇具有良好信譽和資質的車輛供應商,簽訂采購合同。3.車輛到貨后,行政部門會同使用部門、維修部門等進行驗收,確保車輛符合采購要求。(三)車輛更新1.當醫(yī)用車達到規(guī)定的使用年限、行駛里程或出現(xiàn)嚴重故障無法修復時,由使用部門提出車輛更新申請。2.行政部門審核申請后,按照車輛購置流程辦理更新手續(xù)。四、車輛使用(一)使用申請1.使用部門因醫(yī)療業(yè)務需要使用醫(yī)用車時,應提前填寫《醫(yī)用車使用申請表》,注明使用時間、地點、事由等信息。2.《醫(yī)用車使用申請表》經(jīng)部門負責人簽字后,報行政部門審批。(二)派車原則1.根據(jù)申請的先后順序和車輛的availability情況進行派車。2.優(yōu)先保障急救、重大醫(yī)療任務等緊急情況的用車需求。(三)駕駛員職責1.駕駛員必須具備相應的駕駛證和從業(yè)資格證,嚴格遵守交通法規(guī)和操作規(guī)程。2.出車前對車輛進行檢查,確保車輛性能良好、安全設施齊全。3.按照規(guī)定的時間和路線行駛,不得擅自改變行駛路線或延誤時間。4.在行車過程中,保持高度警惕,確保患者和醫(yī)護人員的安全。5.到達目的地后,協(xié)助醫(yī)護人員搬運醫(yī)療設備和物資,做好車輛的清潔和保養(yǎng)工作。(四)車輛使用規(guī)范1.醫(yī)用車只能用于醫(yī)療服務相關的工作,嚴禁挪作他用。2.車內不得搭載無關人員和貨物,保持車內整潔衛(wèi)生。3.嚴格遵守醫(yī)院和相關部門的規(guī)定,按照指定的地點停放車輛。五、車輛維護與保養(yǎng)(一)日常維護1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后對車輛進行檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光等,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.使用部門安排專人定期對車輛進行清潔,保持車輛外觀整潔。(二)定期保養(yǎng)1.維修部門按照車輛的使用說明書和保養(yǎng)手冊,制定詳細的定期保養(yǎng)計劃。2.定期保養(yǎng)包括車輛的一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等,對車輛的發(fā)動機、底盤、電器等系統(tǒng)進行全面檢查和維護。3.定期保養(yǎng)記錄應詳細記錄保養(yǎng)時間、項目、更換的零部件等信息,并存入車輛維修檔案。(三)維修管理1.車輛出現(xiàn)故障時,駕駛員應及時報告使用部門,使用部門安排專人進行初步檢查,判斷故障原因。2.對于一般性故障,維修部門可在現(xiàn)場進行維修;對于較為復雜的故障,車輛應及時拖回維修車間進行維修。3.維修部門維修車輛時,應填寫《車輛維修記錄單》,注明維修項目、更換的零部件、維修費用等信息。4.維修費用經(jīng)使用部門負責人簽字確認后,報行政部門審核,由公司財務部門統(tǒng)一支付。六、車輛安全管理(一)安全教育1.安全管理部門定期組織駕駛員進行安全培訓和教育,提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.培訓內容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。(二)安全檢查1.安全管理部門每月對醫(yī)用車進行一次安全檢查,重點檢查車輛的安全設施、制動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,及時下達整改通知書,要求使用部門和維修部門限期整改。(三)安全事故處理1.發(fā)生車輛安全事故時,駕駛員應立即停車,保護現(xiàn)場,及時報告使用部門和安全管理部門。2.安全管理部門組織相關人員對事故進行調查,分析事故原因,明確事故責任。3.根據(jù)事故的嚴重程度,按照國家有關規(guī)定和公司的安全事故應急預案進行處理。4.對事故責任人進行相應的處罰,同時總結經(jīng)驗教訓,采取措施防止類似事故的再次發(fā)生。七、車輛費用管理(一)費用預算行政部門根據(jù)醫(yī)用車的數(shù)量、使用情況等,每年制定車輛費用預算,包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養(yǎng)費用、保險費用等。(二)費用報銷1.車輛的燃油費用、維修保養(yǎng)費用等由駕駛員按照公司的財務報銷制度進行報銷。2.報銷時應提供相關的發(fā)票、維修記錄單等憑證,經(jīng)使用部門負責人簽字確認后,報行政部門審核,由公司財務部門統(tǒng)一支付。(三)費用控制1.嚴格控制車輛費用的支出,確保費用不超過預算。2.對車輛費用進行定期分析,找出費用超支的原因,采取措施進行改進。八、車輛檔案管理(一)檔案內容1.醫(yī)用車的購置合同、發(fā)票、行駛證、駕駛證等相關資料。2.車輛的維修檔案,包括維修記錄單、更換的零部件清單等。3.車輛的保險檔案,包括保險合同、理賠記錄等。4.車輛的使用記錄,包括《醫(yī)用車使用申請表》等。(二)檔案管理1.行政部門負責醫(yī)用車檔案的統(tǒng)一管理
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