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項(xiàng)目車管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)項(xiàng)目車的管理,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低運(yùn)營(yíng)成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有項(xiàng)目車的使用、調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)、安全管理等相關(guān)事宜。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對(duì)項(xiàng)目車實(shí)行集中統(tǒng)一管理,確保車輛資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則:始終將行車安全放在首位,加強(qiáng)安全教育,落實(shí)安全措施,杜絕安全事故的發(fā)生。3.高效使用原則:提高車輛使用效率,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求合理調(diào)度車輛,減少閑置時(shí)間。4.成本控制原則:嚴(yán)格控制車輛運(yùn)營(yíng)成本,做好車輛的維護(hù)保養(yǎng),降低維修費(fèi)用和油耗。二、車輛管理職責(zé)(一)行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目車的統(tǒng)一采購、調(diào)配、報(bào)廢等管理工作。2.制定車輛管理制度和操作規(guī)程,并監(jiān)督執(zhí)行。3.組織車輛的年度審驗(yàn)、保險(xiǎn)辦理等工作。4.建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)情況、事故記錄等。5.負(fù)責(zé)駕駛員的招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)配等工作。(二)項(xiàng)目部門職責(zé)1.根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需求,提前向行政部門提交車輛使用申請(qǐng)。2.合理安排車輛使用,確保車輛用于項(xiàng)目工作,不得挪作他用。3.協(xié)助行政部門做好車輛的日常管理和維護(hù)工作。(三)駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度,確保行車安全。2.按照規(guī)定的時(shí)間、路線和任務(wù)出車,不得擅自改變行車路線和任務(wù)。3.做好車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,保持車輛整潔衛(wèi)生。4.定期檢查車輛的性能和安全設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。5.如實(shí)填寫行車記錄和車輛維修保養(yǎng)記錄。三、車輛使用管理(一)車輛使用申請(qǐng)1.項(xiàng)目部門因工作需要使用項(xiàng)目車時(shí),應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》,注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交行政部門。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排,對(duì)《車輛使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審批。審批通過后,通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。(二)車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)項(xiàng)目部門的申請(qǐng)和車輛的使用情況,統(tǒng)一調(diào)度車輛。優(yōu)先保障重要項(xiàng)目和緊急任務(wù)的用車需求。2.在車輛調(diào)度過程中,應(yīng)充分考慮車輛的里程、油耗、維修保養(yǎng)等因素,合理安排車輛行駛路線,提高車輛使用效率。3.對(duì)于多個(gè)項(xiàng)目部門同時(shí)申請(qǐng)用車的情況,行政部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào),優(yōu)先滿足緊急、重要項(xiàng)目的用車需求。(三)車輛使用規(guī)定1.項(xiàng)目車僅限用于項(xiàng)目相關(guān)工作,不得用于私人事務(wù)。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的《車輛使用申請(qǐng)表》執(zhí)行任務(wù),不得擅自改變行車路線和任務(wù)。如因特殊情況需要改變,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告并獲得批準(zhǔn)。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定,愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施,保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。4.車輛在行駛過程中,駕駛員應(yīng)集中精力,不得超速、超載、疲勞駕駛等。嚴(yán)禁酒后駕車。5.車輛返回后,駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛停放在指定地點(diǎn),并做好車輛的清潔和檢查工作。四、車輛維護(hù)保養(yǎng)管理(一)日常維護(hù)保養(yǎng)1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行日常檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、燈光、液位等,確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.發(fā)現(xiàn)車輛存在問題時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門,并填寫《車輛維修申請(qǐng)表》。行政部門根據(jù)車輛實(shí)際情況安排維修。(二)定期維護(hù)保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)按照車輛使用說明書的要求,制定車輛定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng),包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查和調(diào)試,確保車輛的各項(xiàng)性能指標(biāo)符合要求。3.車輛定期維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)的維修人員進(jìn)行,維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè),并做好維修記錄。(三)維修管理1.車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家,確保維修質(zhì)量。維修廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和信譽(yù)。2.維修前,駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明車輛故障情況。行政部門對(duì)維修申請(qǐng)表進(jìn)行審核后,安排維修。3.維修過程中,行政部門應(yīng)派人對(duì)維修情況進(jìn)行監(jiān)督,確保維修質(zhì)量和費(fèi)用合理。4.維修完成后,駕駛員應(yīng)驗(yàn)收車輛,確認(rèn)維修質(zhì)量合格后,在維修發(fā)票上簽字。行政部門憑維修發(fā)票和維修申請(qǐng)表進(jìn)行報(bào)銷。五、車輛安全管理(一)安全教育1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處理等。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí),不斷提高自身的安全素質(zhì)。(二)安全檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查,包括車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、消防器材等。2.駕駛員在出車前、行車中、收車后應(yīng)進(jìn)行安全檢查,確保車輛安全設(shè)施齊全有效。3.發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修和整改,嚴(yán)禁車輛帶故障行駛。(三)事故處理1.發(fā)生交通事故時(shí),駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)警,并向行政部門報(bào)告。2.行政部門應(yīng)及時(shí)了解事故情況,協(xié)助駕駛員處理事故。積極配合交警部門進(jìn)行調(diào)查和處理,承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.事故處理完畢后,行政部門應(yīng)組織對(duì)事故進(jìn)行分析總結(jié),查找原因,采取措施,防止類似事故再次發(fā)生。六、車輛費(fèi)用管理(一)燃油費(fèi)管理1.車輛燃油實(shí)行統(tǒng)一充值管理,行政部門根據(jù)車輛行駛里程和油耗情況,定期為車輛充值燃油卡。2.駕駛員應(yīng)合理使用燃油,節(jié)約用油。不得擅自用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需要現(xiàn)金加油,應(yīng)提前向行政部門報(bào)告并獲得批準(zhǔn)。3.行政部門應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)車輛燃油消耗情況,分析油耗變化原因,采取措施降低油耗。(二)維修保養(yǎng)費(fèi)管理1.車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。維修保養(yǎng)前,應(yīng)填寫《車輛維修申請(qǐng)表》,經(jīng)審批后進(jìn)行維修。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)憑正規(guī)發(fā)票和維修清單報(bào)銷,報(bào)銷金額應(yīng)與維修申請(qǐng)表一致。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,控制維修保養(yǎng)費(fèi)用支出。(三)其他費(fèi)用管理1.車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)、路橋費(fèi)等其他費(fèi)用,由行政部門統(tǒng)一辦理和支付。2.駕駛員應(yīng)妥善保管車輛相關(guān)票據(jù),及時(shí)交行政部門報(bào)銷。七、車輛檔案管理(一)檔案建立行政部門應(yīng)建立車輛檔案,記錄車輛的基本信息、購置時(shí)間、購置價(jià)格、車輛型號(hào)、車牌號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、車架號(hào)、車輛照片等。(二)檔案內(nèi)容車輛檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.車輛行駛證、保險(xiǎn)單、購置稅完稅證明等復(fù)印件。2.車輛維修保養(yǎng)記錄,包括維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等。3.車輛事故記錄,包括事故時(shí)間、地點(diǎn)、原因、損失情況等。4.車輛年檢記
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