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文檔簡介
團宣傳管理制度?一、總則(一)目的為加強公司團隊宣傳工作的規范化、制度化管理,提高團隊宣傳效果,樹立公司良好形象,增強團隊凝聚力和戰斗力,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各團隊在宣傳工作中的行為規范和管理要求。(三)基本原則1.真實性原則:宣傳內容必須真實、準確,客觀反映公司團隊的實際情況和工作成果。2.正面性原則:突出公司團隊的積極形象、先進事跡和優秀經驗,傳播正能量。3.時效性原則:及時發布重要信息,確保宣傳內容的時效性和價值性。4.規范性原則:宣傳工作應遵循統一的規范和標準,確保宣傳內容的質量和一致性。二、宣傳組織與職責(一)宣傳管理部門公司設立宣傳管理部門,負責統籌協調公司團隊的宣傳工作,其主要職責包括:1.制定和完善公司團隊宣傳管理制度和工作計劃。2.組織策劃各類宣傳活動,確定宣傳主題、內容和形式。3.負責公司內部宣傳渠道的建設和管理,如公司官網、內部刊物、宣傳欄等。4.審核各類宣傳稿件,確保宣傳內容符合公司要求和相關規定。5.加強與外部媒體的溝通與合作,拓展公司團隊的宣傳渠道和影響力。6.對各部門、各團隊的宣傳工作進行指導、監督和考核。(二)各部門、各團隊職責各部門、各團隊負責本部門、本團隊宣傳工作的具體實施,其主要職責包括:1.及時向宣傳管理部門提供本部門、本團隊的工作動態、先進事跡、優秀經驗等宣傳素材。2.配合宣傳管理部門開展各類宣傳活動,積極參與宣傳稿件的撰寫和審核。3.負責本部門、本團隊內部宣傳陣地的建設和管理,如部門公告欄、團隊微信群等。4.按照公司宣傳管理部門的要求,做好本部門、本團隊相關信息的發布和傳播工作。三、宣傳內容管理(一)內容范圍1.公司團隊的發展戰略、經營理念、企業文化等。2.公司團隊的重要決策、工作部署和工作進展情況。3.公司團隊的業務成果、技術創新、產品研發等方面的信息。4.公司團隊的先進人物、先進事跡和優秀經驗。5.公司團隊組織的各類活動、會議、培訓等情況。6.其他與公司團隊相關的有價值的信息。(二)內容審核1.所有宣傳稿件必須經過嚴格的審核流程,確保內容真實、準確、客觀、積極向上。2.宣傳稿件的審核實行分級負責制,一般稿件由所在部門負責人審核,重要稿件由宣傳管理部門負責人審核,涉及公司重大決策、重要事件等稿件需報公司領導審批。3.審核內容包括稿件的真實性、準確性、完整性、合法性、合規性以及語言表達、格式規范等方面。(三)內容發布1.經審核通過的宣傳稿件,按照預定的宣傳渠道和時間安排進行發布。2.宣傳管理部門應根據不同的宣傳渠道和受眾特點,對宣傳稿件進行適當的編輯和排版,確保發布效果。3.在發布宣傳稿件時,應注明稿件來源和作者,確保信息的可追溯性。四、宣傳渠道管理(一)內部宣傳渠道1.公司官網:是公司團隊宣傳的重要窗口,應及時更新公司動態、產品信息、企業文化等內容,確保網站信息的時效性和豐富性。2.內部刊物:定期編輯出版公司內部刊物,如《公司通訊》等,刊登公司團隊的各類信息,為員工提供交流和學習的平臺。3.宣傳欄:在公司辦公區域設置宣傳欄,定期更新宣傳內容,展示公司團隊的工作成果、先進人物等。4.團隊微信群:各部門、各團隊應建立內部微信群,及時發布本部門、本團隊的工作動態和信息,加強內部溝通與交流。(二)外部宣傳渠道1.公司官方社交媒體賬號:注冊并運營公司官方微博、微信公眾號、抖音賬號等社交媒體平臺,定期發布公司團隊的宣傳內容,擴大公司影響力。2.行業媒體:積極與行業內的主流媒體建立合作關系,及時向媒體提供公司團隊的新聞線索和宣傳素材,爭取在行業媒體上進行報道。3.新聞發布會:根據公司發展需要,適時組織新聞發布會,向社會各界發布公司的重要信息和工作成果。4.其他外部宣傳渠道:根據實際情況,選擇合適的外部宣傳渠道,如參加行業展會、研討會等,展示公司團隊的形象和實力。(三)宣傳渠道維護1.宣傳管理部門應定期對公司內部宣傳渠道進行檢查和維護,確保渠道暢通、內容更新及時。2.對于外部宣傳渠道,應關注平臺規則和政策變化,及時調整宣傳策略和方式,確保宣傳效果。3.加強對宣傳渠道的安全管理,防止信息泄露和惡意攻擊等情況發生。五、宣傳活動管理(一)活動策劃1.宣傳管理部門應根據公司團隊的工作重點和發展需求,定期策劃各類宣傳活動,如主題宣傳周、文化節、產品推廣活動等。2.在策劃宣傳活動時,應明確活動主題、目的、時間、地點、參與人員、活動內容和形式等,并制定詳細的活動方案。3.活動方案應充分征求各部門、各團隊的意見和建議,確保活動的可行性和有效性。(二)活動組織與實施1.宣傳管理部門負責宣傳活動的組織協調工作,明確各部門、各團隊在活動中的職責和分工,確?;顒禹樌M行。2.在活動實施過程中,應加強對活動現場的管理和控制,確保活動安全、有序開展。3.注重活動的宣傳報道,及時通過各種宣傳渠道發布活動信息和活動成果,擴大活動影響力。(三)活動總結與評估1.活動結束后,宣傳管理部門應及時組織對活動進行總結和評估,分析活動的成效和存在的問題。2.總結活動經驗教訓,提出改進措施和建議,為今后開展類似活動提供參考。3.對在活動中表現突出的部門和個人進行表彰和獎勵,激勵廣大員工積極參與宣傳工作。六、宣傳工作考核與激勵(一)考核指標1.宣傳稿件數量:各部門、各團隊應按照宣傳管理部門的要求,定期提供一定數量的宣傳稿件。2.宣傳稿件質量:考核宣傳稿件的真實性、準確性、可讀性、影響力等方面。3.宣傳渠道建設與維護:包括內部宣傳渠道的更新情況、外部宣傳渠道的拓展與合作情況等。4.宣傳活動組織與實施:考核宣傳活動的策劃、組織、實施效果等方面。5.宣傳工作配合度:各部門、各團隊對宣傳管理部門工作的配合程度。(二)考核方式1.宣傳管理部門定期對各部門、各團隊的宣傳工作進行檢查和統計,根據考核指標進行量化評分。2.建立宣傳工作反饋機制,收集員工和其他部門對宣傳工作的意見和建議,作為考核的參考依據。3.每年對各部門、各團隊的宣傳工作進行綜合考核,評選出宣傳工作先進部門和先進個人。(三)激勵措施1.對宣傳工作先進部門和先進個人進行表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、獎金、獎品等。2.在績效考核、晉升、評優等方面,對宣傳工作表現優秀的員工給予適當傾斜。3.對積極參與宣傳工作、提供優秀宣傳素材的員工,在內部培訓、學習交流等方面提供更多機會。七、保密管理(一)保密原則宣傳工作中涉及的公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等應嚴格保密,不得泄露給任何無關人員。(二)保密措施1.加強對宣傳人員的保密教育,提高保密意識,簽訂保密協議。2.在宣傳稿件撰寫、審核、發布過程中,嚴格遵守保密規定,對涉及保密內容的稿件進行特殊處理。3.對宣傳渠道的訪問權限進行嚴格控制,防止無關人員獲取公司機密信息。(三)泄密處理如發現宣傳工作中存在泄密行為,
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