辦公茶管理制度?總則目的為規范公司辦公茶的管理，確保茶葉的合理使用與供應，為員工提供良好的辦公飲品體驗，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工。管理原則1.按需供應原則：根據員工實際需求合理配備辦公茶，避免浪費。2.品質保障原則：確保所提供的辦公茶符合相應的質量標準。3.成本控制原則：在保證辦公茶質量和供應的前提下，合理控制費用支出。茶葉采購與庫存管理采購標準1.依據公司員工人數、飲茶習慣及預算等因素，確定茶葉的種類、品牌和采購量。2.優先選擇品質優良、口感適宜、符合食品安全標準的茶葉。采購渠道應正規、可靠，確保茶葉來源可追溯。3.定期對采購的茶葉進行質量抽檢，如發現問題及時與供應商溝通解決。采購流程1.每年年初由行政部門根據上一年度辦公茶消耗情況及本年度人員變動等因素，制定本年度辦公茶采購預算。2.行政部門負責收集員工對茶葉種類和品牌的需求反饋，結合預算，選擇合適的供應商。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確茶葉的規格、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。4.采購人員按照合同要求及時跟進采購進度，確保茶葉按時、按質、按量到貨。到貨后，采購人員應與倉庫管理人員共同驗收，核對茶葉的品種、數量、規格等是否與合同一致。庫存管理1.設立專門的辦公茶倉庫，由專人負責管理。倉庫應保持干燥、通風良好，避免茶葉受潮、變質。2.對庫存茶葉進行分類存放，建立詳細的庫存臺賬，記錄茶葉的入庫時間、品種、數量、領用情況等信息。3.定期對庫存茶葉進行盤點，確保賬實相符。如發現庫存差異，應及時查明原因并進行處理。4.根據庫存情況和采購周期，合理確定安全庫存數量，避免因庫存不足影響辦公茶供應，同時防止庫存積壓。辦公茶供應標準供應時間工作日上午和下午各提供一次辦公茶，具體時間為上午[X]點和下午[X]點。供應地點在公司各樓層公共休息區、會議室等區域設置茶點供應點。茶葉種類及選擇1.根據季節變化和員工喜好，提供多種茶葉供員工選擇，如春季可提供綠茶，夏季可提供紅茶、花茶，秋季可提供烏龍茶，冬季可提供黑茶等。2.定期更換茶葉種類，以滿足員工不同的口味需求。沖泡方式及要求1.在各供應點配備專業的泡茶設備，如茶壺、茶杯、熱水機等，并確保設備清潔衛生。2.安排專人負責泡茶，泡茶人員應經過專業培訓，掌握正確的泡茶方法和技巧，確保泡出的茶水口感良好。3.茶葉與水的比例應根據不同茶葉品種進行調整，一般綠茶為[X]克茶葉搭配[X]毫升水，紅茶為[X]克茶葉搭配[X]毫升水等。泡茶水溫應適宜，如綠茶用[X]℃左右的水沖泡，紅茶用[X]℃左右的水沖泡。員工領用規定領用時間員工應在規定的辦公茶供應時間內領用茶葉，其他時間不予供應。領用方式1.員工可使用公司統一發放的茶杯或自帶茶杯到供應點領取茶水。2.為避免浪費，員工應按需領用，每次領用的茶水不宜過多。特殊情況處理1.如有員工因工作需要在非供應時間領用辦公茶，應提前向行政部門申請，經同意后由專人負責提供。2.對于來訪的客戶或合作伙伴，如需提供茶水，由相關接待人員向行政部門申請，按照規定標準進行供應。衛生與安全管理泡茶區域衛生1.泡茶人員應保持泡茶區域的清潔衛生，每天上班前對泡茶設備、桌面等進行清潔消毒。2.定期清理泡茶區域的垃圾，保持環境整潔。茶葉儲存衛生1.倉庫管理人員應確保庫存茶葉的儲存環境符合衛生要求，防止茶葉受到污染。2.對庫存茶葉進行定期檢查，如發現有變質、異味等情況，應及時清理并查明原因。食品安全1.所采購的茶葉必須符合國家食品安全標準，嚴禁采購和使用過期、變質或受污染的茶葉。2.泡茶用水應符合飲用水衛生標準，確保員工飲用安全。費用管理預算編制行政部門每年根據公司實際情況和員工需求，編制辦公茶費用預算，經公司領導審批后執行。預算內容應包括茶葉采購費用、泡茶設備購置及維護費用、水電費等。費用報銷1.辦公茶采購費用由行政部門統一報銷，報銷時應提供正規發票、采購合同、驗收清單等相關憑證。2.泡茶設備購置及維護費用、水電費等按照公司財務制度進行報銷。成本控制1.定期對辦公茶費用進行統計分析，與預算進行對比，如發現費用超支，應及時查找原因并采取措施進行控制。2.通過優化采購渠道、合理控制茶葉采購量、提高泡茶人員工作效率等方式，降低辦公茶成本。監督與考核監督機制1.行政部門負責對辦公茶的管理情況進行日常監督檢查，包括茶葉采購、庫存管理、供應情況、衛生安全等方面。2.設立意見箱或通過線上平臺收集員工對辦公茶管理的意見和建議，及時處理并反饋。考核辦法1.將辦公茶管理工作納入行政部門相關人員的績效考核體系，考核內容包括工作執行情況、成本控制效果、員工滿意度等。2.對于在辦公茶管理工作中表現優秀的部門和個人，給予相應的獎勵；對于違反本制度規定的行為，視情節輕重給予批評教育、經濟處罰等處理。培訓與宣傳泡茶培訓定期組織泡茶人員參加泡茶技能培訓，邀請專業茶藝師進行授課，提高泡茶人員的專業水平和服務質量。培訓內容包括茶葉知識、泡茶技巧、茶具使用、茶文化等方面。茶文化宣傳通過公司內部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，向員工宣傳茶文化知識，介紹不同茶葉的特點、功