物控部管理制度?一、總則（一）目的為加強物控部的管理，規范物控工作流程，提高物料控制水平，確保生產的順利進行，降低成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司物控部全體人員及與物控工作相關的其他部門和人員。（三）基本原則1.準確性原則：物控工作要確保物料數量、規格、質量等信息的準確無誤，為生產提供可靠的支持。2.及時性原則：及時掌握物料需求、庫存動態等信息，確保物料的供應不影響生產進度。3.經濟性原則：合理控制物料庫存，降低庫存成本，提高資金使用效率。4.協作性原則：與采購部、生產部、倉庫等部門密切協作，共同完成公司的物料管理工作。二、組織架構與職責（一）組織架構物控部設經理一名，下設計劃員、跟單員、倉庫管理員等崗位。（二）職責1.物控部經理職責全面負責物控部的管理工作，制定物控部工作計劃和目標，并組織實施。協調物控部與采購部、生產部、倉庫等部門的工作關系，確保物料供應與生產需求的平衡。審核物料需求計劃、采購計劃、庫存報表等，對物控工作進行監督和檢查。分析物料庫存數據，提出庫存控制建議，降低庫存成本。負責物控部團隊建設，提高團隊整體素質和業務能力。2.計劃員職責根據生產計劃和銷售訂單，編制物料需求計劃。對物料需求進行分析和評估，與生產部、采購部等部門溝通協調，確保物料需求的合理性。跟蹤物料需求計劃的執行情況，及時調整計劃，確保物料供應與生產進度同步。建立和維護物料需求計劃臺賬，記錄物料需求的相關信息。3.跟單員職責負責采購訂單的跟蹤和跟催，確保采購物料按時、按質、按量到貨。與供應商溝通協調，解決采購過程中出現的問題，如交貨延遲、質量問題等。收集采購物料的相關信息，如訂單狀態、到貨時間、檢驗報告等，并及時反饋給物控部經理和相關部門。協助倉庫管理員做好物料的驗收工作，確保物料數量和質量符合要求。4.倉庫管理員職責負責物料的出入庫管理，嚴格執行物料出入庫手續，確保物料數量準確、質量合格。做好物料的存儲管理，按照物料的特性和要求，合理安排存儲位置，確保物料安全。定期盤點庫存物料，編制庫存報表，及時反映庫存動態。協助采購部和生產部做好物料的收發工作，提供必要的支持和服務。三、物料需求計劃管理（一）需求預測1.計劃員應定期收集生產計劃、銷售訂單、市場需求等信息，對物料需求進行預測。2.需求預測應綜合考慮歷史數據、市場趨勢、產品特點等因素，采用科學的方法進行分析和計算。3.需求預測結果應及時反饋給物控部經理和相關部門，作為編制物料需求計劃的參考依據。（二）計劃編制1.計劃員根據需求預測結果和生產計劃，結合現有庫存情況，編制物料需求計劃。2.物料需求計劃應明確物料的名稱、規格、型號、數量、需求時間等信息，確保計劃的準確性和完整性。3.計劃員在編制物料需求計劃時，應與生產部、采購部等部門進行溝通協調，充分考慮各部門的意見和建議，確保計劃的可行性。（三）計劃審核與批準1.物料需求計劃編制完成后，由計劃員提交給物控部經理進行審核。2.物控部經理應審核物料需求計劃的合理性、準確性和可行性，對不符合要求的地方提出修改意見。3.經物控部經理審核通過的物料需求計劃，報公司領導批準后執行。（四）計劃執行與調整1.采購部根據批準的物料需求計劃，及時下達采購訂單，確保物料按時、按質、按量到貨。2.生產部根據物料需求計劃，合理安排生產進度，確保物料的使用與計劃相符。3.計劃員應跟蹤物料需求計劃的執行情況，及時掌握物料的到貨、使用等情況。4.如因生產計劃變更、市場需求變化等原因導致物料需求計劃需要調整，計劃員應及時收集相關信息，重新編制物料需求計劃，并按照規定的流程進行審核和批準。四、采購管理（一）供應商選擇與評估1.采購部應建立供應商選擇和評估機制，定期對供應商進行評估和篩選。2.選擇供應商時，應綜合考慮供應商的資質、信譽、產品質量、價格、交貨期、售后服務等因素。3.采購部應與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，確保采購活動的合法性和規范性。（二）采購訂單下達1.跟單員根據物料需求計劃，及時向供應商下達采購訂單。2.采購訂單應明確物料的名稱、規格、型號、數量、價格、交貨期、交貨地點等信息，確保訂單內容準確無誤。3.跟單員在下達采購訂單前，應與供應商進行溝通確認，確保供應商能夠按時、按質、按量履行訂單。（三）采購訂單跟蹤與跟催1.跟單員負責采購訂單的跟蹤和跟催，及時掌握訂單的執行情況。2.跟單員應定期與供應商溝通，了解物料的生產進度、發貨情況等，確保物料按時到貨。3.如發現供應商存在交貨延遲、質量問題等情況，跟單員應及時與供應商協商解決，并向物控部經理匯報。（四）采購驗收1.倉庫管理員負責采購物料的驗收工作，確保物料數量和質量符合要求。2.驗收時，倉庫管理員應核對采購訂單、送貨單、質量檢驗報告等相關文件，對物料的名稱、規格、型號、數量、外觀等進行檢查。3.如發現物料存在數量短缺、質量不合格等問題，倉庫管理員應及時通知采購部和供應商，并做好記錄。（五）采購付款1.采購部應按照采購合同的約定，及時辦理采購付款手續。2.付款前，采購部應審核采購訂單、驗收報告、發票等相關文件，確保付款依據充分。3.采購付款應嚴格按照公司的財務制度執行，確保資金支付的安全和規范。五、庫存管理（一）庫存規劃1.物控部經理應根據公司的生產計劃、銷售情況等因素，制定合理的庫存規劃。2.庫存規劃應明確各類物料的安全庫存、最高庫存、最低庫存等指標，確保庫存水平合理。3.倉庫管理員應按照庫存規劃，對物料進行分類存放，確保物料存儲安全、有序。（二）庫存盤點1.倉庫管理員應定期對庫存物料進行盤點，確保賬實相符。2.盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。3.盤點時，倉庫管理員應編制庫存盤點表，記錄物料的實際數量、規格、型號等信息，并與庫存臺賬進行核對。4.如發現賬實不符，倉庫管理員應及時查明原因，并編制盤點差異報告，報物控部經理和相關部門處理。（三）庫存預警1.物控部應建立庫存預警機制，當庫存物料達到或低于設定的預警值時，及時發出預警信號。2.庫存預警信號可通過郵件、短信、內部系統等方式發送給物控部經理、采購部、生產部等相關人員。3.相關人員收到庫存預警信號后，應及時采取措施，如采購補貨、調整生產計劃等，確保庫存水平合理。（四）呆滯物料處理1.倉庫管理員應定期對庫存物料進行檢查，及時發現呆滯物料。2.呆滯物料是指庫存時間較長、使用量極少、已無使用價值或市場價值的物料。3.對于呆滯物料，物控部應組織相關部門進行評審，確定處理方式，如降價銷售、報廢處理等。4.呆滯物料處理后，倉庫管理員應及時更新庫存臺賬，確保庫存信息準確。六、物料成本控制（一）成本預算1.物控部應根據公司的生產計劃和物料需求情況，編制物料成本預算。2.物料成本預算應包括采購成本、庫存成本、運輸成本等各項費用，確保預算的全面性和準確性。3.物料成本預算編制完成后，報公司領導批準后執行。（二）成本控制措施1.采購部應通過與供應商談判、招標等方式，降低采購成本。2.物控部應合理控制庫存水平，降低庫存成本，如優化庫存結構、減少庫存積壓等。3.公司應加強對物料運輸過程的管理，選擇合適的運輸方式，降低運輸成本。4.各部門應嚴格執行物料成本控制制度，確保物料成本控制目標的實現。（三）成本分析與考核1.物控部應定期對物料成本進行分析，找出成本控制的薄弱環節，提出改進措施。2.公司應建立物料成本考核制度，對物控部及相關部門的物料成本控制情況進行考核。3.考核結果與部門和個人的績效掛鉤，激勵各部門和員工積極參與物料成本控制工作。七、信息化管理（一）系統應用1.物控部應使用公司統一的物料管理信息系統，實現物料需求計劃、采購訂單、庫存管理等業務的信息化管理。2.計劃員、跟單員、倉庫管理員等人員應熟練掌握物料管理信息系統的操作，確保信息錄入準確、及時。3.通過物料管理信息系統，實現各部門之間的信息共享和協同工作，提高工作效率和管理水平。（二）數據維護1.物控部應指定專人負責物料管理信息系統的數據維護工作，確保數據的準確性和完整性。2.數據維護人員應定期對系統數據進行備份，防止數據丟失。3.如發現系統數據存在錯誤或異常情況，數據維護人員應及時進行處理，并向物控部經理匯報。（三）信息安全1.物控部應加強對物料管理信息系統的信息安全管理，設置不同的用戶權限，確保信息的保密性和安全性。2.員工應妥善保管自己的賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。3.如發現信息安全問題，物控部應及時采取措施進行處理，并向公司領導匯報。八、溝通與協作（一）內部溝通1.物控部應與采購部、生產部、倉庫等部門保持密切溝通，及時傳遞物料需求、庫存動態等信息。2.定期召開物控工作協調會議，由物控部經理主持，各部門相關人員參加，共同討論解決物控工作中存在的問題。3.建立內部溝通機制，鼓勵員工之間相互交流和協作，提高工作效率和團隊凝聚力。（二）外部溝通1.采購部應與供應商保持良好的溝通關系，及時了解供應商的生產情況、交貨情況等，確保采購活動的順利進行。2.物控部應與客戶保持溝通，了解客戶對產品質量、交貨期等方面的要求，為客戶提供優質的服務。3.積極參與行業交流活動，了解行業動態和最新技術，為公司的物控工作提供參考和借鑒。九、績效考核（一）考核指標1.物控部經理的績效考核指標包括物料控制準確率、庫存周轉率、采購成本控制、部門團隊建設等。2.計劃員的績效考核指標包括物料需求計劃準確率、計劃執行率、與各部門溝通協作情況等。3.跟單員的績效考核指標包括采購訂單跟蹤及時率、跟催成功率、供應商滿意度等。4.倉庫管理員的績效考核指標包括庫存準確率、物料收發及時率、倉庫管理規范程度等。（二）考核周期績效考核周期為每月或每季度進行一次，具體考核時間由公司統一安排。（三）考核方法績效考核采用定量與定性相結合的方法，由上級領導、同事、下屬等進行綜合評價。1.定量考核：根據各項考核指標的完成情況，進行量化打分。2.定性考核：根據員工的工作態度、工作能力、團隊協作等方面進行評價。