定價單管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范公司定價單的管理，確保公司產(chǎn)品或服務(wù)定價的合理性、準(zhǔn)確性和一致性，維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益，提高公司的市場競爭力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有產(chǎn)品和服務(wù)定價單的編制、審核、批準(zhǔn)、執(zhí)行、變更及存檔等相關(guān)管理活動。（三）定價原則1.成本導(dǎo)向原則充分考慮產(chǎn)品或服務(wù)的直接成本、間接成本，確保定價能夠覆蓋成本并實現(xiàn)合理利潤。成本包括原材料采購成本、生產(chǎn)加工成本、運輸成本、營銷成本、管理成本等。2.市場導(dǎo)向原則密切關(guān)注市場動態(tài)，了解競爭對手價格、市場需求變化等情況，使定價具有市場競爭力，符合市場行情。3.客戶導(dǎo)向原則根據(jù)不同客戶群體的需求特點、購買能力、合作關(guān)系等因素，制定差異化的價格策略，以滿足客戶需求并提高客戶滿意度。4.效益最大化原則在綜合考慮各種因素的基礎(chǔ)上，制定能夠?qū)崿F(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益最大化的價格，確保公司利潤目標(biāo)的實現(xiàn)。二、定價單的編制（一）定價單編制部門及職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集市場信息，包括競爭對手價格、市場需求、客戶反饋等。根據(jù)產(chǎn)品或服務(wù)特點、客戶需求及市場情況，初步擬定定價方案。填寫定價單相關(guān)業(yè)務(wù)信息，如產(chǎn)品規(guī)格、服務(wù)內(nèi)容、客戶信息等。2.財務(wù)部門協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行成本核算，提供準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)。對定價方案進(jìn)行財務(wù)分析，評估定價的合理性和盈利性。審核定價單中的財務(wù)數(shù)據(jù)，確保價格能夠覆蓋成本并實現(xiàn)預(yù)期利潤。3.研發(fā)部門（如有涉及）提供產(chǎn)品或服務(wù)的技術(shù)參數(shù)、性能特點等信息，協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定合理的價格。根據(jù)研發(fā)成本及技術(shù)優(yōu)勢，對定價提出專業(yè)建議。（二）定價單內(nèi)容定價單應(yīng)包含以下基本內(nèi)容：1.定價單編號：由公司統(tǒng)一制定編號規(guī)則，確保每份定價單具有唯一性。2.產(chǎn)品或服務(wù)名稱：明確具體的產(chǎn)品名稱或服務(wù)項目。3.規(guī)格型號（如有）：詳細(xì)描述產(chǎn)品的規(guī)格、型號、尺寸等技術(shù)參數(shù)。4.客戶名稱：填寫與定價相關(guān)的客戶信息。5.定價類型：如固定價格、浮動價格、套餐價格等。6.價格條款：包括單價、總價、計價單位、價格有效期等。7.價格構(gòu)成明細(xì)：詳細(xì)列出產(chǎn)品或服務(wù)價格所包含的各項成本及利潤明細(xì)，如原材料成本、加工成本、運輸成本、營銷費用、管理費用、利潤等。8.價格制定依據(jù)：說明定價所依據(jù)的市場情況、成本分析、競爭對手價格等因素。9.特殊說明：如有特殊的價格政策、優(yōu)惠條件、付款方式等需要說明的事項。10.編制部門：填寫定價單的編制部門名稱。11.編制日期：記錄定價單的編制時間。（三）定價單編制流程1.業(yè)務(wù)部門收集市場信息后，結(jié)合產(chǎn)品或服務(wù)成本情況，初步擬定定價方案。2.業(yè)務(wù)部門將初步定價方案提交給財務(wù)部門進(jìn)行成本核算和財務(wù)分析。3.財務(wù)部門審核成本數(shù)據(jù)，對定價方案的盈利性進(jìn)行評估，并提出審核意見反饋給業(yè)務(wù)部門。4.業(yè)務(wù)部門根據(jù)財務(wù)部門意見，對定價方案進(jìn)行調(diào)整和完善。5.如涉及研發(fā)部門，業(yè)務(wù)部門與研發(fā)部門溝通，獲取產(chǎn)品或服務(wù)技術(shù)相關(guān)信息，共同對定價方案進(jìn)行優(yōu)化。6.業(yè)務(wù)部門填寫定價單，確保各項信息準(zhǔn)確完整，并附上定價依據(jù)等相關(guān)資料。7.定價單經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批。三、定價單的審核與批準(zhǔn)（一）審核流程1.部門負(fù)責(zé)人審核定價單提交后，首先由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括定價方案是否符合市場情況、客戶需求，業(yè)務(wù)信息是否準(zhǔn)確完整，價格構(gòu)成明細(xì)是否合理等。2.財務(wù)負(fù)責(zé)人審核財務(wù)負(fù)責(zé)人對定價單進(jìn)行財務(wù)審核，重點審核成本核算是否準(zhǔn)確、價格是否能夠保證公司盈利、財務(wù)數(shù)據(jù)是否清晰等。3.相關(guān)部門會審（如有需要）對于涉及多個部門的復(fù)雜產(chǎn)品或服務(wù)定價，組織相關(guān)部門進(jìn)行會審。會審人員包括業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、研發(fā)部門（如有）等相關(guān)人員，共同對定價方案進(jìn)行討論和審核，提出意見和建議。（二）批準(zhǔn)權(quán)限1.普通定價單對于一般性產(chǎn)品或服務(wù)定價單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)負(fù)責(zé)人審核通過后，由分管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.重大定價單對于涉及金額較大、對公司業(yè)務(wù)有重大影響的定價單，經(jīng)上述審核流程后，需提交總經(jīng)理批準(zhǔn)。（三）審核與批準(zhǔn)記錄建立定價單審核與批準(zhǔn)記錄臺賬，詳細(xì)記錄定價單的編號、名稱、編制部門、編制日期、審核人、審核意見、批準(zhǔn)人、批準(zhǔn)日期等信息，以便追溯和查詢。四、定價單的執(zhí)行（一）定價單下達(dá)定價單經(jīng)批準(zhǔn)后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)將定價單及時傳達(dá)給相關(guān)銷售人員、客戶等，并確保各方對定價內(nèi)容清楚了解。（二）價格執(zhí)行監(jiān)督1.銷售部門銷售人員嚴(yán)格按照定價單執(zhí)行價格政策，不得擅自更改價格。定期對銷售價格執(zhí)行情況進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取糾正措施。2.財務(wù)部門在收款、開票等財務(wù)操作過程中，核對價格是否與定價單一致，對價格執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。定期與銷售部門核對銷售價格數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)異常及時溝通并查明原因。（三）客戶溝通1.業(yè)務(wù)人員在與客戶溝通產(chǎn)品或服務(wù)價格時，應(yīng)依據(jù)批準(zhǔn)的定價單進(jìn)行準(zhǔn)確介紹和解釋。2.對于客戶提出的價格疑問或協(xié)商要求，業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時反饋給相關(guān)部門，并按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行處理。如需調(diào)整價格，應(yīng)按照定價單變更流程辦理。五、定價單的變更（一）變更原因1.市場因素：市場需求變化、競爭對手價格調(diào)整等導(dǎo)致公司需要相應(yīng)調(diào)整產(chǎn)品或服務(wù)價格。2.成本因素：原材料價格波動、生產(chǎn)成本上升等使得原定價不再合理。3.產(chǎn)品或服務(wù)調(diào)整：產(chǎn)品規(guī)格、性能、服務(wù)內(nèi)容等發(fā)生變化，需要重新定價。4.客戶因素：特定客戶提出特殊價格需求，經(jīng)公司評估同意進(jìn)行價格調(diào)整。（二）變更申請1.因上述原因需要變更定價單時，由相關(guān)部門填寫《定價單變更申請表》，詳細(xì)說明變更原因、變更內(nèi)容、預(yù)計影響等。2.《定價單變更申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交給財務(wù)部門進(jìn)行成本核算和財務(wù)分析。3.財務(wù)部門審核變更后的成本及盈利情況，并提出審核意見反饋給申請部門。（三）變更審核與批準(zhǔn)1.申請部門根據(jù)財務(wù)部門意見對變更申請進(jìn)行調(diào)整完善后，提交給原定價單審核與批準(zhǔn)流程中的相關(guān)審核人員和批準(zhǔn)人進(jìn)行審核與批準(zhǔn)。2.審核與批準(zhǔn)流程同定價單編制時的審核與批準(zhǔn)流程，確保變更后的定價單合理、合規(guī)。（四）變更通知與執(zhí)行1.定價單變更經(jīng)批準(zhǔn)后，業(yè)務(wù)部門及時將變更后的定價單傳達(dá)給相關(guān)人員，包括銷售人員、客戶等。2.相關(guān)人員按照變更后的定價單執(zhí)行價格政策，確保價格執(zhí)行的準(zhǔn)確性和一致性。六、定價單的存檔（一）存檔部門定價單由公司行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一存檔管理。（二）存檔內(nèi)容存檔的定價單應(yīng)包括定價單原件、相關(guān)審核與批準(zhǔn)記錄、定價依據(jù)資料、變更申請表及變更后的定價單等相關(guān)文件。（三）存檔期限定價單存檔期限為[X]年，以便于公司進(jìn)行價格管理、成本分析、市場調(diào)研及查閱歷史價格信息等。存檔期滿后，按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀或繼續(xù)保存。（四）查詢與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查詢定價單時，需填寫《定價單查詢申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政部門查詢。2.外單位人員因特殊原因需要查閱定價單時，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并按照公司檔案查閱規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。查閱過程中需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播定價單內(nèi)容。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對定價單管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括定價單編制的準(zhǔn)確性、審核與批準(zhǔn)流程的執(zhí)行情況、價格執(zhí)行情況、變更管理情況、存檔管理情況等。2.由行政部門牽頭，會同財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)部門組成監(jiān)督檢查組，對定價單管理工作進(jìn)行全面檢查，并形成檢查報告。（二）考核機制1.將定價單管理工作納入相關(guān)部門及人員的績效考核體系，對在定價單管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵。2.對于