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文檔簡介

干貨間管理制度?一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司干貨間的管理,確保干貨儲存安全、有序,保證干貨質(zhì)量,滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)干貨間的管理,包括干貨的出入庫、儲存、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)。(三)管理原則1.安全第一原則:確保干貨間的消防安全、貨物安全,防止發(fā)生安全事故。2.分類管理原則:根據(jù)干貨的種類、特性進(jìn)行分類存放,便于管理和查找。3.先進(jìn)先出原則:保證干貨在儲存期間的質(zhì)量,優(yōu)先發(fā)放和使用先入庫的干貨。二、干貨間的布局與設(shè)施(一)布局要求1.干貨間應(yīng)設(shè)置在干燥、通風(fēng)良好的區(qū)域,遠(yuǎn)離水源、火源和污染源。2.干貨間內(nèi)應(yīng)劃分不同的儲存區(qū)域,如谷類區(qū)、豆類區(qū)、調(diào)料區(qū)、干貨制品區(qū)等,并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。3.干貨間內(nèi)的貨架應(yīng)合理布局,保證貨物擺放整齊、有序,便于貨物的搬運(yùn)和存取。(二)設(shè)施配備1.貨架:干貨間內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量的貨架,貨架應(yīng)牢固、穩(wěn)定,能夠承受貨物的重量。2.搬運(yùn)工具:如叉車、手推車等,便于貨物的搬運(yùn)和裝卸。3.消防設(shè)施:干貨間內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施,如滅火器、消防栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。4.通風(fēng)設(shè)備:干貨間內(nèi)應(yīng)安裝通風(fēng)設(shè)備,保持空氣流通,防止干貨受潮、發(fā)霉。5.照明設(shè)備:干貨間內(nèi)應(yīng)安裝足夠的照明設(shè)備,保證工作區(qū)域光線充足。三、干貨的出入庫管理(一)入庫管理1.采購申請:各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求,填寫干貨采購申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交給采購部門。2.采購訂單:采購部門根據(jù)采購申請單,與供應(yīng)商簽訂采購合同,并下達(dá)采購訂單。3.到貨驗(yàn)收:干貨到貨后,倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括干貨的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等。驗(yàn)收合格后,倉庫管理人員應(yīng)填寫入庫單,辦理入庫手續(xù)。4.入庫上架:倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)干貨的分類,將其存放在相應(yīng)的貨架上,并做好標(biāo)識。(二)出庫管理1.領(lǐng)料申請:各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求,填寫干貨領(lǐng)料申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交給倉庫管理人員。2.審核發(fā)放:倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料申請單,對領(lǐng)料部門的庫存情況進(jìn)行核實(shí),并審核領(lǐng)料數(shù)量。審核無誤后,倉庫管理人員應(yīng)發(fā)放干貨,并填寫出庫單,辦理出庫手續(xù)。3.出庫記錄:倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)更新庫存臺賬,記錄干貨的出入庫情況,確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。四、干貨的儲存管理(一)分類存放1.干貨應(yīng)按照種類、特性進(jìn)行分類存放,如谷類、豆類、調(diào)料、干貨制品等應(yīng)分別存放,不得混放。2.同一類干貨應(yīng)按照不同的規(guī)格、等級進(jìn)行分層存放,便于管理和查找。(二)儲存條件1.干貨應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)良好的環(huán)境中,溫度應(yīng)保持在[具體溫度范圍],相對濕度應(yīng)保持在[具體濕度范圍]。2.對于易受潮、發(fā)霉的干貨,如木耳、香菇等,應(yīng)采用密封包裝,并存放在干燥的貨架上。3.對于易氧化的干貨,如堅(jiān)果類、油類等,應(yīng)采用密封包裝,并存放在陰涼、干燥的地方,避免陽光直射。(三)庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理人員應(yīng)定期對干貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保庫存數(shù)量與庫存臺賬一致。盤點(diǎn)周期為[具體盤點(diǎn)周期]。2.盤點(diǎn)時(shí),倉庫管理人員應(yīng)認(rèn)真核對干貨的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等,并做好記錄。3.如發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量與庫存臺賬不一致,倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)查明原因,并填寫盤盈盤虧報(bào)告表,報(bào)相關(guān)部門審批。五、干貨間的衛(wèi)生管理(一)日常清潔1.倉庫管理人員應(yīng)每天對干貨間進(jìn)行清潔,清除地面、貨架、貨物上的灰塵、雜物等。2.定期對貨架進(jìn)行擦拭和消毒,防止細(xì)菌滋生。(二)防蟲防鼠1.在干貨間內(nèi)放置防蟲、防鼠設(shè)施,如粘鼠板、老鼠夾、防蟲藥等,防止蟲害和鼠害的發(fā)生。2.定期檢查防蟲、防鼠設(shè)施的有效性,及時(shí)更換失效的設(shè)施。(三)廢棄物處理1.干貨間內(nèi)產(chǎn)生的廢棄物應(yīng)及時(shí)清理,存放在指定的垃圾桶內(nèi),并定期運(yùn)至公司指定的垃圾處理地點(diǎn)進(jìn)行處理。2.對于過期、變質(zhì)的干貨,應(yīng)及時(shí)清理,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,不得隨意丟棄。六、干貨間的安全管理(一)消防安全1.倉庫管理人員應(yīng)熟悉干貨間內(nèi)的消防設(shè)施的位置和使用方法,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.干貨間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè),必須辦理動(dòng)火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。3.保持干貨間內(nèi)消防通道暢通,不得堆放雜物。(二)貨物安全1.倉庫管理人員應(yīng)定期對干貨進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)貨物有損壞、變質(zhì)等情況,應(yīng)及時(shí)處理。2.在搬運(yùn)干貨時(shí),應(yīng)輕拿輕放,避免貨物受到損壞。3.對于貴重干貨,應(yīng)采取特殊的保管措施,如單獨(dú)存放、加強(qiáng)防護(hù)等。(三)人員安全1.倉庫管理人員應(yīng)正確佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品,如安全帽、手套等,確保自身安全。2.在使用搬運(yùn)工具時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,避免發(fā)生安全事故。七、人員管理(一)人員配備干貨間應(yīng)配備專人負(fù)責(zé)管理,倉庫管理人員應(yīng)具備一定的倉儲管理知識和技能,熟悉干貨的特性和儲存要求。(二)培訓(xùn)與考核1.公司應(yīng)定期對倉庫管理人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括干貨的儲存管理、出入庫管理、衛(wèi)生管理、安全管理等方面的知識和技能。2.定期對倉庫管理人員進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力等方面。考核結(jié)果作為倉庫管理人員薪酬調(diào)整、晉升等的依據(jù)。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對干貨間的管理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對自己的工作進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。(二)外部檢查1.接受相關(guān)

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