干燥劑管理制度?總則1.目的為加強公司干燥劑的管理，確保干燥劑的使用安全、規范、高效，保障產品質量和生產運營的順利進行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及干燥劑的采購、儲存、使用、廢棄處理等環節。3.基本原則遵循安全第一、質量保證、節約使用、環保合規的原則，對干燥劑進行全過程管理。采購管理1.供應商選擇建立合格供應商名錄，選擇具有良好信譽、生產資質和質量保證能力的干燥劑供應商。對新供應商進行實地考察，評估其生產工藝、設備條件、質量控制體系等，確保符合公司要求。2.采購計劃根據生產需求、庫存情況等，由相關部門制定干燥劑采購計劃，明確采購品種、數量、規格等要求。采購計劃應提前提交，以便采購部門有足夠時間進行采購操作。3.采購合同采購部門與供應商簽訂詳細的采購合同，明確雙方權利義務，包括產品質量標準、交貨期、價格、付款方式、售后服務等條款。合同中應約定產品質量不符合要求時的處理方式，如退換貨、賠償等。4.到貨驗收干燥劑到貨后，倉庫管理人員應及時通知質量檢驗部門進行驗收。驗收內容包括產品數量、規格、外觀、包裝等是否符合采購合同要求，同時檢查產品質量合格證明文件。質量檢驗部門按照相關標準進行抽檢或全檢，檢驗合格后方可辦理入庫手續。如發現不合格產品，應及時與供應商聯系處理。儲存管理1.儲存環境設立專門的干燥劑儲存倉庫，倉庫應保持干燥、通風良好，溫度和濕度符合干燥劑儲存要求。倉庫內設置不同規格的貨架，用于分類存放干燥劑，避免不同品種、規格的干燥劑混放。2.入庫管理驗收合格的干燥劑應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，注明產品名稱、規格、數量、批次、入庫日期等信息。將干燥劑存放在指定貨架位置，并做好標識，標識內容應包括產品名稱、規格、批次、入庫日期、保質期等。3.庫存盤點定期對干燥劑庫存進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度一次。盤點過程中如發現庫存差異，應及時查明原因，并進行相應處理。如因質量問題導致庫存減少，應及時隔離不合格產品，并通知相關部門處理。4.儲存期限管理明確干燥劑的儲存期限，在產品包裝上標注保質期。對臨近保質期的干燥劑進行標識提醒，優先安排使用，避免過期使用。對于過期干燥劑，應按照規定進行廢棄處理。使用管理1.使用部門申請各使用部門根據生產或產品包裝需求，填寫干燥劑使用申請單，注明產品名稱、規格、數量、使用部位等信息。使用申請單應經部門負責人審核批準后，提交給倉庫管理人員。2.發放管理倉庫管理人員根據經批準的使用申請單，按照先進先出原則發放干燥劑，并在使用申請單上簽字確認。發放過程中應核對干燥劑的品種、規格、數量等是否與申請單一致，確保發放準確無誤。3.現場使用規范使用人員應嚴格按照操作規程使用干燥劑，確保干燥劑放置位置正確、數量準確。在產品包裝過程中，應避免干燥劑與產品直接接觸，防止污染產品。如因特殊工藝需要直接接觸，應采取相應防護措施。使用過程中如發現干燥劑有異常情況（如受潮、變色等），應立即停止使用，并報告相關部門。4.使用記錄使用部門應建立干燥劑使用記錄臺賬，記錄每次使用的產品名稱、規格、數量、使用日期、使用批次、使用人員等信息。使用記錄應妥善保存，以備追溯和查詢。質量控制1.質量標準明確干燥劑的質量標準，包括外觀、吸濕性能、化學穩定性等指標。質量標準應符合國家相關標準和行業要求，同時滿足公司產品包裝需求。2.檢驗流程采購的干燥劑到貨后，質量檢驗部門按照質量標準進行檢驗，檢驗合格后方可入庫。在使用過程中，如發現干燥劑質量問題，應及時對該批次干燥劑進行抽樣檢驗，確定問題原因。定期對庫存干燥劑進行質量抽檢，確保庫存產品質量合格。3.不合格處理對于檢驗不合格的干燥劑，應立即進行隔離，并標識"不合格"字樣。及時通知采購部門與供應商溝通，協商退換貨、補貨或賠償等事宜。對已使用不合格干燥劑的產品，應進行追溯，采取相應措施，如返工、召回等，以確保產品質量安全。廢棄處理1.廢棄判定對于過期、受潮、變質或因其他原因無法正常使用的干燥劑，應判定為廢棄干燥劑。廢棄干燥劑的判定應由質量檢驗部門或相關專業人員進行確認。2.廢棄處理流程廢棄干燥劑應單獨存放于指定區域，避免與其他物品混放。按照環保要求，選擇合適的廢棄處理方式，如委托有資質的環保處理公司進行處理，或根據相關規定進行深埋、焚燒等處理，但需確保處理過程符合環保標準。在廢棄處理過程中，應做好記錄，包括廢棄干燥劑的名稱、規格、數量、處理日期、處理方式、處理單位等信息。3.環保要求廢棄干燥劑的處理應符合國家和地方環保法規要求，避免對環境造成污染。處理過程中產生的廢棄物（如包裝材料等）也應按照環保要求進行妥善處理。人員培訓1.培訓計劃制定干燥劑管理相關人員的培訓計劃，包括采購人員、倉庫管理人員、質量檢驗人員、使用人員等。培訓計劃應明確培訓內容、培訓時間、培訓方式等，確保相關人員熟悉干燥劑管理流程和要求。2.培訓內容干燥劑的基本知識，如種類、性能、用途等。干燥劑采購、儲存、使用、廢棄處理等環節的管理制度和操作規程。質量標準和檢驗方法，以及不合格品的處理流程。環保知識和安全注意事項。3.培訓效果評估定期對培訓效果進行評估，可通過考試、實際操作考核、問卷調查等方式進行。根據評估結果，對培訓內容和方式進行調整和改進，確保培訓效果達到預期目標。監督與檢查1.監督部門設立專門的監督小組，負責對干燥劑管理各環節進行監督檢查。監督小組可由質量部門、采購部門、倉庫管理部門等相關人員組成。2.檢查內容采購環節檢查采購合同執行情況、供應商資質審核情況、到貨驗收情況等。儲存環節檢查儲存環境、庫存盤點、標識管理、儲存期限管理等情況。使用環節檢查使用申請、發放記錄、現場使用規范、使用記錄等情況。廢棄處理環節檢查廢棄判定、處理流程、環保要求執行情況等。3.檢查頻率定期進行全面檢查，檢查頻率可根據實際情況確定，一般為每季度或每半年一次。不定期進行專項檢查，如在干燥劑采購高峰期、產品質量不穩定期等進行重點檢查。4.問題整改對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知，明確整改要求和整改期限。責任部門應按照整改通知要求進行整改，并將整改情況及