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文檔簡介
稱重儀管理制度?一、總則1.目的本制度旨在規范公司稱重儀的使用、維護、管理等相關工作,確保稱重儀的準確可靠運行,保障公司生產、經營活動的正常開展,維護公司利益。2.適用范圍本制度適用于公司內所有稱重儀的管理,包括但不限于原材料稱重、成品稱重、貨物出入庫稱重等涉及稱重操作的環節。3.職責分工設備管理部門負責稱重儀的選型、采購、驗收等前期工作。制定稱重儀的年度維護計劃,并監督執行。建立稱重儀設備檔案,記錄設備的基本信息、維修保養記錄等。使用部門負責稱重儀的日常使用操作,確保按照操作規程進行稱重工作。發現稱重儀異常時,及時通知設備管理部門進行維修。配合設備管理部門做好稱重儀的定期校準等工作。質量控制部門負責監督稱重儀的校準工作,確保稱重數據的準確性符合質量控制要求。對涉及產品質量的稱重環節進行抽檢,檢查稱重數據的可靠性。計量管理部門(如有)負責按照國家相關計量法規,組織稱重儀的定期檢定/校準工作。對公司內稱重儀的計量管理工作進行指導和監督。二、稱重儀的選型與采購1.選型依據根據公司生產、經營活動的實際需求,確定稱重儀的類型、量程、精度等技術參數。參考行業標準和先進企業的經驗,選擇質量可靠、性能穩定、操作簡便的稱重儀產品。考慮稱重儀的兼容性,確保其能夠與公司現有生產流程、信息系統等良好對接。2.采購流程需求申請:使用部門根據工作需要,填寫稱重儀采購申請單,詳細說明采購原因、技術要求、預計使用時間等信息。審核審批:申請單依次提交至設備管理部門、財務部門、分管領導進行審核,審核通過后報總經理審批。招標采購:經審批同意后,采購部門按照公司采購管理制度進行招標采購,選擇合適的供應商。合同簽訂:與中標供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括設備規格、價格、交貨期、售后服務等條款。到貨驗收:稱重儀到貨前,使用部門和設備管理部門做好驗收準備工作。到貨后,按照合同要求進行驗收,檢查設備的數量、規格、型號、外觀等是否符合要求,并進行調試和試運行,確保設備正常運行。驗收合格后填寫驗收報告,辦理入庫手續。三、稱重儀的安裝與調試1.安裝環境要求選擇地勢平坦、干燥通風、無振動源和強電磁干擾的場所安裝稱重儀。安裝位置應便于操作和維護,周圍應留有足夠的空間,確保人員和設備的安全。稱重儀的基礎應牢固可靠,能夠承受設備及最大稱量時的重量,避免因基礎不穩導致稱重誤差。2.安裝步驟按照稱重儀的安裝說明書,進行基礎施工,預留地腳螺栓孔或安裝預埋件。將稱重儀搬運至安裝位置,使用吊車或叉車等設備進行就位,確保設備水平度符合要求。連接稱重傳感器、顯示控制器、打印機等部件,按照電氣原理圖進行布線和接線,確保連接牢固、正確。接通電源,進行初步調試,檢查設備是否通電正常,顯示是否清晰,各功能按鍵是否靈敏。3.調試內容零點校準:在稱重儀空載狀態下,調整零點調節旋鈕,使顯示值為零。滿量程校準:使用標準砝碼或已知重量的物體加載至稱重儀的滿量程,調整量程調節旋鈕,使顯示值與實際重量相符。線性度校準:在稱重儀的量程范圍內,選取多個不同重量的標準砝碼進行加載,檢查顯示值與實際重量之間的線性關系,如有偏差進行調整。重復性校準:多次加載相同重量的物體,檢查稱重儀顯示值的重復性,確保誤差在規定范圍內。調試完成后,填寫調試記錄。四、稱重儀的使用與操作1.操作人員要求操作人員應經過專門培訓,熟悉稱重儀的工作原理、操作規程和維護保養知識,取得操作資格證書后方可上崗操作。操作人員應嚴格遵守公司的勞動紀律和安全規定,保持工作區域的整潔和設備的衛生。2.開機與預熱接通稱重儀電源開關,打開顯示控制器,等待設備預熱穩定,一般預熱時間為1530分鐘。在預熱期間,檢查設備的顯示是否正常,有無報警提示信息。3.稱重操作將待稱重的物品平穩放置在稱重平臺上,避免物品碰撞稱重儀和過載。待稱重數據穩定后,讀取顯示值,記錄稱重結果。對于需要打印稱重記錄的,操作打印機進行打印。稱重完成后,及時清理稱重平臺上的雜物,保持稱重儀的清潔。4.特殊情況處理稱重過程中如發現顯示值異常波動、跳數或出現報警提示等情況,應立即停止稱重操作,檢查物品放置是否平穩、稱重儀是否正常,排除故障后方可繼續稱重。如遇稱重儀突發故障無法正常工作,應及時通知設備管理部門進行維修,并記錄故障發生的時間、現象等信息。同時,對已稱重的物品進行重新稱重或采用其他替代方法進行計量,確保生產經營活動不受影響。五、稱重儀的維護與保養1.日常維護清潔:每天工作結束后,使用干凈的抹布擦拭稱重儀的外殼、稱重平臺、傳感器等部位,清除灰塵、雜物和油污,保持設備外觀整潔。檢查:檢查稱重儀的連接部件是否松動,電線電纜是否破損,傳感器是否正常,如有異常及時處理。潤滑:根據稱重儀的使用說明書,定期對需要潤滑的部位進行潤滑,如活動部件的軸、關節等,確保設備運轉靈活。2.月度維護除進行日常維護工作外,每月對稱重儀進行一次全面檢查。檢查稱重儀的零點和量程準確性,如有偏差進行校準調整。檢查打印機的色帶、紙張等消耗品,及時更換。對設備的電氣系統進行檢查,包括電源線、信號線、電路板等,確保電氣連接良好,無漏電、短路等隱患。3.季度維護每季度對稱重儀的傳感器進行檢查和清潔,清除傳感器表面的灰塵和雜物,確保傳感器性能穩定。檢查稱重儀的機械部件,如秤體的連接件、支撐件等,有無松動、變形或損壞現象,如有問題及時修復或更換。對設備的軟件系統進行檢查,確保軟件運行正常,數據存儲安全。如有軟件升級需求,及時進行升級操作,并做好數據備份。4.年度維護每年由設備管理部門組織專業人員對稱重儀進行全面的維護保養和校準工作。對稱重儀進行拆卸檢查,清洗內部部件,更換磨損嚴重的零部件。按照國家相關計量法規和校準規范,對稱重儀進行全面校準,確保設備的精度和準確性符合要求。校準合格后,出具校準報告,并在設備上粘貼校準合格標識。對年度維護保養和校準情況進行詳細記錄,更新設備檔案。六、稱重儀的校準與檢定1.校準周期根據稱重儀的使用頻率、精度要求和國家相關規定,確定校準周期。一般情況下,每年校準一次。對于使用頻繁、精度要求高的稱重儀,可適當縮短校準周期,如每半年校準一次。2.校準方法內部校準:由經過專業培訓的公司內部人員按照校準操作規程進行校準。校準過程中,使用標準砝碼或已知重量的物體對標定的不同稱量點進行加載,記錄顯示值與實際重量的偏差,通過調整稱重儀的參數使其符合精度要求。外部校準:當內部校準條件不具備或校準結果存在疑問時,可委托具有資質的計量校準機構進行外部校準。外部校準機構應具備相應的計量資質證書,校準過程和結果應符合國家相關計量標準和規范。3.校準記錄每次校準都應填寫校準記錄,記錄內容包括校準日期、校準人員、校準設備(標準砝碼規格、編號等)、校準數據(各稱量點的顯示值、實際重量、偏差等)、校準結論等信息。校準記錄應妥善保存,保存期限不少于設備的使用壽命周期。4.檢定要求稱重儀屬于國家強制檢定的計量器具,應按照國家計量法規的要求,定期到當地計量檢定機構進行檢定。檢定周期一般為一年,檢定合格后由計量檢定機構出具檢定證書。公司應在稱重儀檢定有效期內使用,確保設備的計量準確性和合法性。七、稱重儀的故障處理1.故障報告操作人員在使用稱重儀過程中發現故障時,應立即停止操作,并及時報告設備管理部門。報告內容包括故障發生的時間、地點、現象、可能的原因等信息。2.故障診斷與維修設備管理部門接到故障報告后,安排專業維修人員進行故障診斷和維修。維修人員應根據故障現象,結合設備的工作原理和維修經驗,分析故障原因,制定維修方案。對于一般性故障,維修人員應及時進行修復,并做好維修記錄。對于復雜故障或維修難度較大的問題,維修人員應及時向上級匯報,并組織相關技術人員進行會診,共同研究解決方案。3.故障維修記錄每次故障維修都應詳細記錄維修情況,包括故障現象、故障原因分析、維修措施、更換的零部件名稱和型號、維修時間等信息。維修記錄應作為設備檔案的重要組成部分,為后續的設備維護、保養和故障分析提供參考依據。4.故障預防措施設備管理部門應定期對稱重儀的故障情況進行統計分析,總結故障發生的規律和原因,制定相應的故障預防措施。通過加強設備的日常維護保養、優化操作流程、提高操作人員技能水平等方式,降低故障發生的概率,確保稱重儀的穩定可靠運行。八、稱重儀的數據管理1.數據記錄稱重儀應具備數據存儲功能,每次稱重操作完成后,自動記錄稱重時間、稱重重量、物品名稱、操作人員等信息。操作人員應及時將稱重記錄從稱重儀中導出,并按照公司規定的格式進行整理和保存,確保數據的完整性和準確性。2.數據備份定期對稱重儀的數據進行備份,可采用外部存儲設備(如U盤、移動硬盤等)或網絡存儲的方式進行備份。備份周期可根據數據重要性和變化頻率確定,一般每周或每月備份一次。備份數據應妥善保存,存儲期限不少于規定的時間,以便在需要時進行數據查詢和追溯。3.數據查詢與使用公司內部人員因工作需要查詢稱重數據時,應按照規定的權限和流程進行操作。經授權的人員可通過公司內部信息系統或數據存儲介質查詢相關稱重數據。稱重數據應嚴格保密,未經批準不得泄露給外部人員。如需對外提供稱重數據,應按照公司相關規定辦理審批手續。4.數據安全加強稱重儀數據的安全管理,采取數據加密、訪問控制、防火墻等安全措施,防止數據被非法篡改、泄露或丟失。定期檢查數據安全狀況,及時發現和處理安全隱患,確保數據安全可靠。九、稱重儀的報廢管理1.報廢條件稱重儀存在嚴重故障,經多次維修仍無法正常使用,且維修成本過高,已無維修價值。稱重儀因技術更新換代或生產工藝調整,已不適應公司現有生產經營需求,且無法進行改造或升級。稱重儀的使用年限已達到或超過規定的報廢年限,且設備性能嚴重下降,影響正常工作。2.報廢申請使用部門或設備管理部門發現稱重儀符合報廢條件時,應填寫稱重儀報廢申請單,詳細說明報廢原因、設備名稱、型號、購置時間、使用情況等信息。報廢申請單依次提交至設備管理部門、財務部門、分管領導進行審核,審核通過后報總經理審批。3.報廢處理經總經理批準同意報廢的稱重儀,由設備管理部門負責組織報廢處理工作。對于可拆解利用的零部件,進行拆解回
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