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陽光信訪管理制度?一、總則(一)目的為了暢通信訪渠道,規范信訪行為,維護信訪秩序,保障信訪人的合法權益,促進公司和諧穩定發展,依據國家相關法律法規及公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、客戶以及與公司有業務往來的相關方。(三)基本原則1.依法依規原則:信訪工作嚴格按照國家法律法規和公司相關規定進行,確保信訪處理過程合法合規。2.屬地管理、分級負責原則:按照信訪事項的性質和管轄范圍,由相應層級的部門負責處理,做到誰主管、誰負責。3.及時高效原則:對信訪事項及時受理、快速處理、限時反饋,提高工作效率,避免矛盾激化。4.公開公正原則:處理信訪事項過程公開透明,結果公平公正,保障信訪人的知情權和監督權。二、信訪渠道(一)來信設立專門的信訪信箱,接收紙質信件。信訪信箱地址為[具體地址],并在公司內部顯著位置公布。(二)來訪設立專門的信訪接待室,地點為[具體房間號],接待時間為工作日[具體時間段]。來訪人員應提前預約,預約電話為[電話號碼]。(三)電子郵件設立信訪專用郵箱,郵箱地址為[郵箱地址],用于接收信訪郵件。(四)熱線電話開通信訪熱線電話,號碼為[電話號碼],接聽時間為工作日[具體時間段]。三、信訪受理(一)受理范圍1.對公司政策、制度、工作流程等方面的咨詢、建議和意見。2.員工對工作安排、薪酬福利、職業發展等方面的訴求。3.客戶對公司產品質量、服務水平等方面的投訴和建議。4.與公司有業務往來的相關方對合作事項的疑問、訴求等。5.其他涉及公司利益和員工、客戶權益的信訪事項。(二)不予受理情形1.已經或者依法應當通過訴訟、仲裁、行政復議等法定途徑解決的。2.屬于各級人民代表大會以及縣級以上各級人民代表大會常務委員會、人民法院、人民檢察院職權范圍內的。3.不屬于公司職權范圍或者與公司無關的。4.信訪事項已經受理或者正在辦理,信訪人在規定期限內向受理、辦理機關的上級機關再提出同一信訪事項的。(三)受理流程1.信訪渠道管理人員收到信訪件后,應及時進行登記,詳細記錄信訪人的基本信息、信訪事項、聯系方式等內容。2.根據信訪事項的性質和管轄范圍,在[X]個工作日內將信訪件轉交給相關責任部門或單位,并做好交接記錄。3.責任部門或單位收到信訪件后,應在[X]個工作日內確定專人負責處理,并向信訪渠道管理人員反饋受理情況。四、信訪處理(一)調查核實1.責任部門或單位對信訪事項進行調查核實,通過查閱資料、走訪相關人員、實地查看等方式,全面了解信訪事項的真實情況。2.在調查核實過程中,應充分聽取信訪人的意見,保障信訪人的陳述、申辯等權利。3.調查核實工作應在[X]個工作日內完成,情況復雜的可適當延長,但最長不超過[X]個工作日,并向信訪渠道管理人員說明原因。(二)提出處理意見1.責任部門或單位根據調查核實情況,在[X]個工作日內提出處理意見。處理意見應明確具體、合理可行,符合法律法規和公司政策規定。2.處理意見應經部門或單位負責人審核同意后,報分管領導審批。(三)反饋處理結果1.責任部門或單位應在處理意見審批通過后的[X]個工作日內,將處理結果以書面形式反饋給信訪人,并告知信訪人如對處理結果有異議的申訴途徑和期限。2.對于上級交辦、督辦的信訪事項,處理結果應同時向上級主管部門報告。(四)復查與復核1.信訪人對處理結果不服的,可以自收到處理結果之日起[X]個工作日內,向原處理部門或單位提出復查申請。原處理部門或單位應在收到復查申請后的[X]個工作日內進行復查,并將復查結果反饋給信訪人。2.信訪人對復查結果仍不服的,可以自收到復查結果之日起[X]個工作日內,向上一級主管部門提出復核申請。上一級主管部門應在收到復核申請后的[X]個工作日內進行復核,并將復核結果反饋給信訪人。復核結果為最終處理結果。五、信訪跟蹤與督辦(一)信訪跟蹤1.信訪渠道管理人員對信訪事項的處理過程進行跟蹤,及時了解處理進度,協調解決處理過程中遇到的問題。2.責任部門或單位應定期向信訪渠道管理人員匯報信訪事項處理情況,直至處理完畢。(二)信訪督辦1.對于重要信訪事項、久拖不決的信訪事項以及上級交辦、督辦的信訪事項,由公司信訪工作領導小組進行督辦。2.督辦部門通過發函、實地檢查、召開協調會等方式,督促責任部門或單位加快處理進度,確保信訪事項得到妥善解決。3.責任部門或單位應按照督辦要求,及時匯報處理情況,按時完成信訪事項的處理工作。六、信訪信息管理(一)信訪檔案建立1.責任部門或單位對處理完畢的信訪事項,應及時整理歸檔,建立信訪檔案。信訪檔案應包括信訪件原件、調查核實材料、處理意見、反饋記錄、復查復核材料等。2.信訪檔案應按照檔案管理規定進行分類、編號、裝訂,妥善保管,保存期限為[X]年。(二)信訪數據分析1.定期對信訪數據進行統計分析,總結信訪工作規律和特點,查找存在的問題和不足。2.根據信訪數據分析結果,提出改進工作的建議和措施,為公司決策提供參考依據。七、責任追究(一)對信訪人的責任追究信訪人在信訪過程中違反信訪秩序,有下列行為之一的,公司將視情節輕重給予批評教育、警告、罰款等處理;構成違反治安管理行為的,依法給予治安管理處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任:1.在信訪接待場所滯留、滋事,或者將生活不能自理的人棄留在信訪接待場所的。2.攜帶危險物品、管制器具進入信訪接待場所的。3.侮辱、毆打、威脅信訪工作人員,或者非法限制信訪工作人員人身自由的。4.在信訪接待場所故意損壞公共設施、公私財物的。5.以信訪為名借機斂財的。6.煽動、串聯、脅迫、以財物誘使、幕后操縱他人信訪或者以信訪為名制造事端的。7.其他擾亂信訪秩序的行為。(二)對公司工作人員的責任追究公司工作人員在信訪工作中,有下列情形之一的,視情節輕重給予批評教育、警告、記過、記大過、降職、撤職、開除等處理;構成犯罪的,依法追究刑事責任:1.對收到的信訪事項不按規定登記、轉送、交辦,或者應當履行督辦職責而未履行的。2.對屬于其法定職權范圍的信訪事項不予受理的。3.推諉、敷衍、拖延信訪事項辦理,未在規定期限內反饋處理結果的。4.對事實清楚,符合法律、法規、規章或者其他有關規定的投訴請求未予支持的。5.在處理信訪事項過程中,作風粗暴,激化矛盾并造成嚴重后果的。6.打擊報復信訪人,或者將信訪人的檢舉、揭發材料及有關情況透露給

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