內業室管理制度?一、總則（一）目的為加強內業室的管理，規范內業工作流程，提高工作效率和質量，確保內業資料的準確性、完整性和規范性，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內業室全體工作人員，以及涉及內業資料處理和管理的相關部門與人員。（三）基本原則1.準確性原則：內業資料應如實反映項目實際情況，數據準確、信息完整。2.及時性原則：各項工作應按照規定的時間節點完成，確保資料的時效性。3.規范性原則：嚴格遵循相關行業標準和公司內部規定，規范資料的格式、內容和歸檔要求。4.保密性原則：內業室涉及的各類資料屬于公司機密，應嚴格保密，防止信息泄露。二、人員管理（一）人員配備1.根據內業室工作任務和業務需求，合理配置專業人員，包括測量員、繪圖員、資料員、檔案管理員等。2.明確各崗位人員的職責和任職要求，確保人員具備相應的專業知識和技能。（二）崗位職責1.測量員負責項目現場的測量工作，包括地形測量、工程放樣等。準確記錄測量數據，繪制測量草圖，為后續內業工作提供基礎資料。對測量儀器進行定期檢查、維護和校準，確保儀器精度。2.繪圖員根據測量數據和設計要求，進行工程圖紙的繪制，包括平面圖、剖面圖、效果圖等。使用專業繪圖軟件，保證圖紙的準確性和規范性，及時更新圖紙信息。協助其他部門對圖紙進行審核和交底，解答相關技術疑問。3.資料員負責收集、整理、歸檔項目內業資料，包括施工圖紙、技術文件、會議紀要、工程變更通知等。建立資料臺賬，對資料的收發、借閱進行登記和管理，確保資料的可追溯性。按照檔案管理要求，對各類資料進行分類、編號、裝訂，妥善保管。4.檔案管理員制定和執行檔案管理制度，負責公司各類檔案的集中管理。對檔案進行定期整理、鑒定和銷毀，確保檔案的完整性和安全性。為公司各部門提供檔案查詢、借閱服務，嚴格履行借閱手續。（三）人員培訓1.定期組織內業室人員參加專業技能培訓，包括測量技術、繪圖軟件操作、資料管理知識等，不斷提升業務水平。2.鼓勵員工參加行業內的學術交流活動和職業資格考試，獲取相關證書，提高綜合素質。3.根據員工的工作表現和發展需求，制定個性化的培訓計劃，幫助員工實現職業成長。（四）績效考核1.建立科學合理的績效考核體系，對員工的工作業績、工作態度、團隊協作等方面進行全面評價。2.績效考核結果與員工的薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤，激勵員工積極工作，提高工作質量和效率。3.定期對績效考核結果進行分析和總結，針對存在的問題制定改進措施，不斷完善考核機制。三、工作流程（一）項目開工前準備1.測量員與項目負責人溝通，了解項目概況和測量任務要求，確定測量方案和計劃。2.準備測量儀器和工具，對儀器進行校準和調試，確保儀器精度符合要求。3.資料員收集項目相關的基礎資料，如項目立項文件、規劃設計圖紙、地質勘察報告等，建立項目資料檔案。（二）現場測量工作1.測量員按照測量方案進行現場測量，采用合適的測量方法和儀器，獲取準確的測量數據。2.在測量過程中，認真記錄測量數據和相關信息，包括測量時間、地點、測量人員、測量方法、儀器型號等，確保記錄的完整性和準確性。3.測量完成后，及時對測量數據進行初步整理和分析，檢查數據的可靠性，如發現問題及時進行復測。（三）內業繪圖工作1.繪圖員根據測量數據和設計要求，使用專業繪圖軟件進行工程圖紙的繪制。2.在繪圖過程中，嚴格按照設計規范和公司內部標準，確保圖紙的準確性和規范性。3.繪制完成后，對圖紙進行自檢和互檢，檢查圖紙是否存在錯誤或遺漏，確保圖紙質量。4.將繪制好的圖紙提交給項目負責人、設計單位等相關部門進行審核，根據審核意見進行修改和完善。（四）資料整理與歸檔1.資料員在項目實施過程中，及時收集、整理各類內業資料，包括施工過程中的技術文件、質量檢驗報告、試驗檢測資料、工程變更文件等。2.對收集到的資料進行分類、編號、登記，按照檔案管理要求進行整理和裝訂。3.在項目竣工后，將整理好的項目內業資料進行歸檔，建立完整的項目檔案。4.定期對檔案進行清查和盤點，確保檔案的安全和完整。（五）資料借閱與使用1.因工作需要借閱內業資料的人員，需填寫借閱申請表，注明借閱資料的名稱、用途、借閱時間等，經部門負責人批準后，到檔案管理員處辦理借閱手續。2.檔案管理員對借閱申請表進行審核，核實借閱人身份和借閱權限，按照規定提供借閱服務。3.借閱人應妥善保管借閱的資料，不得轉借、復印、涂改或損壞資料。如需延長借閱時間，應提前辦理續借手續。4.借閱人歸還資料時，檔案管理員應認真核對資料的完整性和準確性，如發現問題及時向借閱人提出，并做好記錄。四、文件與資料管理（一）文件分類1.外來文件：包括國家和地方政府部門頒發的法律法規、行業標準、規范文件，以及業主、設計單位、監理單位等相關方發來的文件。2.內部文件：公司內部制定的規章制度、管理辦法、通知、報告、會議紀要等文件。3.項目文件：與具體項目相關的文件，如項目可行性研究報告、初步設計文件、施工圖設計文件、施工組織設計、施工技術交底、工程變更文件、質量檢驗報告、試驗檢測資料等。（二）文件編號1.為便于文件的識別、管理和查詢，對各類文件進行統一編號。2.文件編號應遵循一定的規則，體現文件的類別、年份、順序號等信息。例如，內部文件編號格式為：公司簡稱年份部門代碼文件順序號；項目文件編號格式為：項目名稱年份文件類別代碼文件順序號。3.在文件的首頁或顯著位置標注文件編號，確保文件編號的唯一性和準確性。（三）文件收發1.外來文件由專人負責接收，填寫文件收文登記表，記錄文件的名稱、文號、來文單位、收文日期等信息。2.對接收的外來文件進行初步審核，根據文件內容和性質，及時分發給相關部門或人員閱處。3.內部文件由起草部門負責擬稿，經部門負責人審核后，提交至公司辦公室進行編號、登記和印發。4.文件印發后，辦公室將文件副本分發給相關部門和人員，并在文件傳閱單上記錄傳閱情況。5.各部門收到文件后，應及時組織相關人員進行學習和傳達，并按照文件要求認真落實各項工作。（四）文件歸檔1.項目結束后，項目負責人應組織相關人員對項目文件進行整理和歸檔。2.資料員按照檔案管理要求，對項目文件進行分類、編號、裝訂，編制檔案目錄。3.將整理好的項目檔案移交至公司檔案管理員處，辦理檔案移交手續。4.檔案管理員對接收的項目檔案進行審核和驗收，確保檔案的完整性和規范性。5.將項目檔案按照檔案存放要求進行妥善保管，建立檔案檢索系統，便于查詢和利用。（五）文件保密1.涉及公司機密的文件，應嚴格按照公司保密制度進行管理。2.對機密文件的起草、審批、印發、傳閱、保管、銷毀等環節，采取相應的保密措施，防止文件泄露。3.機密文件的查閱和使用，必須經過公司相關領導批準，并在指定地點進行，不得擅自復印、摘抄或帶出公司。4.對不再使用或已過保密期限的機密文件，應按照規定進行銷毀處理，確保文件信息的安全。五、儀器設備管理（一）儀器設備配置1.根據內業室工作需要，合理配置測量儀器、繪圖設備、辦公設備等儀器設備。2.儀器設備的選型應綜合考慮性能、質量、價格、適用性等因素，確保滿足工作要求。3.建立儀器設備臺賬，記錄儀器設備的名稱、型號、規格、購置時間、購置價格、使用部門等信息。（二）儀器設備采購1.儀器設備的采購應按照公司采購管理制度執行，由使用部門提出采購申請，經部門負責人審核、公司領導批準后，由采購部門負責采購。2.采購部門在采購儀器設備時，應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商，簽訂采購合同，明確儀器設備的規格、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.儀器設備到貨后，由使用部門和采購部門共同進行驗收，檢查儀器設備的數量、規格、型號、外觀等是否符合合同要求，同時進行性能測試和調試，確保儀器設備正常運行。（三）儀器設備使用與維護1.儀器設備由專人負責使用和管理，使用人員應經過專業培訓，熟悉儀器設備的性能和操作方法。2.使用人員在使用儀器設備前，應檢查儀器設備的狀態是否良好，確保儀器設備正常運行。使用過程中，應嚴格按照操作規程進行操作，不得違規使用。3.定期對儀器設備進行維護保養，按照儀器設備的使用說明書和維護保養要求，進行清潔、潤滑、緊固、校準等工作，確保儀器設備的精度和性能。4.對儀器設備的故障和維修情況進行記錄，建立儀器設備維修檔案，便于查詢和統計分析。（四）儀器設備校準與檢定1.按照國家和行業相關標準，定期對儀器設備進行校準和檢定，確保儀器設備的準確性和可靠性。2.校準和檢定工作應由具有資質的計量檢定機構進行，校準和檢定合格的儀器設備應粘貼校準或檢定標識，并注明有效期。3.對校準和檢定不合格的儀器設備，應及時進行維修或報廢處理，嚴禁使用不合格的儀器設備進行測量和檢測工作。（五）儀器設備報廢1.儀器設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且無法修復或修復后仍不能滿足工作要求的；因技術進步或其他原因，已被淘汰或不再適用的；損壞嚴重，無法修復或維修成本過高的；因意外事故或自然災害等原因，導致儀器設備嚴重損壞，無法正常使用的。2.儀器設備報廢申請由使用部門提出，填寫儀器設備報廢申請表，詳細說明報廢原因和儀器設備的基本情況。3.經部門負責人審核、公司領導批準后，由資產管理部門負責組織對報廢儀器設備進行處置，可采取變賣、捐贈、報廢等方式進行處理。4.對報廢儀器設備的處置情況進行記錄，建立報廢資產臺賬，確保資產的安全和完整。六、安全與衛生管理（一）安全管理1.建立健全內業室安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，提高員工的安全意識。2.配備必要的安全設施和消防器材，如滅火器、消火栓、應急照明設備等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。3.對電氣設備、儀器設備等進行定期檢查和維護，確保其安全運行，防止發生觸電、火災等安全事故。4.規范內業室的用電行為，嚴禁私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器，確保用電安全。5.加強對易燃易爆物品的管理，如存放化學試劑、紙張等易燃物品的地方，應保持通風良好，嚴禁煙火，并配備相應的滅火器材。6.定期組織安全檢查和隱患排查，及時發現和消除安全隱患。對發現的安全問題，應立即采取措施進行整改，確保內業室的安全。7.制定安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工，定期組織員工進行應急演練，提高員工的應急處置能力。（二）衛生管理1.保持內業室環境整潔衛生，定期進行清掃和消毒，做到地面無雜物、桌面無灰塵、設備無污漬。2.合理擺放辦公設備和文件資料，保持室內整潔有序，便于工作和通行。3.對垃圾進行分類收集，及時清理，保持垃圾存