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文檔簡介

車隊管理制度?一、總則(一)目的為加強公司車隊管理,提高車輛使用效率,確保行車安全,降低運營成本,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有車輛及駕駛員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將行車安全放在首位,確保車輛和人員的安全。2.高效使用原則:合理調度車輛,提高車輛使用效率,滿足公司業務需求。3.規范管理原則:建立健全各項規章制度,規范車輛使用、維修、保養等行為。4.節約成本原則:降低車輛運行成本,提高經濟效益。二、車輛管理(一)車輛購置1.根據公司業務發展需要,由相關部門提出車輛購置申請,經公司領導審批后,由采購部門負責購置。2.購置車輛時,應選擇質量可靠、性能優良、符合環保要求的車型,并嚴格按照規定辦理相關手續。(二)車輛登記1.新購置的車輛,應及時到車輛管理部門辦理注冊登記手續,并將車輛行駛證、保險單等相關資料交公司綜合管理部門備案。2.公司應建立車輛臺賬,詳細記錄車輛的型號、車牌號、購置時間、使用部門、駕駛員等信息。(三)車輛調度1.公司設立車輛調度中心,負責統一調度車輛。車輛調度中心應根據公司業務需求,合理安排車輛的使用,確保車輛高效運行。2.各部門如需使用車輛,應提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點、事由等信息,經部門負責人審批后,交車輛調度中心安排車輛。3.車輛調度中心應根據車輛的使用情況和駕駛員的工作安排,合理調配車輛,確保車輛的使用效率最大化。(四)車輛使用1.駕駛員應嚴格按照《用車申請表》上的時間、地點、事由使用車輛,不得擅自改變行車路線或延長用車時間。2.駕駛員在出車前,應認真檢查車輛的安全狀況,包括剎車、轉向、燈光、輪胎等,確保車輛處于良好的運行狀態。3.駕駛員在行車過程中,應嚴格遵守交通規則,文明駕駛,不得超速、超載、疲勞駕駛等。4.車輛使用完畢后,駕駛員應及時將車輛開回公司指定的停車場,并將車輛清洗干凈,保持車輛整潔。(五)車輛維修與保養1.公司應建立車輛維修與保養制度,定期對車輛進行維護保養,確保車輛的性能和安全。2.駕駛員發現車輛出現故障或異常情況時,應及時報告車輛調度中心,并填寫《車輛維修申請表》。車輛調度中心應根據車輛的實際情況,安排車輛到指定的維修廠進行維修。3.維修廠應按照車輛維修與保養制度的要求,對車輛進行維修和保養,并提供維修清單和發票。公司綜合管理部門應對維修費用進行審核,確保維修費用合理。4.公司應建立車輛維修檔案,記錄車輛的維修情況和維修費用等信息。(六)車輛保險1.公司應為所有車輛購買足額的保險,包括交強險、商業險等。2.車輛保險到期前,車輛調度中心應及時通知綜合管理部門辦理續保手續,確保車輛始終處于保險有效期內。3.發生車輛事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時報告車輛調度中心和保險公司。車輛調度中心應協助駕駛員處理事故,并按照保險公司的要求提供相關資料。(七)車輛報廢與更新1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時,由車輛調度中心提出申請,經公司領導審批后,交綜合管理部門辦理報廢手續。2.報廢車輛的殘值收入應及時上繳公司財務部門。3.根據公司業務發展需要,適時更新車輛,確保車輛的性能和安全符合公司的要求。三、駕駛員管理(一)駕駛員招聘1.公司招聘駕駛員時,應嚴格按照招聘程序進行,確保招聘到具備相應駕駛技能和經驗的人員。2.招聘駕駛員時,應要求其提供駕駛證、身份證等相關資料,并進行背景調查和駕駛技能測試。(二)駕駛員培訓1.公司應定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓,提高駕駛員的安全意識和業務水平。2.安全培訓內容包括交通安全法規、安全駕駛技能、應急處理等;業務培訓內容包括車輛保養知識、車輛維修知識、服務規范等。3.駕駛員應積極參加公司組織的培訓,并認真學習培訓內容,提高自身素質。(三)駕駛員考核1.公司建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現進行定期考核。考核內容包括安全駕駛、服務質量、車輛保養等方面。2.駕駛員考核結果分為優秀、合格、不合格三個等級。考核結果與駕駛員的績效工資、晉升等掛鉤。3.對于考核不合格的駕駛員,公司應進行批評教育,并根據情況進行相應的處罰,直至辭退。(四)駕駛員獎懲1.對在安全駕駛、優質服務等方面表現突出的駕駛員,公司給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書等。2.對違反公司規定或發生交通事故的駕駛員,公司給予相應的處罰。處罰方式包括警告、罰款、辭退等。(五)駕駛員崗位職責1.遵守交通法規,安全駕駛,確保行車安全。2.嚴格按照《用車申請表》上的時間、地點、事由使用車輛,不得擅自改變行車路線或延長用車時間。3.出車前認真檢查車輛的安全狀況,包括剎車、轉向、燈光、輪胎等,確保車輛處于良好的運行狀態。4.行車過程中,文明駕駛,不得超速、超載、疲勞駕駛等。5.車輛使用完畢后,及時將車輛開回公司指定的停車場,并將車輛清洗干凈,保持車輛整潔。6.定期對車輛進行保養和維護,確保車輛的性能和安全。7.協助車輛調度中心做好車輛調度工作,服從車輛調度中心的安排。8.保守公司機密,不得泄露公司的業務信息和車輛使用情況。四、費用管理(一)燃油費1.公司實行車輛燃油費統一管理,由車輛調度中心根據車輛的使用情況,定期到指定的加油站為車輛加油。2.駕駛員應妥善保管加油發票,每月底將加油發票交車輛調度中心審核。車輛調度中心應根據加油發票和車輛行駛里程,核算燃油費用,并報公司財務部門報銷。(二)過路費1.車輛在行駛過程中發生的過路費,由駕駛員先行墊付,回公司后憑過路費發票到車輛調度中心報銷。2.車輛調度中心應根據過路費發票和車輛行駛路線,核實過路費的真實性和合理性,并報公司財務部門報銷。(三)停車費1.車輛在公司指定的停車場停放時,發生的停車費由公司承擔。2.車輛因業務需要在其他停車場停放時,駕駛員應選擇正規停車場停車,并妥善保管停車發票,回公司后憑停車發票到車輛調度中心報銷。(四)維修保養費1.車輛的維修保養費用,按照車輛維修與保養制度的規定,由公司承擔。2.維修廠應按照車輛維修與保養制度的要求,對車輛進行維修和保養,并提供維修清單和發票。公司綜合管理部門應對維修費用進行審核,確保維修費用合理。審核通過后,報公司財務部門報銷。(五)其他費用1.車輛因業務需要發生的其他費用,如洗車費、保險費等,按照公司相關規定執行。2.駕駛員應妥善保管相關費用發票,回公司后憑發票到車輛調度中心報銷。車輛調度中心應根據發票內容和車輛使用情況,核實費用的真實性和合理性,并報公司財務部門報銷。五、安全管理(一)安全責任1.公司總經理是車隊安全管理的第一責任人,對車隊的安全工作全面負責。2.車輛調度中心主任是車隊安全管理的直接責任人,負責組織實施車隊的安全管理工作。3.駕駛員是車輛安全駕駛的直接責任人,必須嚴格遵守交通法規,確保行車安全。(二)安全教育1.公司定期組織駕駛員進行安全教育培訓,提高駕駛員的安全意識和安全技能。2.安全教育培訓內容包括交通安全法規、安全駕駛技能、應急處理等。3.駕駛員應積極參加公司組織的安全教育培訓,并認真學習培訓內容,提高自身安全素質。(三)安全檢查1.車輛調度中心定期對車輛進行安全檢查,確保車輛的安全狀況良好。2.安全檢查內容包括剎車、轉向、燈光、輪胎、滅火器等。3.駕駛員在出車前、行車中、收車后應認真檢查車輛的安全狀況,發現問題及時報告并處理。(四)事故處理1.發生車輛事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時報告車輛調度中心和保險公司。2.車輛調度中心應立即組織人員趕赴事故現場,協助駕駛員處理事故,并按照保險公司的要求提供相關資料。3.事故處理完畢后,公司應組織相關人員對事故進行調查分析,總結經驗教訓,提出改進措施。(五)安全考核1.公司建立安全考核制度,對駕駛員的安全駕駛情況進行

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