局租車管理制度?總則目的為了規范本局租車行為，加強車輛使用管理，提高車輛使用效率，保障公務活動順利進行，節約經費開支，特制定本制度。適用范圍本制度適用于本局機關各部門及下屬各單位因公務需要租用車輛的情況。基本原則1.確保公務原則：優先保障本局重要公務、緊急任務以及涉及民生等關鍵工作的用車需求。2.規范管理原則：嚴格按照規定的程序和要求進行租車申請、審批、使用、結算等操作，確保租車行為規范有序。3.經濟節約原則：在滿足公務需求的前提下，合理選擇租車方式和車型，降低租車成本，提高經費使用效益。4.安全第一原則：加強對租用車輛和駕駛員的安全管理，確保行車安全。租車申請與審批申請流程1.各部門及下屬單位因公務需要租車時，應提前填寫《租車申請表》，詳細注明用車事由、時間、地點、人數、預計行程等信息。2.將《租車申請表》提交至本部門或單位負責人審核簽字。3.經部門或單位負責人審核同意后，將申請表報送至局辦公室。審批權限1.單次租車費用在[X]元以下的，由局辦公室主任審批。2.單次租車費用在[X]元至[X]元之間的，由局分管領導審批。3.單次租車費用在[X]元以上的，由局主要領導審批。特殊情況處理如遇緊急公務需要臨時租車，無法提前履行申請審批程序的，用車部門或單位應在租車后及時補辦申請手續，并說明原因。租車公司選擇與管理租車公司選定1.局辦公室負責通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式，選擇若干家信譽良好、服務質量高、價格合理的租車公司，建立本局租車公司名錄。2.定期對租車公司的服務質量進行評估，根據評估結果對租車公司名錄進行動態調整。租車合同簽訂1.確定租車公司后，由局辦公室與租車公司簽訂租車合同，明確雙方的權利和義務，包括車輛類型、租賃價格、服務內容、安全責任、違約責任等條款。2.租車合同應明確租車費用的結算方式和周期，原則上每月結算一次。租車公司監督管理1.局辦公室負責對租車公司的服務質量進行監督檢查，定期收集用車部門或單位的反饋意見，對存在問題的租車公司及時提出整改要求。2.如租車公司違反租車合同約定或出現服務質量問題，局辦公室有權按照合同約定扣除相應費用，并視情節輕重決定是否暫停或終止合作。車輛使用與調度車輛調度原則1.根據用車申請的先后順序和輕重緩急，合理安排車輛，優先保障重要公務和緊急任務用車。2.同一區域或相近路線的用車需求，盡量合并安排車輛，提高車輛使用效率。3.充分考慮車輛的車型、座位數等因素，合理匹配用車需求，避免資源浪費。調度流程1.局辦公室收到租車申請后，根據車輛調度原則進行審核和安排。2.確定租車車輛后，通知租車公司準備車輛，并告知用車部門或單位車輛信息、駕駛員信息及出發時間等。3.用車部門或單位應提前做好乘車準備，按時在指定地點乘車。駕駛員應按照預定路線和時間將乘車人員安全送達目的地。車輛使用要求1.乘車人員應嚴格遵守交通法規和乘車紀律，愛護車內設施，保持車內整潔。2.未經批準，乘車人員不得擅自改變行程路線或延長用車時間。3.因特殊情況需要改變行程路線或延長用車時間的，乘車人員應及時與局辦公室和駕駛員溝通，并辦理相關手續。駕駛員管理駕駛員選用1.租車公司應選派具備合法駕駛資格、駕駛經驗豐富、駕駛技術熟練、無不良駕駛記錄的駕駛員承擔本局租車任務。2.駕駛員應經過租車公司的專業培訓，熟悉服務規范和安全操作規程。駕駛員職責1.遵守交通法規，安全駕駛，確保行車安全。2.按照用車部門或單位的要求，按時將乘車人員送達目的地，不得擅自改變行程路線或中途無故停車。3.保持車輛整潔衛生，定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好。4.配合用車部門或單位做好車輛使用過程中的相關工作，如開關車門、搬運行李等。5.及時向租車公司反饋車輛使用情況和存在的問題。駕駛員考核1.局辦公室負責對駕駛員的服務質量進行考核，考核內容包括安全駕駛、準點率、服務態度、車輛衛生等方面。2.建立駕駛員考核檔案，記錄駕駛員的考核情況。對考核優秀的駕駛員給予表揚和獎勵，對考核不合格的駕駛員，租車公司應及時進行整改或更換。費用結算與報銷費用結算1.租車費用按照租車合同約定的標準和實際使用情況進行結算。2.每月末，租車公司應向局辦公室提供當月租車費用明細清單，經局辦公室審核無誤后，報局財務部門進行結算。費用報銷1.用車部門或單位應在租車任務完成后，及時將《租車申請表》、租車發票、費用明細清單等相關資料整理齊全，按照本局財務報銷制度的規定進行報銷。2.財務部門對報銷資料進行審核，審核通過后予以報銷。車輛安全與保險安全管理1.租車公司應加強對租用車輛的安全管理，定期對車輛進行安全檢查和維護，確保車輛性能良好，安全設施齊全有效。2.駕駛員應嚴格遵守安全操作規程，嚴禁酒后駕駛、疲勞駕駛、超速行駛等違規行為。3.用車部門或單位應配合租車公司做好車輛安全管理工作，對發現的安全隱患及時通知租車公司進行整改。保險購買1.租車公司應為租用車輛購買足額的交通事故責任強制保險和商業保險，保險期限應涵蓋租車期間。2.在租車過程中發生交通事故的，租車公司應按照保險合同的約定及時辦理理賠手續，并承擔相應的責任。監督與檢查內部監督1.局辦公室負責對本局租車管理制度的執行情況進行監督檢查，定期對租車申請、審批、使用、結算等環節進行抽查。2.對發現的問題及時進行整改，并將整改情況進行通報。外部監督1.接受上級主管部門、審計部門等的監督檢查，對提出的意見和建議及時進行整改落實。2.主動接受社會監督，公布本局租車管理制度和監督舉報電話，對社會公眾的投訴和舉報進行認真調查處理。違規處理對用車部門或單位的處理1.對未經批準擅自租車的部門或單位，責令其改正，并視情節輕重給予通報批評。2.對虛報租車費用、騙取經費的部門或單位，除追回虛報騙取的費用外，依法依規追究相關人員的責任。對租車公司的處理1.對違反租車合同約定、服務質量差的租車公司，按照合同約定扣除相應費用，并責令其限期整改。2.對整改后仍不符合要求的租車公司，終止合作關系，并在本局租車公司名錄中予以除名。對駕駛員的處理1.對違反交通法規、發生交通事故且負主要責任的駕駛員，租車公司應按照公司