違約金管理制度?總則目的為了規范公司與員工之間關于違約金的約定與管理，保障公司和員工的合法權益，維護公司正常的生產經營秩序，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于與公司簽訂勞動合同的所有員工，包括正式員工、試用期員工以及兼職員工等?；驹瓌t1.合法性原則：違約金的約定和管理應嚴格遵守國家法律法規的規定，確保公司和員工的行為合法合規。2.公平合理原則：違約金的設定應基于公平合理的基礎，充分考慮員工的過錯程度、違約行為對公司造成的損失等因素，避免過高或過低的違約金約定。3.協商一致原則：違約金的約定應當在雙方平等、自愿、協商一致的基礎上進行，確保員工對違約金條款充分理解并認可。4.補償性原則：違約金應以彌補公司因員工違約行為所遭受的損失為主要目的，而非懲罰性手段。違約金的適用情形培訓服務期違約金1.公司為員工提供專項培訓費用，對其進行專業技術培訓的，可以與該員工訂立協議，約定服務期。員工違反服務期約定的，應當按照約定向公司支付違約金。2.專項培訓費用是指有支付憑證的、用于培訓的費用，包括培訓期間的學雜費、差旅費以及因培訓產生的其他直接費用。3.服務期的期限由公司與員工根據培訓的實際情況協商確定，但最長不得超過法律法規規定的上限。競業限制違約金1.對負有保密義務的員工，公司可以在勞動合同或者保密協議中與員工約定競業限制條款，并約定在解除或者終止勞動合同后，在競業限制期限內按月給予員工經濟補償。員工違反競業限制約定的，應當按照約定向公司支付違約金。2.競業限制的人員限于公司的高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員。競業限制的范圍、地域、期限由公司與員工約定，但不得違反法律法規的規定。競業限制期限不得超過二年。其他違約金情形1.員工違反勞動合同中約定的保密義務或者競業限制條款，給公司造成損失的，應當承擔賠償責任。如雙方在勞動合同中有關于保密義務或競業限制違約金的約定，員工應按照約定支付違約金。2.員工違反公司規章制度，給公司造成重大損失的，公司有權要求員工支付違約金以彌補損失。重大損失的認定標準由公司根據實際情況確定，并在公司規章制度中予以明確。違約金的約定與計算培訓服務期違約金1.違約金的數額不得超過公司提供的培訓費用。公司要求員工支付的違約金不得超過服務期尚未履行部分所應分攤的培訓費用。2.具體計算方式為：違約金=培訓費用總額×（服務期尚未履行部分/服務期總期限）。例如，公司為員工提供了5萬元的培訓費用，約定服務期為5年，員工在服務期履行2年后離職，則違約金=50000×（3/5）=30000元。3.培訓服務期違約金的約定應當明確、具體，包括培訓內容、培訓費用明細、服務期期限、違約金計算方式等內容，并在培訓協議中詳細注明。競業限制違約金1.競業限制違約金的數額由公司與員工根據競業限制的范圍、期限、員工的職位及收入水平等因素協商確定，但不得低于法律法規規定的下限。2.一般情況下，競業限制違約金可以按照員工離職前一年工資總額的一定比例計算，具體比例由雙方協商確定。例如，雙方約定競業限制違約金為員工離職前一年工資總額的30%。3.競業限制違約金的約定應當在競業限制協議中明確，包括競業限制的具體范圍、地域、期限、違約金數額及支付方式等內容。其他違約金情形1.對于違反保密義務或公司規章制度給公司造成損失的違約金，其數額應當根據員工的過錯程度、損失大小等因素綜合確定。公司應提供充分的證據證明員工的違約行為及所造成的損失，以便合理計算違約金數額。2.具體計算方式可以參照員工因違約行為給公司帶來的直接經濟損失，或者按照員工的月工資標準乘以一定的月數來確定，具體月數根據違約行為的嚴重程度和對公司造成的影響等因素確定。違約金的支付與管理支付方式1.違約金可以一次性支付，也可以按照約定分期支付。如約定分期支付的，員工應按照約定的時間和金額按時支付違約金。2.公司有權從員工的工資、獎金、經濟補償等款項中扣除違約金，但應當提前通知員工，并按照法定程序進行操作?？鄢蟮墓べY余額不得低于當地最低工資標準。支付時間1.對于培訓服務期違約金，員工應在違反服務期約定之日起[X]個工作日內支付違約金。2.對于競業限制違約金，員工應在違反競業限制約定之日起[X]個工作日內支付違約金。如公司已按月支付競業限制經濟補償，員工違反競業限制約定的，公司有權要求員工返還已支付的經濟補償，并支付違約金。3.對于其他違約金情形，員工應在公司要求的合理時間內支付違約金，一般為公司書面通知之日起[X]個工作日內。管理流程1.當員工出現違約行為時，公司相關部門應及時收集、整理與違約行為相關的證據，包括培訓協議、勞動合同、保密協議、競業限制協議、員工違紀記錄、損失證明等資料。2.公司人力資源部門根據違約情形及相關證據，按照本制度的規定計算違約金數額，并制作違約金支付通知，明確違約金的金額、支付方式、支付時間等內容。3.將違約金支付通知送達員工本人，要求員工簽字確認。如員工對違約金數額或支付方式等有異議，應在收到通知后的[X]個工作日內提出書面申訴，公司將進行調查核實，并根據調查結果進行處理。4.員工按照違約金支付通知的要求支付違約金后，公司財務部門負責進行收款確認，并將相關款項進行妥善入賬處理。同時，人力資源部門應做好違約金支付的記錄和檔案管理工作。違約金的調整與減免調整情形1.在違約金支付期間，如因法律法規政策調整、市場環境變化、公司經營狀況重大改變等不可抗力因素，導致違約金的約定明顯不合理的，公司或員工可以提出調整違約金的申請。2.經雙方協商一致，并根據實際情況重新評估違約金數額后，可以對違約金進行調整。調整后的違約金數額應當公平合理，符合法律法規的規定及雙方的利益平衡。減免情形1.員工因不可抗力或其他不可預見、不可避免的客觀原因導致無法履行勞動合同約定，且該違約行為未給公司造成實際損失的，公司可以根據實際情況減免員工的違約金。2.員工在違約后積極采取措施挽回公司損失，且挽回的損失大于違約金數額的，公司可以考慮減免部分或全部違約金。3.其他經公司認定可以減免違約金的情形，如員工因重大疾病、家庭重大變故等特殊原因導致違約，但表現出積極的態度并盡力彌補公司損失的。爭議解決協商解決員工與公司之間因違約金問題發生爭議的，首先應通過協商解決。雙方應在平等、自愿的基礎上，就違約金的數額、支付方式、調整減免等問題進行溝通協商，尋求達成一致的解決方案。勞動仲裁或訴訟如協商不成，任何一方均有權向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁，對仲裁裁決不服的，可以依法向人民法院提起訴訟。在勞動仲裁或訴訟過程中，雙方應提供充分的證據支持自己的主張，由勞動仲裁機構或人民法院根據法律法規及事實情況作出裁決或判決。附則解釋權本制度由公司人力資源部門負責