防物資管理制度?總則目的為加強公司防物資的管理，確保防物資的合理儲備、有效使用和妥善保管，提高公司應對各類突發事件的能力，保障公司員工生命安全和財產安全，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有與防物資相關的管理活動，包括防物資的采購、驗收、儲存、發放、使用、維護、報廢等環節。基本原則1.合規性原則：嚴格遵守國家相關法律法規和行業標準，確保防物資管理活動合法合規。2.實用性原則：根據公司實際情況和可能面臨的風險，合理確定防物資的種類、數量和規格，確保防物資能夠滿足實際需求。3.有效性原則：加強防物資的日常管理和維護，確保防物資在需要時能夠正常使用，發揮其應有的防護作用。4.責任明確原則：明確各部門和人員在防物資管理中的職責，做到責任到人，確保防物資管理工作有序開展。管理職責安全管理部門1.負責制定和完善防物資管理制度，并監督制度的執行情況。2.組織開展防物資需求調研和分析，制定防物資儲備計劃。3.定期對防物資的儲備、使用情況進行檢查和評估，提出改進建議。4.協調解決防物資管理過程中出現的問題，重大問題及時向上級領導匯報。采購部門1.根據防物資儲備計劃，負責防物資的采購工作。2.選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購的防物資質量符合要求。3.負責采購防物資的到貨驗收工作，及時辦理入庫手續。倉庫管理部門1.負責防物資的入庫、儲存、保管和發放工作。2.建立防物資臺賬，詳細記錄防物資的出入庫情況。3.定期對防物資進行盤點，確保賬物相符。4.做好防物資倉庫的安全管理工作，確保防物資儲存安全。使用部門1.根據工作需要，提出防物資的領用申請。2.負責本部門領用防物資的使用和保管，確保防物資的正確使用和妥善保管。3.定期對本部門使用的防物資進行檢查和維護，及時反饋防物資的使用情況和問題。防物資采購管理采購計劃制定1.安全管理部門每年年底根據公司實際情況和下一年度工作計劃，組織各部門開展防物資需求調研。2.各部門結合本部門工作特點和可能面臨的風險，提出防物資需求清單，報安全管理部門匯總。3.安全管理部門對各部門上報的需求清單進行分析和評估，結合公司實際情況和相關標準，制定防物資儲備計劃。4.防物資儲備計劃應明確防物資的種類、規格、數量、采購時間等內容，并報公司領導審批。供應商選擇1.采購部門根據防物資儲備計劃，通過招標、詢價、邀請招標等方式選擇合格的供應商。2.對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等方面進行綜合評估，選擇優質供應商建立長期合作關系。3.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，確保采購的防物資質量符合要求。采購驗收1.采購的防物資到貨后，采購部門應及時通知倉庫管理部門進行驗收。2.倉庫管理部門按照采購合同和相關標準對防物資的數量、規格、型號、質量等進行驗收。3.驗收合格的防物資辦理入庫手續，驗收不合格的防物資及時與供應商聯系退換貨事宜。防物資儲存管理倉庫設置1.公司應設置專門的防物資倉庫，倉庫應具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。2.防物資倉庫應劃分不同的區域，分別存放不同種類的防物資，并設置明顯的標識牌。3.倉庫內應配備必要的消防器材、通風設備、溫濕度控制設備等，確保防物資儲存環境安全。入庫管理1.驗收合格的防物資應及時辦理入庫手續，倉庫管理人員應根據驗收結果填寫入庫單。2.入庫單應包括防物資的名稱、規格、型號、數量、入庫時間、供應商等信息，并由倉庫管理人員和送貨人員簽字確認。3.倉庫管理人員應按照入庫單將防物資分類存放，并在防物資臺賬上記錄入庫情況。儲存保管1.倉庫管理人員應定期對防物資進行檢查和盤點，確保防物資的質量和數量。2.對易受潮、易變質、易損壞的防物資應采取相應的防護措施，如密封包裝、防潮處理、定期保養等。3.對有保質期要求的防物資，應建立保質期臺賬，定期檢查保質期情況，及時清理過期防物資。4.倉庫內嚴禁存放易燃易爆、有毒有害等危險物品，嚴禁無關人員進入倉庫。出庫管理1.使用部門因工作需要領用防物資時，應填寫領用申請表，注明領用防物資的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并經部門負責人簽字批準。2.倉庫管理人員根據領用申請表發放防物資，并填寫出庫單。3.出庫單應包括防物資的名稱、規格、型號、數量、出庫時間、領用部門等信息，并由倉庫管理人員和領用人員簽字確認。4.倉庫管理人員應按照出庫單及時將防物資發放給領用部門，并在防物資臺賬上記錄出庫情況。防物資使用管理使用培訓1.安全管理部門應定期組織防物資使用培訓，提高員工對防物資的正確使用能力。2.培訓內容應包括防物資的種類、功能、使用方法、注意事項等方面。3.使用部門應確保本部門員工參加防物資使用培訓，并掌握防物資的正確使用方法。使用要求1.員工在使用防物資時，應嚴格按照操作規程進行操作，確保防物資的正確使用。2.使用過程中如發現防物資存在質量問題或損壞情況，應及時停止使用，并報告安全管理部門。3.使用完畢后，員工應將防物資妥善保管，及時歸還倉庫，不得隨意丟棄或損壞。使用記錄1.使用部門應建立防物資使用記錄臺賬，詳細記錄防物資的使用時間、使用人員、使用地點、使用情況等信息。2.使用記錄臺賬應定期進行整理和歸檔，以備查閱。防物資維護管理維護計劃制定1.安全管理部門應根據防物資的種類、使用頻率、保質期等情況，制定防物資維護計劃。2.維護計劃應明確防物資的維護內容、維護時間、維護人員等信息。維護實施1.倉庫管理部門和使用部門應按照防物資維護計劃對防物資進行維護。2.維護內容包括清潔、保養、維修、校準等方面，確保防物資的性能和質量。3.對需要專業維修或校準的防物資，應及時聯系專業機構進行處理。維護記錄1.倉庫管理部門和使用部門應建立防物資維護記錄臺賬，詳細記錄防物資的維護時間、維護內容、維護人員等信息。2.維護記錄臺賬應定期進行整理和歸檔，以備查閱。防物資報廢管理報廢鑒定1.防物資因損壞、過期、淘汰等原因無法繼續使用時，使用部門應填寫報廢申請表，注明報廢防物資的名稱、規格、型號、數量、報廢原因等信息，并報安全管理部門審核。2.安全管理部門組織相關人員對報廢防物資進行鑒定，確認是否符合報廢條件。3.對符合報廢條件的防物資，安全管理部門應出具報廢鑒定報告，并報公司領導審批。報廢處理1.經公司領導審批同意報廢的防物資，由倉庫管理部門負責組織報廢處理。2.報廢處理方式包括報廢變賣、報廢銷毀等，具體處理方式應根據防物資的性質和相關規定進行選擇。3.報廢處理過程中應做好記錄，包括報廢防物資的名稱、規格、型號、數量、處理方式、處理時間等信息，并將記錄存檔。監督檢查與考核監督檢查1.安全管理部門應定期對防物資管理情況進行監督檢查，檢查內容包括防物資的采購、驗收、儲存、發放、使用、維護、報廢等環節。2.對監督檢查中發現的問題，安全管理部門應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。3.相關部門應按照整改通知書的要求認真整改，并將整改情況及時反饋給安全管理部門。考核評價1.公司將防物資管理工作納入部門和個人績效考核體系，對防物資管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對防物資管理工作不力