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文檔簡介
教室書桌管理制度?總則1.目的為加強教室書桌的管理,維護良好的教學秩序,保障書桌的正常使用,延長其使用壽命,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有配備書桌的教室,包括但不限于普通教室、多媒體教室、實驗室等。3.管理職責行政部門負責統籌協調教室書桌的管理工作,制定相關管理制度和標準。定期對教室書桌進行檢查和評估,及時發現并解決存在的問題。負責與相關部門溝通協調,確保書桌的采購、維修、更新等工作順利進行。使用部門負責本部門使用教室書桌的日常管理,督促使用者愛護書桌,遵守相關規定。發現書桌損壞或異常情況及時向行政部門報告,并協助做好維修和處理工作。使用者應愛護教室書桌,保持書桌整潔,不得隨意損壞或涂改。按照規定的方式使用書桌,不得擅自將書桌轉借他人或挪作他用。書桌采購與配置1.需求規劃各使用部門應根據教學、培訓等工作的實際需求,提前向行政部門提交書桌采購申請。申請內容包括書桌的規格、數量、使用場景等詳細信息。行政部門結合公司發展規劃和預算安排,對各部門的申請進行審核和匯總,制定年度書桌采購計劃。2.采購流程根據年度采購計劃,行政部門負責組織書桌的采購工作。采購過程應遵循公司相關采購管理制度,通過招標、詢價、談判等方式選擇合適的供應商。在采購過程中,應嚴格審核供應商的資質、產品質量、售后服務等方面,確保所采購的書桌符合規定要求。采購合同簽訂后,行政部門應跟蹤訂單執行情況,確保書桌按時、按質、按量交付。3.配置標準書桌的配置應根據教室的類型、規模和使用功能進行合理規劃。普通教室可配置單人書桌或雙人書桌,多媒體教室和實驗室應根據教學設備的布局和使用需求,配置相應規格和款式的書桌。書桌的高度、寬度、長度等尺寸應符合人體工程學原理,方便使用者舒適地進行學習和操作。書桌應配備必要的儲物空間,如抽屜、書架等,以滿足使用者存放學習用品、教材等物品的需求。書桌使用與維護1.使用規范使用者應在規定的教室使用相應的書桌,不得擅自更換或占用其他書桌。使用書桌時應保持桌面整潔,不得在桌面上亂寫亂畫、粘貼物品或堆放雜物。不得在書桌上刻劃、敲擊、踢蹬,不得隨意拆卸書桌的零部件。不得將食物、飲料等液體放置在書桌上,以免損壞桌面。離開教室時,應將桌面上的物品整理整齊,將椅子歸位。2.維護要求使用部門應定期對教室書桌進行清潔和檢查,保持書桌的干凈衛生和良好狀態。發現書桌有損壞或故障時,應及時向行政部門報告。行政部門應安排維修人員進行維修,并做好維修記錄。對于一般性的損壞,如桌面劃痕、抽屜松動等,維修人員應及時進行修復;對于嚴重損壞無法修復的書桌,應及時進行更換。定期對書桌進行保養,如涂抹防護漆、潤滑軌道等,以延長書桌的使用壽命。3.特殊情況處理因教學、培訓等工作需要,需臨時調整書桌布局或使用方式時,使用部門應提前向行政部門提出申請,經批準后方可進行。若發生自然災害、突發事件等不可抗力因素導致書桌損壞,使用部門應及時采取措施進行保護,并向行政部門報告。行政部門應根據實際情況進行評估和處理。書桌借用與歸還1.借用規定因特殊工作需要借用教室書桌的,需提前向行政部門提交借用申請。申請內容包括借用書桌的數量、使用時間、使用地點、歸還時間等信息。行政部門對借用申請進行審核,批準后方可辦理借用手續。借用期限一般不得超過[具體期限],如有特殊情況需要延長借用期限的,應提前向行政部門申請。借用者應按照申請的時間、地點使用書桌,不得擅自更改。借用期間應妥善保管書桌,如發生損壞或丟失,應照價賠償。2.歸還要求借用者應在規定的歸還時間內將書桌歸還至指定地點。歸還時,應確保書桌完好無損,清潔干凈,零部件齊全。行政部門對歸還的書桌進行檢查,如發現有損壞或丟失情況,借用者應按照本制度的相關規定進行賠償。對于多次借用書桌且未按規定歸還或造成損壞的部門或個人,行政部門將視情節輕重給予相應的處罰。書桌盤點與清查1.盤點計劃行政部門應定期組織對教室書桌進行盤點,盤點周期一般為[具體周期]。盤點前應制定詳細的盤點計劃,明確盤點的范圍、時間、人員安排等。2.盤點方法采用實地清點的方法,對教室書桌的數量、規格、狀態等進行逐一核對。制作盤點清單,記錄每張書桌的詳細信息,包括編號、位置、使用狀況等。對于盤點中發現的差異,應及時查明原因,并進行記錄。3.清查處理根據盤點結果,編制盤點報告,對書桌的數量、質量、使用情況等進行分析和總結。對于盤盈、盤虧的書桌,應查明原因,按照規定進行賬務處理。針對盤點中發現的問題,如書桌損壞、丟失等,及時制定整改措施,明確責任人和整改期限,確保問題得到妥善解決。違規處理1.違規行為界定以下行為屬于違反教室書桌管理制度的違規行為:擅自損壞書桌或拆卸零部件。在書桌上亂寫亂畫、粘貼物品或堆放雜物,影響書桌整潔。擅自更換或占用其他書桌。未按規定借用或歸還書桌。將食物、飲料等液體放置在書桌上,導致桌面損壞。其他違反本制度規定的行為。2.處理措施對于首次違反規定的使用者,行政部門將給予口頭警告,并要求其立即改正。對于多次違反規定或造成嚴重后果的使用者,行政部門將視情節輕重給予相應的經濟處罰,如罰款[具體金額]等。對于因違規行為導致書桌損壞或丟失的,使用者應照價賠償。對于違反規定的部門或個人,行政部門將在公司內部進行通報批評,以起到警示作用。
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