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文檔簡介
制片組管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范制片組的工作流程,提高工作效率,確保影視項目的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有制片組及參與影視項目制作的相關(guān)人員。(三)基本原則1.遵守法律法規(guī):嚴格遵守國家法律法規(guī),確保影視項目的合法性。2.質(zhì)量至上:以追求高質(zhì)量的影視作品為目標,注重細節(jié),把控整體質(zhì)量。3.團隊協(xié)作:強調(diào)團隊成員之間的溝通、協(xié)作與配合,共同完成項目任務(wù)。4.成本控制:合理規(guī)劃資源,嚴格控制成本,確保項目在預(yù)算范圍內(nèi)完成。二、崗位職責(一)制片人1.負責影視項目的整體策劃、預(yù)算編制、資金籌集與管理。2.協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保項目順利推進。3.對項目的進度、質(zhì)量、成本進行監(jiān)控與管理,及時解決項目中出現(xiàn)的問題。4.負責與投資方、發(fā)行方等相關(guān)方的溝通與協(xié)調(diào),維護公司利益。(二)執(zhí)行制片人1.協(xié)助制片人制定項目計劃和預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行情況。2.負責拍攝現(xiàn)場的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)工作,確保拍攝工作的順利進行。3.協(xié)調(diào)劇組與拍攝場地、當?shù)卣认嚓P(guān)部門的關(guān)系,解決拍攝過程中的外部問題。4.對拍攝進度、質(zhì)量進行實時監(jiān)控,及時反饋問題并提出解決方案。(三)制片主任1.負責劇組的日常行政管理工作,包括人員考勤、物資采購、設(shè)備管理等。2.協(xié)助制片人制定拍攝計劃,安排拍攝日程,確保拍攝工作按計劃進行。3.管理劇組的財務(wù)支出,審核各項費用報銷,確保成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。4.協(xié)調(diào)劇組內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系,解決工作中的矛盾與問題。(四)現(xiàn)場制片1.負責拍攝現(xiàn)場的具體組織與實施工作,包括場景布置、演員調(diào)度、拍攝秩序維護等。2.協(xié)助導(dǎo)演完成拍攝任務(wù),確保拍攝工作的順利進行。3.管理現(xiàn)場的工作人員,協(xié)調(diào)各部門之間的配合,及時解決現(xiàn)場出現(xiàn)的問題。4.負責現(xiàn)場的安全管理工作,確保拍攝工作的安全進行。(五)生活制片1.負責劇組人員的生活安排,包括食宿、交通等方面的保障。2.采購劇組所需的生活用品,確保劇組人員的生活需求得到滿足。3.關(guān)注劇組人員的生活狀況,及時解決生活中出現(xiàn)的問題,營造良好的生活氛圍。4.協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作,確保劇組整體工作的順利開展。(六)外聯(lián)制片1.負責與拍攝場地的所有者、管理者進行溝通與協(xié)調(diào),辦理拍攝許可等相關(guān)手續(xù)。2.協(xié)調(diào)劇組與當?shù)卣⑸鐓^(qū)、公安等部門的關(guān)系,確保拍攝工作得到支持與配合。3.負責與當?shù)厝罕姟⑸碳业冗M行溝通與協(xié)調(diào),解決拍攝過程中可能出現(xiàn)的糾紛與問題。4.拓展拍攝資源,尋找合適的拍攝場地和合作機會,為項目的順利進行提供保障。三、工作流程(一)項目策劃階段1.制片人根據(jù)市場需求和公司發(fā)展戰(zhàn)略,提出影視項目的初步創(chuàng)意。2.組織相關(guān)人員對項目創(chuàng)意進行討論與論證,確定項目的可行性和市場前景。3.制定項目策劃書,包括項目概述、故事梗概、人物設(shè)定、拍攝計劃、預(yù)算安排等內(nèi)容。4.對項目策劃書進行審核與修改,確保策劃書的質(zhì)量和可行性。(二)項目籌備階段1.根據(jù)項目策劃書,組建制片組團隊,明確各崗位人員的職責與分工。2.協(xié)助導(dǎo)演進行選角工作,確定演員陣容。3.負責拍攝場地的選址與租賃工作,辦理相關(guān)手續(xù)。4.組織物資采購,包括服裝、道具、設(shè)備等,確保物資的質(zhì)量和數(shù)量滿足拍攝需求。5.制定拍攝計劃,安排拍攝日程,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保籌備工作按計劃進行。(三)拍攝階段1.現(xiàn)場制片負責拍攝現(xiàn)場的具體組織與實施工作,確保拍攝工作按計劃進行。2.導(dǎo)演負責指導(dǎo)演員表演,把控拍攝質(zhì)量,制片組人員協(xié)助導(dǎo)演完成拍攝任務(wù)。3.生活制片負責劇組人員的生活安排,確保劇組人員的生活需求得到滿足。4.外聯(lián)制片負責與拍攝場地、當?shù)卣认嚓P(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào),解決拍攝過程中的外部問題。5.制片主任負責管理劇組的財務(wù)支出,審核各項費用報銷,確保成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。6.對拍攝進度、質(zhì)量進行實時監(jiān)控,及時反饋問題并提出解決方案,確保拍攝工作順利進行。(四)后期制作階段1.協(xié)調(diào)后期制作團隊與拍攝團隊之間的工作銜接,確保素材的及時交付和后期制作的順利進行。2.參與后期制作的審核工作,對影片的剪輯、特效、音樂等方面提出意見和建議。3.協(xié)助后期制作團隊解決制作過程中出現(xiàn)的問題,確保后期制作工作按時完成。(五)項目驗收階段1.組織相關(guān)人員對完成的影視作品進行內(nèi)部驗收,檢查影片的質(zhì)量是否符合要求。2.根據(jù)驗收意見,協(xié)調(diào)后期制作團隊進行修改和完善,確保影片最終質(zhì)量。3.將驗收合格的影視作品提交給投資方或相關(guān)部門進行審核與備案。四、財務(wù)管理制度(一)預(yù)算編制1.制片人負責組織編制影視項目的預(yù)算,預(yù)算應(yīng)包括拍攝成本、后期制作成本、宣傳推廣成本等各項費用。2.預(yù)算編制應(yīng)根據(jù)項目策劃書和拍攝計劃,合理估算各項費用,并確保預(yù)算的準確性和合理性。3.預(yù)算編制完成后,應(yīng)提交給公司管理層進行審核與批準。(二)資金籌集與管理1.根據(jù)項目預(yù)算,制片人負責籌集項目所需的資金。2.項目資金應(yīng)專款專用,設(shè)立專門的賬戶進行管理,確保資金的安全與合理使用。3.財務(wù)人員應(yīng)定期對項目資金的使用情況進行核算與監(jiān)督,及時向制片人匯報資金狀況。(三)費用報銷1.劇組人員應(yīng)按照公司的費用報銷制度,填寫費用報銷單,并附上相關(guān)發(fā)票和憑證。2.費用報銷單應(yīng)經(jīng)部門負責人審核簽字后,提交給制片主任進行審核。3.制片主任對費用報銷的合理性和真實性進行審核,審核通過后提交給財務(wù)人員進行報銷。4.財務(wù)人員對報銷憑證進行審核,確保報銷符合公司規(guī)定和財務(wù)制度,審核無誤后予以報銷。(四)成本控制1.制片組應(yīng)嚴格控制項目成本,確保各項費用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。2.對于超出預(yù)算的費用支出,應(yīng)及時向制片人匯報,并說明原因和解決方案。3.在項目實施過程中,應(yīng)定期對成本進行核算與分析,及時發(fā)現(xiàn)成本控制中的問題并采取措施加以解決。五、物資管理制度(一)物資采購1.根據(jù)拍攝計劃和需求,由生活制片負責制定物資采購計劃。2.物資采購應(yīng)選擇信譽良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商,確保物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。3.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間等條款。4.物資采購?fù)瓿珊螅瑧?yīng)及時辦理入庫手續(xù),確保物資的安全與完整。(二)物資管理1.設(shè)立物資倉庫,指定專人負責物資的保管與發(fā)放。2.物資倉庫應(yīng)建立物資臺賬,詳細記錄物資的出入庫情況。3.物資的發(fā)放應(yīng)根據(jù)拍攝需求和相關(guān)審批手續(xù)進行,確保物資的合理使用。4.定期對物資進行盤點,確保賬實相符,對于盤盈盤虧的物資應(yīng)及時查明原因并進行處理。(三)物資使用1.劇組人員應(yīng)按照規(guī)定使用物資,不得浪費和濫用。2.對于貴重物資和易損物資,應(yīng)建立專門的使用管理制度,確保物資的安全與有效使用。3.在拍攝結(jié)束后,應(yīng)及時清理剩余物資,并辦理退庫手續(xù)。六、人員管理制度(一)人員招聘1.根據(jù)項目需求,由制片人負責組織人員招聘工作。2.招聘信息應(yīng)明確崗位要求、職責、待遇等內(nèi)容,通過多種渠道發(fā)布招聘信息。3.對應(yīng)聘人員進行面試、筆試等考核環(huán)節(jié),選拔合適的人員加入劇組。4.新員工入職時,應(yīng)辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。(二)人員培訓(xùn)1.為提高劇組人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,應(yīng)定期組織人員培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括影視制作知識、技能培訓(xùn)、安全知識培訓(xùn)等方面。3.培訓(xùn)方式可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場指導(dǎo)等多種形式。4.鼓勵劇組人員自主學(xué)習(xí)和參加相關(guān)培訓(xùn)課程,不斷提升自身能力。(三)人員考核1.建立人員考核制度,定期對劇組人員的工作表現(xiàn)進行考核。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。3.考核結(jié)果作為人員晉升、獎勵、處罰的依據(jù)。4.對于考核優(yōu)秀的人員,應(yīng)給予表彰和獎勵;對于考核不稱職的人員,應(yīng)進行批評教育或調(diào)整崗位。(四)人員考勤1.劇組人員應(yīng)遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到早退。2.如需請假,應(yīng)提前按照規(guī)定辦理請假手續(xù),經(jīng)批準后方可休假。3.制片主任負責對劇組人員的考勤情況進行記錄和統(tǒng)計,定期公布考勤結(jié)果。七、安全管理制度(一)安全責任1.制片人是劇組安全工作的第一責任人,全面負責劇組的安全管理工作。2.各部門負責人是本部門安全工作的直接責任人,負責本部門人員的安全管理和教育。3.劇組人員應(yīng)嚴格遵守安全管理制度,自覺做好安全防范工作。(二)安全教育1.定期組織劇組人員進行安全教育培訓(xùn),提高安全意識和應(yīng)急處理能力。2.安全教育內(nèi)容包括消防安全、交通安全、拍攝現(xiàn)場安全等方面。3.新員工入職時,應(yīng)進行專門的安全培訓(xùn),使其熟悉安全規(guī)章制度和操作規(guī)程。(三)安全檢查1.定期對拍攝場地、劇組駐地等進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、拍攝設(shè)備、住宿環(huán)境等方面。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題,應(yīng)及時下達整改通知書,責令相關(guān)部門或人員限期整改。(四)應(yīng)急預(yù)案1.制定劇組安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責任分工。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、地震、人員傷亡等各類突發(fā)事件的應(yīng)對措施。3.定期組織應(yīng)急演練,提高劇組人員的應(yīng)急反應(yīng)能力和協(xié)同作戰(zhàn)能力。八、保密制度(一)保密范圍1.影視項目的創(chuàng)意、劇本、拍攝計劃、演員陣容、拍攝素材等涉及項目核心機密的信息。2.公司內(nèi)部的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、管理秘密等。3.與項目相關(guān)的合作伙伴、投資方等的信息。(二)保密措施1.劇組人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確保密責任和義務(wù)。2.對涉及保密信息的文件、資料、設(shè)備等應(yīng)進行嚴格管理,采取加密、鎖存等措施。3.在項目拍攝過程中,應(yīng)限制無關(guān)人員進入拍攝現(xiàn)場,防止保密信息泄露。4.對于因工作需要接觸保密信息的人員,應(yīng)進行嚴格的審批和監(jiān)督。(三)違規(guī)處理1.對于違反保密制度,泄露保
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