助動車管理制度?總則1.目的為加強公司助動車的管理，規范助動車的使用、維護、停放等行為，確保助動車使用安全、高效，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的助動車。3.管理原則遵循安全第一、規范使用、定期維護、合理調配的原則，確保助動車為公司業務及員工出行提供有力支持。助動車的購置與配置1.購置申請各部門根據工作需要，如需購置助動車，應提前填寫《助動車購置申請表》，詳細說明購置理由、數量、車型等信息，經部門負責人審核后報公司行政部門。2.選型與采購行政部門根據各部門申請，綜合考慮性價比、適用性等因素，選擇合適的助動車品牌和型號進行采購。采購過程應遵循公司相關采購流程，確保采購的合規性。3.配置標準根據員工崗位性質和工作需求，合理配置助動車。例如，外勤崗位可優先配置性能較好的助動車，內勤崗位可根據實際情況適當配置普通車型。具體配置標準由行政部門會同相關部門制定并適時調整。助動車的使用管理1.使用資格公司正式員工且因工作需要經部門負責人批準后，可申請使用助動車。申請人需簽訂《助動車使用協議》，明確雙方權利義務。2.使用登記員工使用助動車前，需到行政部門進行登記，填寫《助動車使用登記表》，包括姓名、部門、助動車編號、使用日期等信息。3.使用規范員工應嚴格遵守交通法規，文明騎行，不得超速、逆行、闖紅燈等。助動車僅限本人使用，不得轉借他人。如有特殊情況需轉借，必須提前向行政部門申請并經批準。使用助動車時應佩戴安全頭盔，確保自身安全。不得將助動車用于非工作目的，如私人出行、娛樂等。在工作時間內，助動車應主要用于公司業務相關活動，如客戶拜訪、文件傳遞等。4.使用期限助動車使用期限原則上與員工勞動合同期限一致。員工離職時，應將助動車歸還公司，并辦理相關交接手續。助動車的維護與保養1.定期維護行政部門負責制定助動車定期維護計劃，明確維護項目、周期等。維護內容包括但不限于車輛清潔、零部件檢查、潤滑、調試等。定期維護記錄應詳細填寫在《助動車維護保養記錄》中，包括維護時間、維護項目、維護人員等信息。2.故障維修員工在使用過程中發現助動車故障，應及時報告行政部門。行政部門根據故障情況安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。對于重大故障或維修費用較高的情況，行政部門應及時評估并報公司領導審批。3.保養費用助動車的維護保養費用納入公司行政費用預算，由行政部門統一管理。維修費用應根據實際發生額進行報銷，報銷流程按照公司財務制度執行。助動車的停放管理1.指定停放區域公司應劃定專門的助動車停放區域，并設置明顯標識。員工應將助動車停放在指定區域內，不得隨意停放。2.停放要求助動車應整齊有序停放，不得妨礙其他車輛和行人通行。不得將助動車停放在消防通道、樓梯口等禁止停放的區域。在辦公區域內，助動車應停放在指定的停車架上；在室外，應停放在劃定的車位內。3.安全防范員工離開助動車時，應確保車輛已鎖好，并妥善保管好鑰匙。如發現助動車丟失或被盜，應及時向行政部門報告，并配合相關部門進行調查。助動車的報廢與處置1.報廢標準助動車達到以下標準之一的，可申請報廢：使用年限超過規定年限，且車輛性能嚴重下降，維修成本過高。因事故或其他原因導致車輛嚴重損壞，無法修復。車輛存在嚴重安全隱患，經維修仍無法消除。2.報廢申請使用部門或員工發現助動車符合報廢標準時，應填寫《助動車報廢申請表》，詳細說明報廢原因、車輛狀況等信息，經部門負責人審核后報行政部門。3.報廢鑒定行政部門組織相關人員對申請報廢的助動車進行鑒定，確認是否符合報廢條件。如鑒定通過，報公司領導審批。4.處置方式經批準報廢的助動車，由行政部門統一安排處置。處置方式包括但不限于變賣、拆解等，處置收入上繳公司財務。違規處理1.違規行為界定員工在使用助動車過程中，如有以下違規行為，視為違反本制度：未按規定進行使用登記、轉借他人。違反交通法規，發生交通事故且負主要責任。未按規定停放助動車，影響公司秩序或他人通行。將助動車用于非工作目的。故意損壞助動車或隱瞞故障不報。2.處理措施對于首次違規的員工，給予警告，并責令其立即改正。對于多次違規或情節嚴重的員工，除責令改正外，還將根據違規程度給予相應的經濟處罰，如扣除一定金額的績效獎金等。如因違規行為給公司造成經濟損失的，員工應承擔相應的賠償責任。違規行為情節惡劣、屢教不改的，公司有權解除與員工的助動車使用協議，并收回助動車。監督與檢查1.日常監督行政部門負責對助動車的使用、維護、停放等情況進行日常監督檢查，發現問題及時督促相關人員整改。2.定期檢查公司定期組織對助動車管理情況進行全面檢查，檢查內容包括制度執行情況、車輛狀況、維護記錄等。檢查結果將進行通報，并作為部門和員工績效考核的參考依據。3.投訴與舉報鼓勵員工對助動車使用過程中的違規行為進行投訴和舉報。行政部門接到投訴舉報后，應及時進行調查處理，并對舉報人予以保密和適當