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文檔簡介
成本化管理制度?一、總則(一)目的為加強公司成本管理,降低運營成本,提高經濟效益,確保公司可持續發展,特制定本成本化管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門、各項目及全體員工。(三)成本管理原則1.全面性原則:成本管理貫穿于公司生產經營活動的全過程,涵蓋各個環節、各個部門。2.全員參與原則:全體員工是成本管理的主體,應積極參與成本控制,形成全員成本意識。3.效益優先原則:成本管理以提高經濟效益為核心目標,通過合理控制成本,實現效益最大化。4.動態管理原則:根據公司內外部環境的變化,及時調整成本管理策略和方法,確保成本管理的有效性。二、成本管理組織架構及職責(一)成本管理領導小組1.組成:由公司高層管理人員組成,總經理任組長,副總經理任副組長,各部門負責人為成員。2.職責負責制定公司成本管理戰略、目標和方針政策。審議批準公司成本預算、成本控制方案和成本分析報告。協調解決成本管理中的重大問題,推動成本管理工作的順利開展。(二)成本管理部門1.組成:一般設成本管理部,配備專業的成本管理人員。2.職責負責制定和完善公司成本管理制度、流程和標準。組織編制公司年度成本預算,分解落實到各部門和項目,并監督執行。定期對公司成本進行核算、分析和評估,及時發現成本管理中的問題并提出改進措施。指導和監督各部門的成本管理工作,開展成本管理培訓和宣傳。參與公司重大投資、采購、生產等決策,提供成本分析和建議。(三)各部門職責1.生產部門負責制定生產計劃,合理安排生產任務,提高生產效率,降低生產成本。控制生產過程中的物料消耗、能源消耗和人工成本,確保生產環節成本目標的實現。加強設備維護和管理,提高設備利用率,降低設備維修成本。2.采購部門建立供應商評估和選擇機制,確保采購物資的質量和價格合理。負責采購計劃的制定和執行,合理控制采購數量和采購時機,降低采購成本。加強采購合同管理,嚴格執行采購合同條款,防范采購風險。3.銷售部門制定合理的銷售策略,拓展市場,提高銷售額,同時關注銷售成本,確保銷售費用的合理控制。負責客戶信用管理,降低壞賬損失。收集市場價格信息,為公司成本管理提供參考。4.財務部門負責公司成本核算和財務管理,準確記錄和反映公司成本狀況。編制成本報表,定期向管理層提供成本分析報告。監督公司資金運作,合理控制資金成本。協助成本管理部門進行成本預算編制、執行和考核。5.研發部門在產品研發過程中,充分考慮成本因素,優化產品設計,降低產品研發成本和生產成本。與其他部門協作,開展成本控制的技術創新和管理創新。三、成本預算管理(一)預算編制原則1.以收定支原則:根據公司年度經營目標和收入預測,合理安排成本支出,確保收支平衡。2.實事求是原則:預算編制應基于實際業務情況,充分考慮各種因素,做到科學合理、切實可行。3.歸口管理原則:按照各部門職責和業務范圍,將成本預算分解到具體部門,實行歸口管理。4.彈性預算原則:考慮到市場變化和公司經營的不確定性,預算應具有一定的彈性,便于調整和執行。(二)預算編制流程1.下達預算編制通知:每年[具體時間],成本管理部門向各部門下達年度成本預算編制通知,明確預算編制的要求、范圍、時間節點等。2.各部門編制預算草案:各部門根據公司經營目標和本部門業務計劃,結合歷史數據和市場情況,編制本部門成本預算草案,并提交給成本管理部門。3.成本管理部門審核與匯總:成本管理部門對各部門提交的預算草案進行審核,分析其合理性和可行性,對不符合要求的預算草案提出修改意見,各部門進行調整后重新提交。成本管理部門將審核通過的預算草案進行匯總,形成公司年度成本預算初稿。4.預算評審與調整:成本管理領導小組組織召開預算評審會議,對公司年度成本預算初稿進行評審。各部門負責人匯報本部門預算情況,參會人員對預算進行討論和審議,提出修改意見。成本管理部門根據評審意見對預算進行調整,形成公司年度成本預算草案,報公司管理層審批。5.預算批準與下達:公司管理層對年度成本預算草案進行審批,批準后的預算作為正式預算下達給各部門執行。(三)預算執行與監控1.預算分解與落實:各部門將公司下達的年度成本預算分解到季度、月度,并落實到具體崗位和責任人。2.預算執行跟蹤:成本管理部門定期對各部門預算執行情況進行跟蹤檢查,及時掌握預算執行進度和偏差情況。各部門應每月向成本管理部門報送預算執行情況報告,分析預算執行差異原因,提出改進措施。3.預算調整:在預算執行過程中,如遇特殊情況需要調整預算,應按照規定的程序進行申請和審批。預算調整申請由責任部門提出,詳細說明調整原因、調整金額及對公司經營的影響,經成本管理部門審核后報成本管理領導小組審批。未經批準,不得擅自調整預算。(四)預算考核1.考核指標設定:根據各部門成本預算目標,設定相應的考核指標,如成本節約率、預算執行偏差率等。2.考核周期:按季度或年度進行預算考核。3.考核評價:成本管理部門根據各部門預算執行情況和考核指標完成情況進行考核評價,形成考核報告。4.獎懲措施:對預算執行情況良好、成本控制成效顯著的部門和個人給予獎勵;對預算執行不力、未完成預算目標的部門和個人進行處罰。具體獎懲標準由公司另行制定。四、成本核算管理(一)核算原則1.合法性原則:成本核算應符合國家法律法規和財務制度的規定。2.可靠性原則:成本核算數據應真實、準確、完整,能夠客觀反映公司成本狀況。3.相關性原則:成本核算應與公司經營管理決策相關,提供有用的成本信息。4.分期核算原則:成本核算應按照會計期間進行,分期計算成本。5.權責發生制原則:按照收入和費用的實際發生期間進行核算,合理確定各期成本。(二)核算對象與范圍1.核算對象:根據公司業務特點和管理要求,確定成本核算對象為產品、項目、部門等。2.核算范圍:包括生產成本、銷售成本、管理成本、財務成本等各項費用。具體核算內容如下:生產成本:指直接材料、直接人工和制造費用等與產品生產直接相關的成本。銷售成本:指銷售產品或提供勞務過程中發生的成本,包括銷售費用、運輸費用、售后服務費用等。管理成本:指公司行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的成本,如辦公費、差旅費、業務招待費等。財務成本:指公司為籌集資金而發生的成本,如利息支出、手續費等。(三)核算方法1.成本核算方法的選擇:根據公司生產特點和管理要求,選擇合適的成本核算方法,如品種法、分批法、分步法等。2.成本核算流程確定成本核算對象和項目:明確成本核算的具體對象和應計入成本的項目。收集成本數據:各部門按照規定的格式和要求,及時向財務部門提供與成本核算相關的數據,如原材料采購發票、員工考勤記錄、設備使用情況等。成本費用分配:根據成本核算方法,將各項成本費用分配到相應的成本核算對象中。對于直接成本,直接計入相應的成本核算對象;對于間接成本,采用合理的分配方法進行分配,如按工時分配制造費用、按銷售額分配銷售費用等。成本計算與匯總:計算各成本核算對象的總成本和單位成本,并進行匯總,編制成本報表。成本分析與報告:財務部門定期對成本核算結果進行分析,編寫成本分析報告,為公司成本管理提供決策依據。五、成本控制管理(一)生產成本控制1.物料成本控制制定合理的物料消耗定額,嚴格控制物料領用數量,杜絕浪費。加強庫存管理,合理控制庫存水平,降低庫存成本。優化采購渠道,降低采購價格,通過招標、詢價等方式選擇優質供應商。2.人工成本控制合理定編定崗,優化人員配置,提高勞動生產率。加強員工培訓,提高員工技能水平,減少因操作不當導致的成本增加。建立合理的薪酬體系,激勵員工提高工作效率,控制薪酬成本。3.制造費用控制嚴格控制水電費、設備折舊費、修理費等制造費用支出,制定費用預算并嚴格執行。加強設備管理,提高設備利用率,降低設備維修成本和能源消耗。(二)銷售成本控制1.銷售費用控制制定銷售費用預算,明確各項銷售費用的支出標準和范圍。優化銷售渠道,降低銷售渠道成本,避免不必要的營銷活動。加強銷售費用的審批管理,嚴格控制費用報銷。2.運輸成本控制合理規劃運輸路線,選擇合適的運輸方式,降低運輸費用。優化物流配送方案,提高車輛裝載率,減少運輸損耗。(三)管理成本控制1.辦公費用控制嚴格控制辦公用品的采購和使用,提倡節約用紙、用電、用水。加強辦公設備管理,提高設備使用壽命,降低設備更新成本。2.差旅費控制制定差旅費標準,嚴格控制出差人數、天數和交通、住宿等費用。鼓勵員工采用經濟實惠的出行方式,減少不必要的差旅費支出。3.業務招待費控制建立業務招待費審批制度,明確招待標準和審批流程。嚴格控制業務招待費支出,杜絕鋪張浪費。(四)成本控制措施與方法1.標準成本法:制定各項成本的標準成本,將實際成本與標準成本進行對比分析,及時發現成本差異并采取措施進行調整。2.目標成本法:根據產品或項目的市場價格和目標利潤,倒推確定目標成本,并將目標成本分解到各個環節進行控制。3.成本動因分析:找出影響成本的關鍵因素,即成本動因,通過控制成本動因來降低成本。4.成本控制責任制度:明確各部門和崗位在成本控制中的責任,將成本控制指標納入績效考核體系,激勵員工積極參與成本控制。六、成本分析與考核(一)成本分析1.定期分析:成本管理部門每月、每季度、每年定期對公司成本進行分析,編寫成本分析報告。分析內容包括成本構成、成本變動趨勢、成本控制效果、成本差異原因等。2.專項分析:針對成本管理中的重大問題或異常情況,開展專項成本分析,深入剖析問題產生的原因,提出針對性的解決方案。3.分析方法:采用比較分析法、比率分析法、因素分析法等方法對成本數據進行分析,找出成本管理中的薄弱環節和存在的問題。(二)成本考核1.考核指標:根據公司成本管理目標和各部門職責,設定成本考核指標,如成本節約額、成本節約率、成本費用率等。2.考核主體:由成本管理部門負責對各部門成本管理情況進行考核評價。3.考核周期:按季度或年度進行考核。4.考核結果應用:考核結果與各部門績效獎金、員工薪酬晉升等掛鉤,對成本管理優秀的部門和個人給予獎勵,對成本管理不力的部門和個人進行處罰。七、成本信息化管理(一)建立成本管理信息系統1.選擇適合公司業務需求的成本管理軟件,實現成本數據的集中管理和共享。2.在成本管理信息系統中設置成本核算、預算管理、成本控制、成本分析等功能模塊,滿足公司成本管理的各項需求。(二)數據采集與錄入1.明確各部門數據采集的職責和流程,確保成本相關數據及時、準確、完整地收集。2.財務部門負責將收集到的
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