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文檔簡介
六常規管理制度?總則1.目的為了規范公司日常運營管理,確保各項工作有序、高效開展,提高公司整體運營效率和管理水平,特制定本六常規管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括總部各部門、各分支機構及下屬子公司。3.基本原則合法性原則:各項規定符合國家法律法規及相關政策要求。規范性原則:明確工作流程、標準和要求,實現管理的規范化、標準化。有效性原則:制度具有可操作性,能夠有效指導實際工作,解決實際問題。公平性原則:對全體員工一視同仁,確保制度執行的公平公正??记诠芾?.工作時間公司實行[具體工作時間]工作制,員工應嚴格按照規定時間上下班。上午:[上班時間][下班時間]下午:[上班時間][下班時間]2.考勤記錄公司采用[考勤方式,如打卡機、手機APP等]進行考勤記錄。員工應在規定時間內打卡上下班,不得代打卡。因工作需要外出辦事無法按時打卡的,需提前填寫《外出申請單》,經上級領導批準后交至行政部門備案。3.遲到、早退及曠工遲到或早退[X]分鐘以內的,每次扣罰[X]元;遲到或早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理,扣罰半天工資。曠工半天的,扣罰一天工資;曠工一天的,扣罰三天工資;連續曠工超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天的,公司將予以辭退。4.請假制度員工請假分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等。事假:員工因個人事務需要請假的,應提前[X]天提交《請假申請單》,經上級領導批準后生效。事假期間無工資。病假:員工因病需要請假的,應提供醫院出具的病假證明,經上級領導批準后生效。病假期間工資按照公司相關規定執行。年假:員工連續工作滿一年以上的,可享受帶薪年假。年假天數根據員工工作年限確定,具體標準如下:工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天?;榧佟a假、陪產假、喪假等按照國家法律法規及公司相關規定執行。5.加班管理員工因工作需要加班的,應提前填寫《加班申請單》,經上級領導批準后生效。加班后,員工可根據公司規定安排調休或領取加班工資。加班工資計算標準按照國家法律法規執行。會議管理1.會議分類公司會議分為公司例會、部門會議、專項會議等。公司例會:每周[具體時間]召開,由公司領導主持,各部門負責人及相關人員參加,主要傳達公司重要決策、總結上周工作、部署本周工作任務等。部門會議:由各部門自行組織召開,每周[具體時間]召開一次,主要總結部門上周工作、安排本周工作任務等。專項會議:根據工作需要不定期召開,主要針對特定工作事項進行討論和決策。2.會議組織會議組織部門應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等,并提前[X]天通知參會人員。會議組織部門應準備好會議資料,如會議議程、匯報材料、相關文件等,并確保資料準確、完整。3.會議紀律參會人員應提前[X]分鐘到達會議現場,不得遲到、早退。參會人員應將手機調至靜音或關機狀態,不得在會議期間接聽電話、玩手機或做與會議無關的事情。參會人員應認真聽取會議內容,積極參與討論,不得隨意打斷他人發言。會議期間,如需發言,應先舉手示意,經主持人同意后再發言。4.會議記錄會議組織部門應安排專人負責會議記錄,記錄會議主要內容、討論結果、決策事項等。會議記錄應準確、完整,會后及時整理,并經主持人審核后存檔。辦公用品管理1.辦公用品采購公司辦公用品由行政部門統一采購,各部門根據實際工作需要填寫《辦公用品申請表》,經部門負責人批準后提交行政部門。行政部門應根據公司實際需求,定期采購辦公用品,并建立辦公用品庫存臺賬,對辦公用品的采購、領用情況進行詳細記錄。2.辦公用品領用員工領用辦公用品時,應到行政部門填寫《辦公用品領用登記表》,經行政部門負責人批準后領取。行政部門應按照辦公用品的使用期限和員工實際需求,合理發放辦公用品,避免浪費。3.辦公用品使用規范員工應愛護辦公用品,合理使用,不得隨意丟棄或浪費。對于貴重辦公用品,如電腦、打印機等,應指定專人負責保管和使用,并定期進行維護和保養。4.辦公用品盤點行政部門應定期對辦公用品進行盤點,確保賬實相符。盤點結果如發現賬實不符,應及時查明原因,并進行相應的處理。文件管理1.文件分類公司文件分為行政文件、業務文件、財務文件等。行政文件:主要包括公司規章制度、通知、報告、請示等。業務文件:主要包括公司業務合同、協議、項目文檔等。財務文件:主要包括公司財務報表、審計報告、稅務文件等。2.文件起草與審批文件起草部門應根據工作需要起草文件,確保文件內容準確、完整、規范。文件起草完成后,應按照公司文件審批流程進行審批,經相關領導簽字批準后生效。3.文件發放與歸檔文件起草部門應將審批通過的文件按照規定格式進行排版和編號,并提交至行政部門進行發放。行政部門應根據文件的發放范圍,及時將文件發放至相關部門和人員,并做好發放記錄。文件承辦部門和人員應在文件處理完畢后,及時將文件歸檔保存,確保文件的完整性和可查閱性。4.文件查閱與借閱公司員工因工作需要查閱文件的,應到行政部門辦理查閱手續,并在指定地點查閱。公司員工因工作需要借閱文件的,應填寫《文件借閱申請表》,經部門負責人批準后到行政部門辦理借閱手續。借閱期限一般不超過[X]天,如需延期,應提前辦理續借手續。借閱人員應妥善保管借閱的文件,不得轉借他人或擅自復印、涂改、銷毀文件。如有遺失或損壞,應及時向行政部門報告,并承擔相應的責任。安全管理1.安全責任公司實行安全責任制,各部門負責人為部門安全第一責任人,負責本部門的安全管理工作。員工應遵守公司安全規章制度,積極參與公司安全管理工作,發現安全隱患及時報告。2.安全培訓公司定期組織員工進行安全培訓,提高員工的安全意識和安全技能。安全培訓內容包括安全法律法規、安全操作規程、安全事故案例分析等。3.安全檢查公司定期組織安全檢查,及時發現和消除安全隱患。安全檢查內容包括辦公區域、生產車間、倉庫等場所的安全設施、消防器材、電氣設備等。4.消防安全公司應按照國家消防安全規定,配備必要的消防器材和設施,并定期進行檢查和維護。員工應熟悉消防器材的使用方法,掌握火災逃生技能,嚴禁在辦公區域內吸煙和使用明火。5.應急管理公司制定應急預案
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