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文檔簡介

場所日常管理制度?一、總則(一)目的為加強場所的規范化管理,確保場所的正常運營秩序,保障人員安全,提高工作效率和服務質量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本場所內的所有員工、訪客以及相關合作方人員。(三)基本原則1.遵守國家法律法規和相關政策,合法合規運營。2.以人為本,保障員工權益,營造良好的工作環境。3.明確職責,各負其責,協同合作,確保場所各項工作有序開展。4.規范管理,嚴格執行各項規章制度,確保工作流程標準化、規范化。5.持續改進,根據實際情況不斷完善管理制度,提高管理水平。二、場所環境管理(一)公共區域衛生1.每日安排專人負責公共區域的清掃工作,包括走廊、樓梯、電梯間、會議室、衛生間等。2.清掃標準:地面干凈無雜物、無污漬,門窗玻璃明亮,衛生間無異味、清潔衛生。3.定期對公共區域進行消毒,尤其是人員密集區域和易接觸部位,如電梯按鈕、扶手等。(二)辦公區域整潔1.員工應保持個人辦公區域的整潔,文件、辦公用品擺放整齊。2.禁止在辦公區域內堆放雜物,廢棄物品應及時清理。3.辦公區域內的綠植應定期澆水、養護,保持良好的生長狀態。(三)環境衛生檢查1.設立環境衛生檢查小組,定期對場所環境進行檢查。2.檢查內容包括公共區域衛生、辦公區域整潔、衛生間衛生等。3.對檢查中發現的問題及時通知相關責任人進行整改,并跟蹤整改情況。三、場所安全管理(一)消防安全1.場所內應配備充足的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進行檢查和維護,確保其處于良好的備用狀態。2.員工應熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識。3.嚴禁在場所內吸煙,禁止使用明火,特殊情況需動火作業的,應提前辦理動火審批手續,并采取相應的防火措施。4.保持疏散通道暢通,嚴禁在疏散通道內堆放物品。5.定期組織消防演練,提高員工的火災應急處置能力。(二)人員安全1.加強對員工的安全教育,提高員工的安全意識,防止發生各類安全事故。2.為員工提供必要的勞動保護用品,如安全帽、安全鞋等,并要求員工正確佩戴和使用。3.對場所內的電氣設備、機械設備等進行定期檢查和維護,確保其安全運行。4.加強對訪客和外來人員的管理,登記相關信息,告知安全注意事項。(三)安全檢查與隱患排查1.建立安全檢查制度,定期對場所進行安全檢查。2.檢查內容包括消防安全、人員安全、電氣安全、設備安全等。3.對檢查中發現的安全隱患及時進行整改,明確整改責任人、整改期限和整改措施。4.對重大安全隱患實行掛牌督辦,確保隱患得到及時消除。四、場所設備設施管理(一)設備設施登記1.對場所內的所有設備設施進行詳細登記,包括設備名稱、型號、購置時間、使用部門等。2.建立設備設施檔案,記錄設備設施的維修、保養、更換等情況。(二)設備設施維護1.制定設備設施維護計劃,定期對設備設施進行維護保養。2.設備設施維護保養應按照操作規程進行,確保設備設施的正常運行。3.對設備設施的故障及時進行維修,記錄維修情況,并分析故障原因,采取相應的改進措施。(三)設備設施更新與報廢1.根據設備設施的使用情況和技術狀況,及時進行設備設施的更新。2.對已損壞且無法修復或已達到報廢年限的設備設施,按照規定程序進行報廢處理。五、場所秩序管理(一)人員出入管理1.員工應佩戴工作牌,憑工作牌出入場所。2.訪客進入場所應進行登記,經被訪人同意并領取訪客證后,方可進入。3.禁止無關人員進入場所。(二)車輛停放管理1.場所內應設置規范的停車區域,車輛應按照指定位置停放。2.禁止在非停車區域停放車輛,嚴禁亂停亂放。3.加強對停車場的管理,確保車輛安全。(三)秩序維護1.安排專人負責場所的秩序維護工作,定時巡邏,及時發現和處理各類突發事件。2.維護場所內的正常秩序,禁止大聲喧嘩、爭吵打鬧等行為。3.對違反場所秩序的行為進行制止和糾正,情節嚴重的,可采取相應的處罰措施。六、場所會議管理(一)會議安排1.根據工作需要,定期召開各類會議,如周會、月會、年度總結會等。2.會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等,并提前通知相關人員。(二)會議紀律1.參會人員應提前到達會議地點,不得遲到、早退。2.會議期間應關閉手機或調至靜音狀態,不得隨意接聽電話或離開會場。3.認真聽取會議內容,積極參與討論,不得交頭接耳、做與會議無關的事情。(三)會議記錄與紀要1.安排專人負責會議記錄,記錄會議的主要內容、討論結果、決議事項等。2.會議結束后,及時整理會議記錄,形成會議紀要,并發送給參會人員和相關部門。七、場所信息化管理(一)辦公自動化系統1.建立完善的辦公自動化系統,實現文件傳輸、審批流程、信息共享等功能。2.員工應熟練使用辦公自動化系統,提高工作效率。3.加強對辦公自動化系統的管理,確保系統安全穩定運行。(二)網絡管理1.合理規劃網絡布局,確保網絡暢通。2.加強對網絡的安全管理,設置防火墻、入侵檢測系統等,防止網絡攻擊和信息泄露。3.員工應遵守網絡使用規定,不得利用網絡從事違法違規活動。(三)信息安全1.加強對場所內信息的安全管理,制定信息安全管理制度,明確信息安全責任。2.對重要信息進行備份,防止數據丟失。3.嚴格控制信息的訪問權限,確保信息的保密性、完整性和可用性。八、場所物資管理(一)辦公用品管理1.設立辦公用品倉庫,對辦公用品進行統一采購、保管和發放。2.員工根據工作需要填寫辦公用品領用申請表,經審批后到倉庫領取。3.定期對辦公用品的使用情況進行統計和分析,合理控制辦公用品的消耗。(二)固定資產管理1.對場所內的固定資產進行登記、編號和管理。2.建立固定資產臺賬,記錄固定資產的購置、使用、折舊、處置等情況。3.定期對固定資產進行清查盤點,確保固定資產賬實相符。(三)物資采購與報銷1.物資采購應按照規定的采購流程進行,選擇合格的供應商,確保物資質量。2.采購物資應取得合法有效的發票,按照財務制度進行報銷。九、場所文化建設管理(一)企業文化宣傳1.通過內部刊物、宣傳欄、網站等渠道,宣傳企業的價值觀、經營理念、發展戰略等。2.開展企業文化活動,如主題演講、文藝比賽、團隊拓展等,增強員工的凝聚力和歸屬感。(二)員工培訓與發展1.制定員工培訓計劃,定期組織員工參加各類培訓,提高員工的業務能力和綜合素質。2.為員工提供職業發展規劃指導,幫助員工實現個人成長與企業發展的雙贏。(三)員工關懷1.關注員工的工作和生活需求,為員工提供必要的幫助和支持。2.組織開展員工生日會、節日慰問等活動,增強員

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