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文檔簡介
高速稽核管理制度?一、總則(一)目的為規(guī)范高速公路運營管理中的稽核工作,確保高速公路通行費足額、準確收取,維護高速公路運營秩序,保障高速公路事業(yè)健康發(fā)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所運營管理的高速公路各路段,包括收費站點、服務(wù)區(qū)、養(yǎng)護工區(qū)等相關(guān)業(yè)務(wù)單元,以及參與高速公路運營管理的各相關(guān)部門和工作人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:稽核工作必須嚴格依據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)政策以及公司相關(guān)規(guī)定開展,確保稽核行為合法合規(guī)。2.客觀公正原則:以事實為依據(jù),運用科學(xué)合理的方法和標準進行稽核,確保稽核結(jié)果真實、準確、公正,不受任何外部因素干擾。3.全面覆蓋原則:涵蓋高速公路運營管理的各個環(huán)節(jié),包括車輛通行、收費操作、設(shè)備運行、數(shù)據(jù)記錄等,做到無死角、無遺漏。4.及時高效原則:建立快速反應(yīng)機制,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行稽核處理,提高稽核工作效率,最大限度減少公司損失。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)稽核管理部門成立專門的稽核管理部門,負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司高速公路稽核工作。其主要職責(zé)包括:1.制定和完善稽核管理制度、流程和標準。2.組織開展日常稽核、專項稽核和定期稽核工作。3.分析研究稽核數(shù)據(jù),總結(jié)存在問題,提出改進措施和建議。4.協(xié)調(diào)處理稽核工作中發(fā)現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件。5.負責(zé)與上級主管部門、相關(guān)執(zhí)法部門以及其他高速公路運營單位的溝通協(xié)調(diào),及時反饋稽核工作情況。(二)稽核崗位設(shè)置及職責(zé)1.稽核組長負責(zé)組織制定稽核工作計劃和方案,明確稽核目標、范圍、方法和人員分工。對稽核工作進行全面指導(dǎo)和監(jiān)督,及時解決稽核過程中出現(xiàn)的問題。審核稽核報告,對稽核結(jié)果負責(zé)。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,確保稽核工作順利開展。2.稽核員按照稽核工作計劃和方案,具體實施稽核工作,包括現(xiàn)場檢查、數(shù)據(jù)核對、證據(jù)收集等。準確記錄稽核過程和發(fā)現(xiàn)的問題,撰寫稽核工作記錄和報告。協(xié)助稽核組長分析問題原因,提出初步處理建議。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他稽核相關(guān)工作。(三)其他部門職責(zé)1.收費管理部門負責(zé)提供收費業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,配合稽核管理部門開展收費業(yè)務(wù)稽核工作。對收費現(xiàn)場的操作規(guī)范、服務(wù)質(zhì)量等進行日常管理和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并糾正收費過程中的異常情況。協(xié)助處理稽核過程中涉及收費業(yè)務(wù)的問題,配合做好相關(guān)整改工作。2.機電管理部門負責(zé)保障高速公路機電系統(tǒng)的正常運行,確保收費數(shù)據(jù)準確傳輸和存儲。配合稽核管理部門對機電系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析和檢查,及時發(fā)現(xiàn)并解決因機電設(shè)備故障或系統(tǒng)漏洞導(dǎo)致的通行費流失問題。根據(jù)稽核工作需要,提供必要的技術(shù)支持和協(xié)助。3.路政管理部門負責(zé)維護高速公路路產(chǎn)路權(quán),保障高速公路通行秩序。協(xié)助稽核管理部門開展車輛通行情況的核查工作,對偷逃通行費等違法行為進行調(diào)查取證,依法進行處理。配合處理稽核過程中出現(xiàn)的涉路突發(fā)事件和糾紛。4.運營管理部門負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)高速公路運營管理工作,將稽核工作納入整體運營管理體系。對稽核工作中發(fā)現(xiàn)的涉及運營管理的共性問題進行研究分析,制定相應(yīng)的管理措施和改進方案,推動公司運營管理水平提升。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,為稽核工作提供必要的支持和保障。三、稽核內(nèi)容與方法(一)稽核內(nèi)容1.收費業(yè)務(wù)稽核檢查收費員操作流程是否規(guī)范,包括入口發(fā)卡、出口收費、車型判別、收費標準執(zhí)行等環(huán)節(jié)。核對收費數(shù)據(jù)的準確性,如車輛通行記錄、收費金額、優(yōu)惠信息等與系統(tǒng)數(shù)據(jù)是否一致。審查收費票據(jù)的使用和管理情況,包括票據(jù)領(lǐng)用、開具、核銷等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。檢查收費現(xiàn)場的設(shè)施設(shè)備運行情況,如車道設(shè)備、ETC系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等是否正常工作。2.車輛通行稽核核查車輛實際通行路徑與收費記錄是否相符,防止大車小標、換卡換牌、U型車等偷逃通行費行為。對特殊車輛(如綠色通道車輛、軍警車、搶險救災(zāi)車輛等)的通行情況進行檢查,確保其通行證件和收費減免符合相關(guān)規(guī)定。分析車輛通行流量數(shù)據(jù),對比不同時段、路段的車流量變化情況,查找異常波動原因。3.數(shù)據(jù)管理稽核檢查收費系統(tǒng)、稽核系統(tǒng)等相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)完整性、準確性和及時性。審查數(shù)據(jù)備份與存儲情況,確保數(shù)據(jù)安全可靠,能夠滿足稽核和管理工作的需要。對數(shù)據(jù)訪問和使用權(quán)限進行檢查,防止數(shù)據(jù)泄露和違規(guī)操作。(二)稽核方法1.現(xiàn)場檢查稽核人員到收費站點、服務(wù)區(qū)等現(xiàn)場,對收費業(yè)務(wù)操作、車輛通行情況、設(shè)備運行狀況等進行實地查看,獲取第一手資料。2.數(shù)據(jù)比對通過稽核系統(tǒng)與收費系統(tǒng)、路政管理系統(tǒng)、機電系統(tǒng)等相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行比對分析,查找數(shù)據(jù)差異和異常情況。3.視頻回放調(diào)閱收費現(xiàn)場、路段監(jiān)控視頻,查看車輛通行全過程、收費操作過程以及相關(guān)事件發(fā)生的具體情況,核實事實真相。4.數(shù)據(jù)分析運用統(tǒng)計學(xué)方法和數(shù)據(jù)分析工具,對大量的通行數(shù)據(jù)、收費數(shù)據(jù)等進行深入分析,挖掘潛在問題和規(guī)律,為稽核工作提供線索和依據(jù)。5.外部調(diào)查對于涉及外部單位或個人的偷逃通行費等違法行為,通過向相關(guān)部門發(fā)函、走訪調(diào)查、協(xié)查等方式,獲取證據(jù),查明事實。四、稽核工作流程(一)稽核計劃制定稽核管理部門根據(jù)公司運營管理情況、上級要求以及以往稽核工作中發(fā)現(xiàn)的問題,制定年度、季度和月度稽核工作計劃。計劃內(nèi)容包括稽核目標、范圍、方法、人員安排、時間進度等。(二)稽核準備1.資料收集稽核人員提前收集與稽核工作相關(guān)的各類資料,如收費數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)文件、設(shè)備檔案、監(jiān)控視頻等。2.人員培訓(xùn)對參與稽核工作的人員進行培訓(xùn),使其熟悉稽核內(nèi)容、方法、流程以及相關(guān)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識,明確工作要求和紀律。3.工具準備準備好稽核所需的設(shè)備和工具,如筆記本電腦、數(shù)據(jù)采集器、攝像機等,并確保其性能良好、能夠正常使用。(三)現(xiàn)場稽核實施1.首次會議稽核組到達稽核現(xiàn)場后,組織召開首次會議,向被稽核單位介紹稽核目的、范圍、方法和時間安排,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),提出工作要求。2.現(xiàn)場檢查與數(shù)據(jù)收集稽核人員按照既定的稽核方法和內(nèi)容,對收費現(xiàn)場、相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)等進行實地檢查,收集各類數(shù)據(jù)和證據(jù)。在檢查過程中,要做好詳細記錄,包括檢查時間、地點、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題等。3.問題核實與溝通對發(fā)現(xiàn)的問題進行進一步核實,與被稽核單位相關(guān)人員進行溝通,了解情況,確認問題的真實性和準確性。如存在爭議,要及時進行協(xié)商解決,必要時可組織相關(guān)人員進行討論研究。(四)稽核報告撰寫稽核工作結(jié)束后,稽核人員根據(jù)現(xiàn)場檢查情況、數(shù)據(jù)收集和分析結(jié)果,撰寫稽核報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括稽核基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題、問題原因分析、處理建議以及相關(guān)證據(jù)材料等。稽核報告應(yīng)語言簡潔、邏輯清晰、數(shù)據(jù)準確、結(jié)論明確。(五)稽核結(jié)果反饋與處理1.反饋稽核管理部門將稽核報告及時反饋給被稽核單位,要求其在規(guī)定時間內(nèi)對報告內(nèi)容進行確認,并提出書面意見。2.處理對于稽核發(fā)現(xiàn)的一般性問題,被稽核單位應(yīng)立即制定整改措施,限期整改,并將整改情況書面報告稽核管理部門。對于涉及偷逃通行費等違法行為或重大違規(guī)問題,稽核管理部門應(yīng)及時移交路政管理部門或相關(guān)執(zhí)法部門依法處理。同時,要跟蹤處理結(jié)果,確保問題得到妥善解決。稽核管理部門對稽核結(jié)果進行匯總分析,針對普遍性問題和管理漏洞,提出改進建議和措施,推動公司完善相關(guān)管理制度和流程。(六)整改跟蹤與復(fù)查1.跟蹤稽核管理部門對被稽核單位的整改情況進行跟蹤檢查,了解整改措施的落實情況和整改進度。2.復(fù)查在整改期限結(jié)束后,對被稽核單位的整改情況進行復(fù)查。如整改不到位,要求其繼續(xù)整改,直至達到要求為止。復(fù)查結(jié)果作為對被稽核單位考核評價的重要依據(jù)。五、稽核工作紀律與監(jiān)督(一)工作紀律1.稽核人員應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度,保守稽核工作中涉及的商業(yè)秘密和工作機密。2.堅持原則,客觀公正,不得利用稽核工作之便謀取私利,不得故意刁難被稽核單位或相關(guān)人員。3.認真履行工作職責(zé),嚴格按照稽核程序和方法開展工作,確保稽核結(jié)果真實可靠。不得擅自簡化稽核程序、隱瞞問題或篡改稽核數(shù)據(jù)。4.遵守工作紀律,按時參加稽核工作會議和培訓(xùn),不得無故缺席。在稽核期間,應(yīng)堅守崗位,不得擅自離崗。(二)監(jiān)督機制1.公司建立內(nèi)部監(jiān)督機制,定期對稽核工作進行檢查和評估,確保稽核工作質(zhì)量和效果。2.設(shè)立舉報信箱和舉報電話,接受公司員工、司乘人員以及社會各界對稽核工作中違規(guī)違紀行為的舉報。對舉報信息進行及時調(diào)查核實,如情況屬實,依法依規(guī)嚴肅處理相關(guān)責(zé)任人。3.加強對稽核人員的職業(yè)道德教育和廉政教育,提高其廉潔自律意識,防范廉政風(fēng)險。六、稽核工作考核與獎懲(一)考核指標1.稽核準確率:考核稽核發(fā)現(xiàn)問題的準確程度,以發(fā)現(xiàn)問題經(jīng)核實后的準確率作為評價指標。2.問題整改率:考核被稽核單位對稽核發(fā)現(xiàn)問題的整改落實情況,以實際整改完成的問題數(shù)量與應(yīng)整改問題數(shù)量的比例作為評價指標。3.偷逃通行費追繳金額:統(tǒng)計稽核工作中成功追繳的偷逃通行費金額,作為衡量稽核工作成效的重要指標之一。4.稽核工作及時性:考核稽核計劃的執(zhí)行情況和問題處理的及時性,以是否按時完成稽核任務(wù)、及時反饋稽核結(jié)果和處理問題作為評價指標。(二)獎勵1.對在稽核工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的部門和個人,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升機會等。具體獎勵標準和方式由公司根據(jù)實際情況制定。(三)懲罰1.對在稽核工作中存在違規(guī)違紀行為的部門和個人,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處罰。2.因稽核人員工作失誤或違規(guī)操作,給公司造成損失的,應(yīng)依法
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