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文檔簡介
生產會管理制度?一、總則(一)目的為了規范公司生產會議的組織與管理,加強各部門之間的溝通與協作,及時解決生產過程中出現的問題,確保生產計劃的順利執行,提高生產效率和產品質量,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部組織召開的各類生產會議,包括但不限于公司級生產例會、部門生產協調會、專項生產問題研討會等。(三)基本原則1.高效務實原則:會議應圍繞生產實際問題展開,注重解決問題,提高會議效率,避免形式主義。2.溝通協作原則:加強各部門之間的信息交流與溝通,促進協同合作,形成工作合力。3.責任明確原則:明確會議討論事項的責任部門和責任人,確保問題得到及時有效的解決。二、會議組織與安排(一)會議召集1.公司級生產例會:由生產管理部門負責召集,每周[X]固定時間召開。2.部門生產協調會:由各部門負責人根據工作需要自行召集,不定期召開。3.專項生產問題研討會:針對特定的生產問題,由相關部門負責人或項目負責人發起召集。(二)會議通知1.會議召集人應提前[X]個工作日將會議的時間、地點、議題等信息通知參會人員。2.通知方式可采用郵件、內部通訊工具等,確保參會人員能夠及時收到通知。(三)參會人員1.公司級生產例會:公司高層領導、生產管理部門、質量管理部門、設備管理部門、采購部門、銷售部門、物流部門等相關部門負責人及相關人員。2.部門生產協調會:本部門全體人員或與會議議題相關的其他部門人員。3.專項生產問題研討會:與專項問題相關的部門負責人、技術人員、操作人員等。(四)會議主持1.公司級生產例會:由生產管理部門負責人主持,如遇特殊情況可由公司高層領導指定人員主持。2.部門生產協調會:由部門負責人主持。3.專項生產問題研討會:由發起召集的負責人或指定人員主持。(五)會議記錄1.每次會議應安排專人負責記錄,記錄內容包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、討論內容、決議事項、責任部門及責任人等。2.會議記錄應清晰、準確、完整,會后及時整理形成會議紀要,并發送給參會人員及相關部門。三、會議內容與流程(一)會議內容1.生產進度匯報:各生產部門匯報上周生產任務完成情況,包括產量、質量、設備運行狀況等,分析未完成任務的原因及存在的問題。2.問題討論與解決:針對生產過程中出現的質量問題、設備故障、物料供應、人員協調等問題進行討論,分析問題產生的原因,提出解決方案,并明確責任部門和責任人。3.生產計劃安排:根據公司整體生產目標和市場需求,討論確定本周及近期的生產計劃,明確各部門的生產任務和工作要求。4.工作協調與溝通:加強各部門之間的工作協調與溝通,解決部門之間存在的協作問題,確保生產工作的順利進行。5.領導指示與決策:公司高層領導對生產工作進行指示,對重大問題做出決策,明確工作方向和重點。(二)會議流程1.主持人開場:介紹會議目的、議程安排及參會人員。2.生產進度匯報:各生產部門依次匯報上周生產任務完成情況。3.問題討論與解決:針對生產過程中出現的問題進行討論,相關部門負責人或責任人介紹問題情況,提出解決方案,參會人員進行討論并發表意見,最終形成決議。4.生產計劃安排:生產管理部門介紹本周及近期生產計劃草案,參會人員進行討論和調整,確定最終生產計劃。5.工作協調與溝通:各部門就工作中存在的協作問題進行溝通和協調,尋求解決方案。6.領導指示與決策:公司高層領導對生產工作進行指示,對重大問題做出決策。7.主持人總結:總結會議討論情況,明確下一步工作重點和要求,宣布會議結束。四、會議紀律與要求(一)參會人員應按時到達會議地點,不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會,應提前向會議召集人請假。(二)參會人員應遵守會議紀律,將手機調至靜音或關機狀態,不得在會議期間接聽電話、玩手機、隨意走動或交頭接耳,以免影響會議秩序。(三)參會人員應積極參與會議討論,認真發表意見和建議,不得推諉責任、回避問題。對于會議討論的內容和決議,應嚴格保密,不得泄露給無關人員。(四)會議主持人應掌控會議節奏和時間,確保會議按照預定議程進行,避免出現跑題、冗長等情況。對于偏離主題的發言,主持人應及時引導回到正軌。五、決議執行與跟蹤(一)會議決議形成后,責任部門和責任人應按照決議要求及時組織實施,確保問題得到有效解決,生產計劃順利執行。(二)生產管理部門負責對會議決議的執行情況進行跟蹤和檢查,定期向公司高層領導匯報決議執行進展情況。(三)對于執行過程中出現的問題或困難,責任部門應及時向生產管理部門反饋,以便協調相關部門共同解決。如因特殊原因無法按時完成決議事項,責任部門應提前向生產管理部門說明情況,并提出解決方案和預計完成時間。(四)公司將對會議決議的執行情況進行考核,對執行不力的部門和責任人進行相應的處罰,對執行效果顯著的部門和責任人進行表彰和獎勵。六、會議資料管理(一)會議資料包括會議通知、會議記錄、會議紀要、相關匯報材料等,應分類整理,妥善保存。(二)會議資料的保存期限根據公司檔案管理制度執行,一般為[X]年。重要的會議資料
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