總進度管理制度?一、總則（一）目的為加強公司項目管理，確保各項工作按計劃有序推進，提高工作效率，保障公司戰略目標的實現，特制定本總進度管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有項目及日常工作任務的進度管理，包括但不限于新產品研發、市場推廣活動、工程項目、行政事務處理等。（三）基本原則1.計劃性原則：所有工作任務均應制定詳細的進度計劃，并嚴格按照計劃執行。2.責任明確原則：明確各部門、各崗位在進度管理中的職責，確保責任落實到人。3.動態監控原則：對項目進度進行實時監控，及時發現偏差并采取有效措施進行調整。4.溝通協調原則：加強部門之間、崗位之間的溝通協調，確保信息暢通，協同推進工作。二、進度計劃的制定（一）計劃類型1.項目總體進度計劃：針對公司重大項目制定的涵蓋項目全生命周期的總體進度安排。2.階段進度計劃：根據項目總體進度計劃分解的各個階段的詳細進度計劃，明確各階段的關鍵節點和任務。3.月度/周度工作計劃：各部門、各崗位根據項目總體進度計劃和階段進度計劃制定的月度或周度工作安排，具體到各項工作任務的責任人、時間節點和預期成果。（二）計劃制定流程1.項目啟動階段項目負責人組織相關人員對項目進行詳細的需求分析和任務分解，確定項目的工作范圍和主要工作任務。根據項目的工作范圍和任務分解結果，制定項目總體進度計劃初稿，明確項目的開始時間、結束時間、關鍵里程碑和主要階段。2.計劃評審階段項目負責人將項目總體進度計劃初稿提交給相關部門和人員進行評審，包括項目團隊成員、上級領導、相關職能部門等。各評審人員對計劃提出意見和建議，項目負責人根據評審意見對計劃進行修改和完善，形成項目總體進度計劃終稿。3.計劃審批階段項目總體進度計劃終稿提交給公司管理層進行審批，經公司管理層批準后，作為項目執行的依據。項目負責人根據批準的項目總體進度計劃，組織制定階段進度計劃和月度/周度工作計劃，并將計劃下達給相關部門和人員。（三）計劃內容要求1.項目總體進度計劃項目概述：包括項目名稱、項目背景、項目目標、項目范圍等。項目進度安排：以甘特圖或其他合適的圖表形式展示項目的總體進度，明確項目的開始時間、結束時間、關鍵里程碑和主要階段。資源需求計劃：列出項目所需的人力資源、物資資源、資金資源等，并明確各資源的需求時間和數量。風險評估與應對措施：對項目可能面臨的風險進行評估，并制定相應的應對措施。2.階段進度計劃階段概述：明確該階段的工作目標、工作范圍和主要任務。階段進度安排：以甘特圖或其他合適的圖表形式展示該階段的詳細進度，明確該階段的開始時間、結束時間、關鍵節點和主要工作任務。資源需求計劃：列出該階段所需的人力資源、物資資源、資金資源等，并明確各資源的需求時間和數量。質量控制要點：明確該階段的質量控制目標和質量控制措施。3.月度/周度工作計劃工作任務概述：簡要描述本周/本月的主要工作任務。工作任務安排：詳細列出各項工作任務的責任人、時間節點和預期成果。資源需求計劃：列出完成各項工作任務所需的人力資源、物資資源、資金資源等，并明確各資源的需求時間和數量。問題與風險：對本周/本月可能出現的問題和風險進行預測，并提出相應的應對措施。三、進度計劃的執行（一）任務分配與責任落實1.根據進度計劃，將各項工作任務分配到具體的部門和崗位，明確各部門和崗位的工作職責和任務要求。2.各部門和崗位負責人根據分配的工作任務，進一步將任務分解到具體的個人，確保每項工作任務都有明確的責任人。（二）資源保障1.根據進度計劃和資源需求計劃，及時調配所需的人力資源、物資資源、資金資源等，確保各項工作任務能夠順利開展。2.加強對資源的管理和監控，提高資源的利用效率，避免資源浪費和閑置。（三）工作執行與溝通協調1.各責任人按照進度計劃和工作任務要求，認真組織開展工作，確保工作質量和進度。2.加強部門之間、崗位之間的溝通協調，及時解決工作中出現的問題和矛盾。對于涉及多個部門的工作任務，相關部門應建立定期溝通機制，共同推進工作進展。3.項目負責人應定期組織召開項目進度會議，及時掌握項目進展情況，協調解決項目中存在的問題，對項目進度進行跟蹤和監控。四、進度監控與偏差分析（一）監控方式1.定期匯報：各部門和崗位負責人按照規定的時間和格式，定期向上級領導匯報工作進展情況，包括已完成的工作任務、未完成的工作任務及原因、遇到的問題和困難等。2.進度跟蹤表：項目負責人建立項目進度跟蹤表，對項目的關鍵節點和主要工作任務進行實時跟蹤，及時掌握項目進度情況。3.現場檢查：公司管理層或相關職能部門定期對項目現場進行檢查，了解項目實際進展情況，發現問題及時提出整改意見。（二）偏差分析1.當實際進度與計劃進度出現偏差時，項目負責人應及時組織相關人員進行偏差分析，找出偏差產生的原因，包括人員變動、資源短缺、技術難題、外部因素等。2.根據偏差分析結果，評估偏差對項目進度和目標的影響程度，確定是否需要采取調整措施。五、進度調整措施（一）調整原則1.確保項目目標不變：進度調整應在保證項目目標實現的前提下進行，不得降低項目的質量標準和要求。2.最小化影響原則：盡量減少進度調整對其他工作任務和項目整體進度的影響，避免因進度調整導致連鎖反應。3.合理可行原則：調整措施應具有合理性和可行性，充分考慮資源、時間、成本等因素的制約。（二）調整措施1.優化工作計劃：對原進度計劃進行重新評估和優化，調整工作順序、縮短工作周期、增加資源投入等，以加快項目進度。2.資源調配：根據項目實際進展情況，及時調整資源配置，優先保障關鍵工作任務的資源需求，確保項目進度不受影響。3.增加人力投入：在資源允許的情況下，適當增加人力投入，將部分工作任務進行分解，由更多的人員同時進行，以加快工作進度。4.技術創新與改進：針對項目中遇到的技術難題，組織相關技術人員進行技術創新和改進，尋求更高效的解決方案，提高工作效率，縮短工作周期。5.外部協調：對于因外部因素導致的進度偏差，如供應商延遲供貨、政府部門審批延誤等，積極與外部相關方進行協調溝通，爭取盡快解決問題，減少對項目進度的影響。（三）調整流程1.項目負責人根據偏差分析結果，提出進度調整建議和調整方案，提交給相關部門和人員進行評審。2.各評審人員對調整方案進行評估和審核，提出意見和建議，項目負責人根據評審意見對調整方案進行修改和完善。3.調整方案經公司管理層批準后，項目負責人組織實施進度調整措施，并及時跟蹤調整效果，確保項目進度能夠按照調整后的計劃順利推進。六、進度考核與激勵（一）考核指標1.進度完成率：考核各部門、各崗位的工作任務實際完成情況與計劃完成情況的比率，計算公式為：進度完成率=實際完成工作量/計劃工作量×100%。2.關鍵節點按時完成率：考核項目關鍵節點的實際完成時間與計劃完成時間的符合程度，計算公式為：關鍵節點按時完成率=按時完成的關鍵節點數量/關鍵節點總數量×100%。3.進度偏差率：考核實際進度與計劃進度的偏差程度，計算公式為：進度偏差率=（實際進度計劃進度）/計劃進度×100%。（二）考核周期1.月度考核：對各部門、各崗位的月度工作計劃完成情況進行考核。2.季度考核：對項目的階段進度完成情況進行考核。3.年度考核：對項目的總體進度完成情況進行考核。（三）考核方式1.自我評估：各部門、各崗位負責人在考核周期結束后，對本部門、本崗位的工作進度完成情況進行自我評估，并填寫考核自評表。2.上級評估：上級領導根據各部門、各崗位的工作匯報、進度跟蹤表等資料，對其工作進度完成情況進行評估，并填寫考核評估表。3.綜合評估：人力資源部門結合自我評估和上級評估結果，對各部門、各崗位的工作進度完成情況進行綜合評估，確定考核得分。（四）激勵措施1.對于在進度管理工作中表現優秀的部門和個人，給予表彰和獎勵，包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。