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會計科管理制度?一、總則(一)目的為了加強公司會計科的管理,規(guī)范會計工作流程,提高會計信息質(zhì)量,確保公司財務活動的合法、合規(guī)、準確、完整,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司會計科全體人員及與會計工作相關的其他部門和人員。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務制度。2.準確性原則:確保會計核算準確無誤,財務報表真實可靠。3.及時性原則:及時處理會計業(yè)務,按時編制財務報表。4.保密性原則:對公司財務信息嚴格保密,防止泄露。二、會計人員崗位職責(一)會計主管1.負責會計科的全面管理工作,制定工作計劃和目標,并組織實施。2.審核會計憑證、財務報表等重要會計資料,確保其準確性和合規(guī)性。3.組織會計核算工作,監(jiān)督會計人員執(zhí)行財務制度和會計法規(guī)。4.協(xié)調(diào)與其他部門的財務關系,參與公司重大財務決策。5.負責財務分析工作,為公司管理層提供決策支持。(二)會計1.按照國家統(tǒng)一會計制度和公司財務制度的規(guī)定,進行會計核算。2.審核原始憑證,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務報表。3.負責財務數(shù)據(jù)的整理、歸檔和保管,確保財務資料的完整性和安全性。4.協(xié)助會計主管進行財務分析和財務預算編制工作。5.負責與稅務機關等相關部門的溝通與協(xié)調(diào),辦理納稅申報等稅務事宜。(三)出納1.負責公司現(xiàn)金、銀行存款的收付和保管工作。2.嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,確保資金安全。3.登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。4.協(xié)助會計核對賬目,定期編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。5.負責公司票據(jù)的購買、保管和使用,做好票據(jù)的登記和核銷工作。三、會計核算制度(一)會計核算基礎1.采用權(quán)責發(fā)生制作為會計核算基礎,以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù)進行會計確認、計量和報告。2.會計期間分為年度、半年度、季度和月度,均按公歷起訖日期確定。(二)會計科目設置1.根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度和公司實際情況,設置會計科目。2.會計科目應保持相對穩(wěn)定,如需變更,應經(jīng)會計主管批準,并在財務報表附注中說明。(三)會計憑證1.會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。2.原始憑證必須真實、合法、有效,內(nèi)容完整,手續(xù)齊全。記賬憑證應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,摘要清晰,會計分錄正確。3.會計憑證應及時傳遞,不得積壓,裝訂成冊后應妥善保管。(四)會計賬簿1.公司設置總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。2.會計賬簿應按照規(guī)定的記賬方法和程序進行登記,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。3.定期結(jié)賬,每月末結(jié)賬一次,年度終了進行全面結(jié)賬。(五)財務報表1.財務報表包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益變動表等。2.財務報表應按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定編制,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、報送及時。3.財務報表編制完成后,應經(jīng)會計主管審核,公司負責人審批后對外報送。四、財務審批制度(一)審批原則1.嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務制度,確保財務支出合法、合規(guī)。2.堅持"一支筆"審批原則,重大財務支出實行集體決策。3.審批流程應簡潔、高效,避免重復審批。(二)審批流程1.一般費用支出:由經(jīng)辦人填寫費用報銷單,注明用途、金額等,經(jīng)部門負責人審核后,報會計審核,最后由公司負責人審批。2.重大費用支出:由經(jīng)辦人提出申請,經(jīng)部門負責人、會計主管、公司負責人審核后,提交公司管理層會議討論決定。3.采購支出:由采購部門填寫采購申請單,經(jīng)部門負責人審核后,報會計審核,公司負責人審批。采購完成后,由采購人員填寫報銷單,附上發(fā)票、驗收單等,按一般費用支出審批流程辦理。4.借款支出:由借款人填寫借款單,注明借款用途、金額等,經(jīng)部門負責人審核后,報會計審核,公司負責人審批。借款期限屆滿后,借款人應及時歸還借款或辦理報銷手續(xù)。五、資金管理制度(一)現(xiàn)金管理1.公司庫存現(xiàn)金限額應根據(jù)實際需要由開戶銀行核定,一般不超過35天的日常零星開支所需現(xiàn)金。2.現(xiàn)金收支應嚴格按照國家現(xiàn)金管理規(guī)定執(zhí)行,不得坐支現(xiàn)金。3.出納應每日盤點現(xiàn)金,做到賬實相符,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。(二)銀行存款管理1.公司應按照國家銀行結(jié)算制度的規(guī)定,在銀行開立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算業(yè)務。2.銀行賬戶應妥善保管,不得出租、出借或轉(zhuǎn)讓。3.出納應定期與銀行核對賬目,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保銀行存款賬實相符。(三)資金預算與控制1.會計科應根據(jù)公司經(jīng)營計劃和財務狀況,編制資金預算,報公司管理層審批。2.資金預算應嚴格執(zhí)行,對資金支出進行實時監(jiān)控,確保資金使用合理、安全。3.如遇資金緊張等特殊情況,應及時調(diào)整資金預算,并采取有效措施籌集資金。六、固定資產(chǎn)管理制度(一)固定資產(chǎn)定義與分類1.固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。2.固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等類別。(二)固定資產(chǎn)購置1.各部門根據(jù)實際需要提出固定資產(chǎn)購置申請,經(jīng)部門負責人審核后,報公司管理層審批。2.采購部門負責固定資產(chǎn)的采購工作,采購過程應遵循公開、公平、公正的原則。3.固定資產(chǎn)購置后,由采購部門填寫驗收單,會同使用部門進行驗收,驗收合格后方可入賬。(三)固定資產(chǎn)折舊1.固定資產(chǎn)折舊采用直線法計算,折舊年限按照國家規(guī)定執(zhí)行。2.會計科應每月計提固定資產(chǎn)折舊,計入相關成本費用。(四)固定資產(chǎn)清查1.公司應定期對固定資產(chǎn)進行清查,每年至少一次。2.清查結(jié)果應編制清查報告,對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應查明原因,按規(guī)定進行處理。七、成本費用管理制度(一)成本費用核算原則1.嚴格區(qū)分成本和費用的界限,準確核算成本費用。2.成本費用核算應遵循權(quán)責發(fā)生制和配比原則,確保成本費用與收入相匹配。(二)成本費用控制1.各部門應根據(jù)公司預算控制成本費用支出,不得超支。2.會計科應定期對成本費用進行分析,找出成本費用控制的關鍵點,提出改進措施。(三)成本費用報銷1.成本費用報銷應按照公司財務審批制度執(zhí)行,提供真實、合法、有效的憑證。2.對于不符合規(guī)定的成本費用報銷,會計科有權(quán)拒絕報銷。八、稅務管理制度(一)稅務登記與申報1.會計科應按照國家稅收法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務登記手續(xù)。2.每月按時進行納稅申報,確保稅款足額繳納,不得逾期申報或漏報。(二)稅務籌劃1.在合法合規(guī)的前提下,進行稅務籌劃,降低公司稅負。2.關注國家稅收政策變化,及時調(diào)整稅務籌劃方案。(三)稅務檔案管理1.收集、整理、保管公司稅務相關資料,包括稅務登記證、納稅申報表、發(fā)票等。2.稅務檔案應妥善保管,以備稅務機關檢查。九、財務檔案管理制度(一)檔案范圍1.財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、稅務資料、合同協(xié)議、銀行對賬單等。2.財務檔案應分類整理,編號歸檔。(二)檔案保管1.財務檔案由會計科指定專人負責保管,保管期限按照國家規(guī)定執(zhí)行。2.檔案保管地點應安全、防火、防潮、防蟲,確保檔案的完整性和安全性。(三)檔案查閱與借閱1.內(nèi)部查閱財務檔案,需經(jīng)會計主管批準,并進行登記。2.外部查閱或借閱財務檔案,需經(jīng)公司負責人批準,并辦理相關手續(xù)。查閱或借閱人員不得擅自復制、涂改、銷毀檔案。十、會計電算化管理制度(一)電算化系統(tǒng)管理1.會計電算化系統(tǒng)由專人負責管理,定期進行維護和升級。2.設置系統(tǒng)管理員、操作員等不同權(quán)限,確保系統(tǒng)安全運行。(二)數(shù)據(jù)備份與恢復1.每天對會計數(shù)據(jù)進行備份,備份數(shù)據(jù)應存儲在安全的介質(zhì)上,并異地保管。2.定期進行數(shù)據(jù)恢復演練,確保在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時能夠及時恢復數(shù)據(jù)。(三)操作規(guī)范1.操作人員應嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自修改系統(tǒng)參數(shù)。2.操作過程中如發(fā)現(xiàn)問題,應及時報告,不得隱瞞或自行處理。十一、內(nèi)部審計與監(jiān)督(一)內(nèi)部審計1.公司設立內(nèi)部審計部門,定期對會計科進行內(nèi)部審計。2.內(nèi)部審計內(nèi)容包括財務收支審計、內(nèi)部控制審計、會計核算審計等。3.會計科應積極配合內(nèi)部審計工作,對審計發(fā)現(xiàn)的問題及時整

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