合同誰管理制度?總則1.目的為加強公司合同管理，規范合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司的合法權益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門在經營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同等。3.基本原則合同管理應遵循依法合規、平等自愿、公平公正、誠實守信的原則。合同管理部門及職責1.法務部門負責合同文本的合法性審查，確保合同條款符合法律法規要求。參與重大合同的談判、起草和簽訂工作，提供法律意見和建議。對合同履行過程中的法律問題進行咨詢和指導，處理合同糾紛。2.業務部門負責合同的前期洽談、起草和初審工作，確保合同內容符合業務需求。負責合同的履行跟蹤和反饋，及時解決合同履行過程中出現的問題。配合法務部門進行合同糾紛的處理。3.財務部門負責對合同涉及的財務條款進行審核，確保合同價款、支付方式等符合公司財務規定。參與合同執行過程中的財務結算工作，監督合同款項的收付情況。4.行政部門負責合同的編號、歸檔和保管工作，建立合同管理臺賬。協助業務部門辦理合同簽訂所需的各類手續，如蓋章、登記等。合同的簽訂1.合同談判業務部門在簽訂合同前，應進行充分的市場調研和業務分析，與對方進行洽談，明確雙方的權利義務。對于重大合同或涉及公司重大利益的合同，應成立專門的談判小組，由業務部門、法務部門、財務部門等相關人員組成，共同參與談判。2.合同起草合同起草應使用公司統一的合同模板，如無統一模板，應按照合同要素完整、條款清晰、權利義務對等的原則進行起草。合同條款應明確約定合同標的、數量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等內容。3.合同審核合同起草完成后，業務部門應將合同文本提交法務部門進行合法性審查。法務部門應在[X]個工作日內完成審查，并出具審查意見。業務部門根據法務部門的審查意見，對合同文本進行修改完善。修改后的合同文本再次提交法務部門審核，直至通過審核。合同文本審核通過后，業務部門應將合同文本提交財務部門進行財務條款審核。財務部門應在[X]個工作日內完成審核，并出具審核意見。4.合同簽訂合同審核通過后，業務部門應按照公司規定的授權審批流程，將合同文本提交相關領導簽字蓋章。合同簽訂應使用公司統一的印章，并按照印章管理規定進行蓋章操作。合同簽訂后，業務部門應及時將合同副本提交行政部門進行編號、歸檔和保管。合同的履行1.履行計劃制定合同簽訂后，業務部門應根據合同約定制定詳細的履行計劃，明確各階段的工作任務、責任人和時間節點。履行計劃應報上級領導審批后實施，并抄送法務部門、財務部門等相關部門。2.履行跟蹤與反饋業務部門應按照履行計劃對合同履行情況進行跟蹤，及時掌握合同履行進度，發現問題及時解決。業務部門應定期向法務部門、財務部門等相關部門反饋合同履行情況，確保各方及時了解合同履行動態。3.變更與解除合同履行過程中，如需要變更或解除合同，業務部門應及時與對方協商，并簽訂書面的變更或解除協議。變更或解除協議應按照合同簽訂的審核流程進行審核和審批。變更或解除合同后，業務部門應及時將相關情況通知法務部門、財務部門等相關部門，并對合同管理臺賬進行更新。合同糾紛處理1.糾紛預警業務部門在合同履行過程中，如發現可能引發合同糾紛的跡象，應及時向法務部門報告，并采取相應的防范措施。法務部門應根據業務部門提供的信息，對合同糾紛的可能性進行評估，并提出應對建議。2.糾紛處理合同糾紛發生后，業務部門應及時收集相關證據，并與法務部門共同研究制定糾紛處理方案。糾紛處理方案應根據糾紛的性質、特點和公司的利益訴求，選擇合適的解決方式，如協商、仲裁、訴訟等。如需通過仲裁或訴訟解決合同糾紛，法務部門應負責聘請專業律師代理案件，并按照法律程序進行處理。3.糾紛總結合同糾紛處理完畢后，業務部門應會同法務部門對糾紛處理情況進行總結分析，找出糾紛產生的原因，提出改進措施，防止類似糾紛再次發生。合同的檔案管理1.檔案建立行政部門應在合同簽訂后及時建立合同檔案，將合同文本及相關附件、審批文件、履行記錄、糾紛處理文件等資料進行整理歸檔。合同檔案應按照合同類別、簽訂時間等進行分類存放，便于查詢和管理。2.檔案保管合同檔案應妥善保管，防止丟失、損壞和泄露。檔案保管期限按照國家法律法規和公司相關規定執行。檔案管理人員應定期對合同檔案進行檢查和清理，確保檔案的完整性和準確性。3.檔案查閱因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經所在部門負責人審批后，到行政部門辦理查閱手續。檔案管理人員應嚴格按照查閱申請表的內容提供合同檔案，并做好查閱記錄。查閱人員不得擅自復印、拍照、涂改合同檔案內容。合同管理的監督與考核1.監督檢查公司定期對合同管理情況進行監督檢查，重點檢查合同簽訂、履行、變更、解除等環節是否符合本制度規定。監督檢查可以采取自查、互查、抽查等方式進行，對發現的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價公司建立合同管理考核評價機制，對各部門的合同管理工作進行考核評價。考核評價指標包括合同簽訂質量、履行情況、糾紛處理情況、檔案管理情況等。考核評價結